המחשב מקרטע? הודעת שגיאה בדיוק לפני הפגישה החשובה? במקום לחכות לטכנאי שיגיע, יש פתרון מיידי: טכנאי AI אונליין.

ב-2025 אפשר לזמן “טכנאי AI” אונליין – שילוב של מודלים כמו Gemini Live, GPT-4o או Copilot עם כלי שיתוף מסך אינטואיטיביים. המדריך שלפניכם יראה צעד-אחר-צעד איך להקים סשן – Share Screen בתוך Google AI Studio (Stream Realtime), לקבל אבחון דיבור-חי, וליישם פתרונות מיידיים – בלי להוריד כלום למחשב.

נוכל פשוט לשתף מסך, לקבל אבחון חכם, ולבצע תיקונים – בלי הורדות, בלי תסכול, ובלי לחכות. הפתרון המופלא הזה יכול לעזור לנו בהרבה פעולות דיגיטליות ולא רק כדי לפתור בעיות – אבל כרגע נתייחס לטכנאי AI ובהמשך נציע רעיונות נוספים לשימוש יצירתי עם אותו שיתוף מסך.

למה לעבוד עם טכנאי AI?

במקום שיחה עם טכנאי אנושי, אנחנו מקבלים גישה מיידית למודל בינה מלאכותית שמבין את המסך שלנו, שומע את מה שאתה אומרים או כותבים, ומציע פתרונות בזמן אמת.

יתרונות בולטים:

• זמן תגובה מהיר במיוחד: לפי Google, אבחון ממוצע תוך פחות מ־30 שניות.
• גישה אוניברסלית 24/7: תומך ב-Chrome, Android 10+, וכל מערכת הפעלה מודרנית.
• לימוד עצמי: כל שיחה נשמרת ‏- כך שהמשתמש יכול לעקוב אחר תהליך התיקון וללמוד תחזוקה מונעת.
• עלות אפסית לעומת ביקור בבית הלקוח: שירותים רבים חינמיים או כלולים במנוי Google One AI Premium / ChatGPT Plus.

מפת-העל: אילו כלים כדאי להכיר?

המדריך המעשי: ‏ AI Studio Stream + Share Screen בשלושה שלבים

שלב 1 – הכנות ודרישות סף

1. חשבון Google עם AI Premium (או ניסיון).
2. דפדפן Chrome‎/Edge (גרסה 115+).
3. הרשאות מיקרופון, מצלמה, ו-Display-Capture במערכת-ההפעלה.

• טיפ: חשוב להסתיר מידע רגיש לפני התחלת הסשן.

שלב 2 – פתיחת פרויקט “Stream Realtime”

סמנו “Allow mic” אם תרצו דיבור-קולי דו-כיווני

היכנסו ל ai.google.com/studio

לחצו New → Stream Realtime בתפריט השמאלי (ניתן לראות כאן בתמונה מעלה)

בחרו + Share your screen → בחרו חלון או טאב

טיפ זהב: הפעילו “Sub-titles overlay” כדי שה-AI ידגיש על-גבי המסך את השלב הבא (פועל כרגע ב-Chrome בלבד)

שלב 3 – שאלו, תקנו, חזרו לשגרה

התחילו לעבוד על המחשב בחלון ששיתפתם ושאלו את הבינה המלאכותית שאלות לתרון הבעיה.

דוגמאות לשאילתות בקול או טקסט:

• "הדיסק שלי עמוס, תבדוק Task Manager ותציע פתרונות."
• “האם יש לי תוכנות רקע מיותרות?”
• “מצא דרייבר עדכני ל-RTX 3060”
  Gemini יזהה את האזור הרלוונטי (לשונית “Processes”) וידביק הוראות פעולה במסך הצ’אט, כולל פקודות PowerShell במידת הצורך

רעיונות נוספים (למתקדמים ומקצוענים)

• בדיקות אבטחה חיות: סריקה בזמן אמת + הפעלת VirusTotal מהצ’אט.
• עזרה באופיס: שיתוף Outlook/Excel/Power point בזמן אמת עזרה בעבודה מול (כמובן עם Copilot)
• יצירת מדריכי וידאו: דיבור מול Stream תוך כדי הצגת פעולות ליצירת מדריך הכולל צ'קליסטים
• שיפור ביצועי גיימינג: שילוב עם צפייה במסך תוך כדי משחק.
• הפיכת הקלטה ל-SOP מוכן: מצלמים תהליך קבוע (למשל פתיחת קריאה במוקד שירות). ה-AI מסכם אותו כנהלים כתובים עם כתוביות וצילומי מסך – קל להדפיס או לשמור בגוגל דרייב.

פרטיות ובטיחות – כך תשתמש נכון

• אין לשתף מידע רגיש כמו פרטי לקוחות , פרטי אשראי, סיסמאות וכד'
• שתפו רק חלון רלוונטי – לא את כל המסך.
• אפשרות למחיקת היסטוריית סשן בסיום (Settings → Delete Session).
• ה-AI יכול להזיק למחשב?
  לא ישירות – אך ביצוע פקודות קונסול לא נכונות עלול לגרום נזק. בדקו כל המלצה וצרו Restore Point קודם.

העתיד של טכנאות המחשבים כבר כאן

בעזרת שיתוף מסך חי ו- AI Studio – Stream אפשר להפוך כל משתמש מתחיל לחצי מומחה IT. חיבור פשוט לדפדפן, שאלה בקול רגיל – וקיבלתם תשובות ברורות, קוד מוכן והרשאות לחיצה-אחת. שלבו את הטיפים שבמדריך, צרו תהליכי אבחון קבועים, ותוכלו להקטין את הצורך שלכם בטכנאים. זה כמובן לא יכול להחליף טכנאים אבל יכול לעזור לפתור הרבה בעיות פשוטות ולהפוך אתכם לקצת יותר יעילים. כמו עם מגוון כלי AI נוספים לעסקים שיכולים לבנות לכם צבא של עוזרים דיגיטליים.

The post טכנאי מחשבים אונליין: איך לנצל בינה מלאכותית ושיתוף מסך כדי לפתור תקלות מהר יותר מאי-פעם appeared first on Razi Interactive.

אם אתם מוצאים את עצמכם מריצים שוב ושוב את אותם פרומפטים ב-ChatGPT, ייתכן שהגיע הזמן להכיר את ChatGPT Toolbox – תוסף ישראלי חכם שמאפשר ליצור אוטומציה של פרומפטים, כולל שימוש במשתנים (בין היתר)

מהו ChatGPT Toolbox?

ChatGPT Toolbox הוא תוסף לדפדפן כרום, המאפשר לנהל, לשמור ולהריץ פרומפטים מותאמים אישית ב-ChatGPT. באמצעותו, ניתן ליצור סדרות של פרומפטים שרצות אוטומטית, לחסוך זמן ולהבטיח עקביות בתגובות. התוסף מאפשר עוד המון פעולות כמו הורדת MP3, ניהול צ'אטים ועוד אבל אנחנו נתמקד כרגע בשימוש בסדרות פרומפטים לצורך אוטומציה.

אוטומציה של פרומפטים – יתרונות מרכזיים

• חיסכון בזמן: אין צורך להקליד פרומפטים חוזרים; פשוט בוחרים ומריצים.
• שימוש במשתנים: הגדרת משתנים בתוך הפרומפטים מאפשרת התאמה אישית לכל הרצה.
• ניהול פרומפטים: שמירה, עריכה ומחיקה של פרומפטים בלחיצת כפתור.
• אוטומציה של תהליכים: יצירת רצף של פרומפטים שרצים בזה אחר זה באופן אוטומטי.

דוגמאות לאוטומציה עם בינה מלאכותית בתצורה זו

• סדרת פרומטים ליצירת פוסט מאמר לבלוג, עם סדרת פרומפטים של התוכן, רעיונות למילות מפתח, כותרת מושכת, תמונה ראשית והכל אחד אחרי השני בצורה אוטומטית.
• ליצירת תמונות רצופות/ לסרטון וידאו – סדרת פרומפטים רצופה ליצירה אוטומטית של תמונות עקביות ומשתנות.
• אוטומציה של AI ליצירת מודעות בפייסבוק/גוגל – סדרת פרומפטים שמתחילה בניתוח קהל היעד, עוברת להצעת קריאייטיב, ניסוח כותרות, וכתיבת טקסטים למודעות – וכל זה תוך שמירה על טון מותג אחיד. אפשר להשתמש גם בסוכן AI ייעודי שנבנה במיוחד למותג (קראו עוד על איך לבנות סוכני AI)
• סדרת פרומפטים לניהול לקוחות – יצירת מייל פתיחה, מייל תזכורת, הודעת מעקב ולבסוף שיחה מותאמת לפי תרחישים – בצורה אוטומטית לכל ליד חדש שנכנס.
• סדרת פרומפטים לתכנון מצגת עסקית – רשימת פעולות כמו יצירת מבנה ואז פרופמפטים אוטומטיים ליצירת שקופיות במצגת, תמונות וגרפים

מדריך ליצירת סדרת פרומפטים עם משתנים

1. התקנת התוסף: הורידו את ChatGPT Toolbox מהחנות הרשמית של דפדפן כרום.
2. גישה לניהול פרומפטים: ב-ChatGPT, לחצו על סמל התוסף ובחרו ב-"Manage Prompts".
3. יצירת פרומפט חדש:
   • לחצו על "Add Prompt".
   • הזינו שם לפרומפט.
   • כתבו את הטקסט של הפרומפט, והשתמשו בסוגריים מסולסלים למשתנים (למשל, {{שם}}).
4. שמירה: לחצו על "Save" לשמירת הפרומפט.
5. הרצת הפרומפט:
   • בחלון הצ'אט הרגיל, הקלידו // ובחרו את הפרומפט הרצוי.
   • המערכת תבקש מכם להזין ערכים למשתנים שהגדרתם.
6. יצירת סדרת פרומפטים: חזרו על השלבים ליצירת מספר פרומפטים, והשתמשו באפשרות של הרצתם ברצף.

למי זה מתאים?

• בגדול לכל מי שמשתמש בצ'אט ג'יפיטי ורוצה לחסוך בזמן ולהתייעל
• בעלי עסקים: ליצירת תגובות אוטומטיות לשאלות נפוצות.
• משווקים דיגיטליים: להפקת תוכן שיווקי במהירות.
• מנהלי תוכן: ליצירת תכנים עקביים ואיכותיים.
• יזמים: לייעול תהליכים פנימיים וחיצוניים.

ChatGPT Toolbox

ChatGPT Toolbox הוא כלי עוצמתי שמאפשר לכם למקסם את השימוש ב-ChatGPT באמצעות אוטומציה חכמה של פרומפטים. בין אם אתם בעלי עסקים, משווקים או יזמים, התוסף הזה יכול לחסוך לכם זמן, לשפר את האחידות בתגובות ולהגביר את הפרודוקטיביות שלכם.

ומה הלאה? האוטומציה כאן רק מתחילה

יצירת סדרת פרומפטים אוטומטית עם ChatGPT Toolbox היא צעד ראשון – פשוט, יעיל ונגיש – בעולם רחב של אוטומציות מבוססות בינה מלאכותית. אבל זה רק קצה הקרחון. כיום אפשר להפעיל סוכני AI חכמים שמבצעים פעולות מורכבות ואקטיביות: סוכן שקורא מיילים מהמתחרים ומכין לכם תקציר שבועי, סוכן שמתקצר חדשות עסקיות רלוונטיות, ואפילו כאלה שפועלים על בסיס לוחות זמנים ומשימות קבועות. אם אתם רוצים לקחת את ה-AI שלכם לשלב הבא – אנחנו מזמינים אתכם ליצור קשר, ולגלות את האפשרויות המתקדמות שמחכות לכם.

The post אוטומציה AI: איך ליצור רצף פרומפטים אוטומטי של בינה מלאכותית עם ChatGPT? appeared first on Razi Interactive.

פודקאסט הוא כבר מזמן לא טרנד – הוא כלי שיווקי עוצמתי. אבל מה אם הייתם יכולים ליצור פודקאסט מקורי, בעברית, בלי מיקרופונים, בלי חדר הקלטות ובלי צורך בעריכה?
בעידן של בינה מלאכותית, גם זה כבר לא חלום. הכירו את NotebookLM של גוגל – כלי AI מתקדם שמאפשר יצירת פודקאסט AI בעברית תוך דקות ספורות, ומעניק לכם דרך חדשה להנגיש תוכן, לחזק את המותג ולהגדיל את המעורבות באתר שלכם.

מה זה NotebookLM ולמה הוא חשוב לשיווק דיגיטלי?

NotebookLM הוא כלי חכם מבית גוגל, שמיועד ליצירת סיכומים, תובנות ואפילו פודקאסטים אוטומטיים מתוך מקורות טקסטואליים – כמו מאמרים, קבצי PDF, מסמכי Google Docs ועוד.
מה שהופך אותו למהפכני הוא פיצ’ר בשם Audio Overview, שבו תוכלו להמיר כל תוכן – כולל בעברית – לשיחה קולית בין שני מנחי AI שמסבירים, מנתחים ומעירים הערות על החומר שהזנתם להם.

אם יש לכם תוכן קיים – למשל פוסט בבלוג או מאמר הדרכה – תוכלו להפוך אותו לפודקאסט מלא בלחיצת כפתור.

יתרונות מרכזיים של יצירת פודקאסט AI בעברית

• חיסכון בזמן ובמשאבים: אין צורך בהקלטות, ציוד אודיו או עורך סאונד.
• נגישות לקהלים שונים: חלק מהאנשים מעדיפים להאזין מאשר לקרוא – פודקאסט פוגש אותם בדיוק שם.
• שיפור קידום אורגני: שילוב תכני שמע משפר את חוויית המשתמש, מאריך את זמן השהייה באתר ויכול להעלותאת הדירוג בגוגל.
• תמיכה בשפה העברית: NotebookLM תומך ביותר מ-70 שפות – כולל עברית – בצורה חלקה.

איך יוצרים פודקאסט עם NotebookLM? מדריך שלב-אחר-שלב

1. התחברות לכלי: היכנסו לאתר NotebookLM עם חשבון Google שלכם.
2. יצירת מחברת חדשה: העלו את התוכן שתרצו להפוך לפודקאסט – קובץ, טקסט או קישור למאמר.
3. הפעלת Audio Overview: לחצו על “Generate” תחת האפשרות Audio Overview. הכלי יפיק שיחה קולית של שני מנחים AI.
4. התאמה אישית: אפשר להגדיר סגנון שיחה, שאלות מנחות או דגשים כדי לחדד את המסר.
5. האזנה, הורדה והטמעה: תוך מספר דקות, הקובץ יהיה מוכן – ניתן להאזין לו, להוריד ולהטמיע אותו באתר שלכם.

הטמעה חכמה במאמרים – שדרוג חוויית המשתמש וה-SEO

אחת הדרכים הכי אפקטיביות לנצל את הפודקאסט שיצרתם היא להטמיע אותו ישירות בתוך מאמרי תוכן באתר שלכם.
מחקרים מראים שכשיש גם תוכן שמיעתי לצד טקסט, זמן השהייה עולה, המעורבות גדלה, והקידום האורגני משתפר משמעותית. זה יוצר חוויה רבת-ממד לקוראים, שמתאימה גם לאנשים שמעדיפים להאזין – בטלפון, תוך כדי נסיעה או פעילות אחרת.

איך לשתף את הפודקאסט באתר עם SoundCloud?

אחרי שהורדתם את קובץ האודיו מ-NotebookLM, תוכלו להעלות אותו לפלטפורמת SoundCloud.
זו דרך פשוטה, מהירה וחינמית להפוך את הפודקאסט שלכם לנגיש בכל מקום.
לאחר ההעלאה, תקבלו קוד Embed שניתן לשלב בכל עמוד באתר שלכם – בצורה מקצועית, אסתטית ומותאמת למובייל. כך תוכלו גם להרוויח קהל מאזינים נוסף דרך SoundCloud עצמו.

דוגמה חיה: פוסט במגזין "רוגע" ששולב בו פודקאסט אוטומטי

במגזין התוכן רוגע, המתמקד בכתיבה רגועה ומעמיקה בנושאים כמו רווחה נפשית, התפרסם לאחרונה מאמר בשם תפילה ליצירת רוגע, בו שולב פודקאסט שנוצר כולו באמצעות NotebookLM והוטמע באתר דרך SoundCloud.
המטרה הייתה להפוך תוכן טקסטואלי לרגשי ועמוק לחוויה שמיעתית ומרגיעה – וזה עבד בצורה נפלאה.

אוטומציה מלאה עם סוכני AI – כך עושים שיווק תוכן חכם

המגזין רוגע הוא חלק ממערך מתקדם של אוטומציה שיווקית שפיתחנו. כל התוכן – מהכתיבה, דרך עריכה, יצירת פודקאסטים, עיצוב גרפי והפצה לרשתות – נעשה באופן אוטומטי או חצי אוטומטי על ידי סוכני AI לעסקים.
המערכת מבוססת על מודלים של בינה מלאכותית שפיתחנו ומאפשרת לכל עסק להפיק תוכן איכותי בעקביות – עם פחות שעות עבודה של אנשי צוות אנושיים בכל שלב. זהו השלב הבא בשיווק דיגיטלי חכם.

מדדי הצלחה – איך תדעו שהשיטה עובדת?

• זמן שהייה: בדקו אם המבקרים נשארים זמן רב יותר בדפים שבהם הוטמע פודקאסט.
• האזנות: עקבו אחרי מספר האזנות לפודקאסטים דרך SoundCloud או נתוני האנליטיקס של האתר.
• שיתופים ותגובות: פודקאסטים גורמים לרוב ליותר אינטראקציה מהטקסט לבדו – מדדו גם את זה.
• עלייה בתנועה אורגנית: שדרוג חוויית הקריאה והוספת פורמטים חדשים של תוכן תורמים ל-SEO.

העתיד של תוכן הוא רב-ממדי – וטמון ב-AI

אם אתם רוצים להפיץ את התוכן שלכם בצורה אפקטיבית יותר, לחזק את הנוכחות הדיגיטלית ולהישמע מקצועיים – יצירת פודקאסט AI בעברית עם NotebookLM היא פתרון מעולה, יעיל וזמין ממש עכשיו.
גם אם אין לכם רקע בטכנולוגיה או באודיו – הכלי הזה, יחד עם פלטפורמות כמו SoundCloud וסוכני AI שיווקיים, יאפשר לכם לקפוץ מדרגה.

The post יצירת פודקאסט AI בעברית: איך לבנות פודקאסט במהירות עם בינה מלאכותית? appeared first on Razi Interactive.

הכירו את סוכן הבינה המלאכותית לחדשות ולעסקים – טכנולוגיה שמשנה את הדרך שבה יזמים, מנהלי שיווק ובעלי עסקים מתעדכנים ומקבלים החלטות.

מהו סוכן AI לחדשות ולמידע עסקי?

סוכן בינה מלאכותית לחדשות (או סוכן AI לחדשות) הוא למעשה מנוע חכם שפועל לפי הגדרות מותאמות אישית, סורק מקורות מידע עדכניים (כולל אתרי חדשות, בלוגים, מאגרי תקנות, פרסומים מקצועיים ועוד), ומגיש למשתמש תובנות ממוקדות בזמן אמת או לפי לוח זמנים מוגדר.

הסוכן יודע לזהות מילות מפתח, לסנן תוכן לא רלוונטי, לקרוא ולנתח מאמרים – ולהפיק מהם תקצירים איכותיים בעברית (או בכל שפה אחרת שתרצו).

למשל, אם אתם עוסקים בתחום הפינטק, תוכלו להגדיר לסוכן לעקוב אחר רגולציות חדשות באירופה, עדכונים מבנקים מרכזיים, מגמות בטכנולוגיות תשלומים ועוד – ולקבל אחת ליום/לשבוע דיווח מרוכז של 10 המאמרים הכי מעניינים שפורסמו בנושא.

למה זה כל כך קריטי לעסקים?

סוכני AI לעסקים הם לא רק "תוספת נחמדה" – הם יתרון תחרותי אמיתי. הנה כמה סיבות למה יותר ויותר חברות כבר מאמצות אותם:

• חיסכון בזמן – אין צורך לחפש ולסנן מידע בעצמכם.
• דיוק ורלוונטיות – רק המידע שחשוב לכם באמת יגיע לתיבת המייל או הדשבורד.
• תמיכה בריבוי שפות – גם אם המקור בגרמנית, רוסית או סינית – הסוכן יתרגם ויתמצת לעברית.
• תובנות עסקיות בזמן אמת – מגמות, סיכונים והזדמנויות שמופיעים בשטח לא יחמקו מכם.
• אוטומציה חכמה – הגדרות שמסתנכרנות עם הצרכים שלכם – לפי תחום, אזור גיאוגרפי, סוג מקורות, אתרים ספציפיים ועוד.

איך מיישמים בפועל סוכן בינה מלאכותית לעסקים?

היופי בפתרון של סוכן AI לעסקים הוא שהוא לא דורש הקמה מורכבת או שינוי תשתיתי. להפך – הוא גמיש, ניתן להתאמה מדויקת לצרכים של כל עסק, ומתחבר בקלות למקורות מידע קיימים.

שלב אחר שלב: כך תיישמו סוכן בינה מלאכותית לחדשות בעסק שלכם

1. הגדרת מטרות ותחומי עניין
   • מהם הנושאים שחשוב לכם להתעדכן בהם?
   • אילו מגזרים, תעשיות או רגולציות רלוונטיים לעסק שלכם?
   • האם תרצו לעקוב גם אחרי מתחרים? עדכונים טכנולוגיים? חקיקה?
2. בחירת מילות מפתח
   • הסוכן יסתמך על רשימה של מילות מפתח כדי לאתר מידע רלוונטי.
   • מומלץ לבצע מחקר מילות מפתח מקיף בגוגל ולבחור את הנושאים הכי רלוונטים
   • ניתן להגדיר מילות מפתח כלליות וגם ביטויים מדויקים (מילות מפתח ארוכות זנב), שיבטיחו סינון ממוקד יותר.
3. חיבור למקורות מידע
   • אתרי חדשות, פורומים מקצועיים, בלוגים מובילים, אתרי רגולציה, תקנים בינלאומיים – כל מקור שמתעדכן ברציפות ויכול להוות ערך.
4. הגדרת תדירות עדכון וסריקה
   • ביצוע הפעילות באופן יומי, שבועי, חודשי – בהתאם לדינמיקה של התחום שלכם.
   • הגדרת הפעילות לסריקה של תוכן מהזמן האחרון (תוכן שפורסם רק ב24 השעות האחרונות למשל)
5. שפת הסיכום
   • גם אם המקורות באנגלית, גרמנית או יפנית – הסוכן יכול לסכם לכם את הכל בעברית.
   • זה חוסך לא רק זמן, אלא גם טעויות בהבנה.
6. הצגת המידע
   • המידע יכול להישלח במייל, להופיע בדשבורד מותאם אישית, או להשתלב באפליקציה פנים-ארגונית קיימת.

דוגמאות מהשטח: איך עסקים משתמשים בסוכן AI לחדשות?

משרד עורכי דין עסקיים הגדיר סוכן AI לניטור תקנות פיננסיות באירופה.
בתוך חודש קיבלו התראה מוקדמת על שינוי רגולציה שעזר להם להקדים את המתחרים ולהמליץ ללקוחות על פתרון חדש – תוך שהם ממתגים את עצמם כראשונים לזהות את ההזדמנות.

סטארטאפ בתחום הפינטק השתמש בסוכן כדי לעקוב אחרי עדכוני בנקאות פתוחה (Open Banking) בלמעלה מ-8 שפות.
הסוכן סיכם כל שבוע את 10 המאמרים המרכזיים – וכך הצליחו לזהות שווקים חדשים להתמקד בהם.

חברת תעשייה מסורתית חיברה את הסוכן למאגרים של תקני בטיחות סביבתיים – כדי להתעדכן בשינויים לפני שמגיעים לקנסות או סנקציות.

למי זה מתאים במיוחד?

סוכני בינה מלאכותית לעסקים מתאימים כמעט לכל תחום, אך יש כמה קהלים שירוויחו מהם במיוחד:

• יזמים שמנהלים כמה פרויקטים, מחפשים הזדמנויות ורוצים לחסוך זמן יקר.
• מנהלי שיווק שמעוניינים לעקוב אחרי טרנדים ונושאים חמים.
• חברות שפועלות בזירה בינלאומית וזקוקות למעקב בשפות רבות.
• עורכי דין, רואי חשבון ויועצים רגולטוריים שמחויבים להיות עם אצבע על הדופק.

איך תדעו שזה עובד? מדדי הצלחה מרכזיים

רלוונטיות התוכן – האם אתם מקבלים מידע מועיל שלא הייתם מוצאים בעצמכם?
שיפור ביעילות – כמה זמן נחסך לכם בשבוע?
פעולות שבוצעו בעקבות הסיכומים – האם הסוכן עזר לכם לזהות הזדמנות או להימנע מסיכון?
שיעור פתיחה וקריאה של הדוחות – ככל שיותר עובדים בארגון משתמשים בתובנות, כך ברור שהמידע איכותי ורלוונטי.

הגיע הזמן לעבור מ"פאסיביים" ל"אקטיביים" במידע

בעולם שבו כל שנייה מתפרסמים תכנים חדשים, אתם לא יכולים להרשות לעצמכם לחפש מחט בערמת שחת.
עם סוכן בינה מלאכותית לחדשות, אתם לא רק חוסכים זמן – אתם מגדילים את הסיכוי להוביל בתחומכם.

רוצים שנגדיר עבורכם סוכן AI מותאם אישית לעסק שלכם?
צרו איתנו קשר, ספרו לנו מה חשוב לכם – ונבנה עבורכם מערכת חכמה שתעבוד בשבילכם, גם כשאתם ישנים.

The post סוכני בינה מלאכותית לחדשות עסקיות: כך תישארו תמיד עם היד על הדופק appeared first on Razi Interactive.

1. מידע אישי רגיש

לא מומלץ להזין ל-ChatGPT פרטים מזהים כמו שמות מלאים של לקוחות, כתובות, מספרי טלפון, מספרי תעודת זהות או כתובות דוא"ל. גם אם כיום הכלי לא שומר את המידע או עושה בו שימוש, תמיד קיימת אפשרות שהנתונים ייחשפו בדרך כלשהי או יגיעו לידיים הלא נכונות. עם זאת, בגרסאות המאובטחות של OpenAI, כמו ChatGPT Enterprise, אין שימוש בתוכן המשתמשים לאימון עתידי, והשיחות מוצפנות ומוגנות.

2. מידע פיננסי ועסקי רגיש

מומלץ שלא להזין למערכת מידע פיננסי כמו מספרי כרטיסי אשראי, סיסמאות, נתוני רווח והפסד או אסטרטגיות עסקיות סודיות. שימוש כזה עלול לחשוף את העסק למתקפות סייבר, תחרות לא הוגנת או ניצול לרעה של מידע רגיש. אם העסק שלכם משתמש ב-ChatGPT לצרכים עסקיים, כדאי לבחון שימוש בפתרונות מאובטחים, כמו גרסת ה-Enterprise, המציעה רמות אבטחה גבוהות יותר.

3. מידע של לקוחות או עובדים

עובדים רבים משתמשים בבינה מלאכותית כדי לחסוך זמן ולייעל תהליכים – לפעמים אפילו בלי שהמעסיקים מודעים לכך. חלקם עלולים להזין ל-ChatGPT פרטי לקוחות, התכתבויות פנימיות או אפילו מסמכים מסווגים. זה עלול להוביל לפגיעה בפרטיות הלקוחות או להפרה של תקנות אבטחת מידע, במיוחד בעסקים הפועלים תחת רגולציות מחמירות כמו GDPR. לכן, חשוב לקבוע הנחיות ברורות ולשקול שימוש בגרסה ייעודית עם אבטחה מוגברת.

4. מידע רפואי או משפטי רגיש

ChatGPT יכול לספק מידע כללי, אך הוא אינו תחליף לייעוץ מקצועי רפואי או משפטי. הכנסת מידע רפואי או משפטי אישי עלולה לחשוף את העסק לבעיות אתיות ומשפטיות, במיוחד אם מדובר בגופים שמחויבים לסודיות, כמו רופאים או יועצים משפטיים. למרות שניתן לבטל את השימוש במידע לאימון המודל, עדיף להימנע מהזנת מידע רגיש במערכות פתוחות.

5. שימוש בכלים חיצוניים ללא פיקוח

עובדים רבים נעזרים בבינה מלאכותית כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלהם, אך כאשר השימוש נעשה ללא פיקוח, הארגון עלול לאבד שליטה על המידע. במקום זאת, מומלץ להשתמש בגרסאות ייעודיות ומבוקרות של כלים מבוססי AI, המאפשרות פיקוח מרכזי, שמירה על אבטחת מידע ושיתוף יעיל בין מחלקות בארגון. כך ניתן להפיק את המקסימום מהכלים האלו מבלי לסכן נתונים רגישים.

אז איך משתמשים ב-ChatGPT בצורה בטוחה בעסק?

כדי להימנע מסיכונים ולהבטיח שימוש מבוקר וחכם בבינה מלאכותית, מומלץ לנקוט בצעדים הבאים:

שימוש בפלטפורמות מאובטחות – OpenAI מציעה את ChatGPT Enterprise, גרסה מותאמת לעסקים עם תקני אבטחה גבוהים וללא שימוש בנתונים לאימון עתידי.
הגדרת מדיניות שימוש ברורה – יש לקבוע הנחיות פנימיות לעובדים לגבי סוגי המידע שאסור לשתף.
הדרכת עובדים – חשוב לוודא שהצוות מודע לסיכונים האפשריים ולחלופות מאובטחות.
פיקוח ושיתוף חכם – שילוב של כלי AI באופן מוסדר יכול להפוך אותו ליתרון תחרותי מבלי לסכן מידע עסקי.

איך עובד הזיכרון של ChatGPT?

באופן עקרוני, ChatGPT לא שומר אוטומטית את התוכן שאתם מקלידים לצורך "זיכרון אישי" שלכם, אלא אם הפעלתם במפורש את האפשרות הזו בחשבון שלכם (Memory).

יחד עם זאת – שיחות כן יכולות להישמר באופן זמני על ידי OpenAI, לצורך שיפור המודל והאימון. כלומר, אם לא תבקשו במפורש לא לכלול את השיחות שלכם באימון, חלקים מהן כן עלולים לשמש בעתיד לפיתוח ולשיפור ChatGPT.

איך למנוע שימוש בשיחות שלך לאימון?

כדי לוודא שהשיחות שלך לא ישמשו לשיפור המודל, בצע את הצעדים הבאים:

1. לחץ על הפרופיל שלך (בפינה השמאלית התחתונה).
2. בחר Settings.
3. עבור לקטגוריה: Data Controls.
4. בטל את הסימון ליד:
   “Improve the model for everyone”

כך, אתה מורה ל-OpenAI לא לכלול את השיחות שלך באימון עתידי של המודלים.

חשוב לדעת: גם אם תכבה את ההגדרה הזו, ייתכן שהתוכן שלך יישמר לפרק זמן קצר לצורכי בקרה ושיפור שירות, אבל לא ישמש לאימון ארוך טווח של המודל.

הבדל נוסף – זיכרון אישי (Memory)

בנוסף, קיימת גם אפשרות חדשה שנקראת “Memory” – היא שונה מההגדרה שדיברנו עליה.

• Memory מאפשרת ל-ChatGPT לזכור מידע בין שיחות (למשל: שם העסק שלך, טון כתיבה מועדף וכו’).
• אם תכבה את Memory, המודל לא יזכור שום דבר משיחה לשיחה.
• אם תכבה את Improve the model for everyone, התוכן שלך עדיין יכול להיות זכור לזמן קצר, אבל לא יאומן לתוך המודל.

טיפ למשתמשים עסקיים:

אם אתם עובדים עם מידע רגיש (לקוחות, אסטרטגיות, NDA) – אל תסתפקו רק בכיבוי ההגדרה הזאת. מומלץ לעבור לשימוש בגירסה העסקית של ChatGPT (Team/Enterprise) או לעבוד דרך ה-API עם סביבה מאובטחת.

מי צריך לשים לב במיוחד?

• יועצים עסקיים ועורכי דין: שמנהלים מידע רגיש של לקוחות.
• משווקים דיגיטליים ו-CMOs: שעובדים עם דאטה אסטרטגי.
• סטארטאפים וחברות טכנולוגיה: שמפתחים מוצרים חדשניים וחשאיים.

איך תדעו שההגדרות שלכם מוגנות?

הנה כמה מדדים שתוכלו לבדוק:

• האם השיחות שלכם לא מופיעות בהיסטוריה? סימן טוב.
• האם אתם רואים בהגדרות שהיסטוריית השיחות כבויה?
• האם אתם משתמשים בגרסה עסקית? אתם מכוסים.

רוצים להכניס בינה מלאכותית לעסק – בלי לקחת סיכונים?

אנחנו יכולים לעזור לכם להטמיע כלי AI מותאמים לארגון שלכם – כך שתשמרו על אבטחת מידע ותייעלו את העבודה, מבלי להסתכן בדליפת נתונים.

פנו אלינו עוד היום לייעוץ ולליווי מקצועי >>>

The post 5 טעויות קריטיות בשימוש ב-ChatGPT שעלולות לסכן את העסק שלכם appeared first on Razi Interactive.

וזה בדיוק האתגר. עובדים חוסכים זמן אבל לא בהכרח משקיעים אותו חזרה בארגון. יותר מזה – שימוש לא מפוקח בכלי AI עלול לגרום לדליפת מידע רגיש מחוץ לחברה. אז איך הופכים את ה-AI לא רק לכלי שעובדים משתמשים בו בסתר, אלא לנכס ארגוני אמיתי? כאן נכנס לתמונה ייעוץ ChatGPT לארגונים.

למה ארגונים צריכים ייעוץ ChatGPT?

הטמעת ChatGPT בצורה חכמה בארגון זה לא רק לתת לעובדים "אישור" להשתמש בו. מדובר בתהליך שכולל:

מיפוי השימושים בפועל – להבין אילו מחלקות ועובדים כבר משתמשים בבינה מלאכותית ואיך.
בחירת כלים מתאימים – התאמה בין הצרכים העסקיים לבין פתרונות AI מאובטחים.
יצירת סביבת עבודה בטוחה – לוודא ששימוש ב-ChatGPT לא מסכן מידע רגיש.
שיפור תהליכים קיימים – להפוך משימות שוחקות למהירות ואוטומטיות.
שיתוף ידע בתוך הארגון – במקום שכל עובד ימציא את הגלגל מחדש, יצירת תהליכים שבהם כולם נהנים מהיכולות החדשות.

ארגונים שלא מטמיעים AI בצורה מסודרת מפסידים פעמיים: פעם אחת כי עובדים עושים טעויות (למשל, מזינים מידע רגיש לכלים פתוחים), ופעם שנייה כי הפוטנציאל של הכלים האלו לא ממומש כמו שצריך.

איך שימוש לא מפוקח ב-ChatGPT יוצר בעיות בארגון?

דליפת מידע רגיש – עובדים שמשתמשים ב-ChatGPT בגרסה הציבורית עשויים להעביר אליו מידע שלא אמור לצאת מחוץ לארגון. זה יכול להיות נתונים על לקוחות, סיכומי פרויקטים, תהליכים פנימיים ועוד.

חוסר שיתוף פעולה – במקום ליצור סביבת עבודה שבה כולם נהנים מהיכולות של AI, חלק מהעובדים מנצלים את הזמן שהם חוסכים לדברים אחרים, מה שמייצר פערי פרודוקטיביות בתוך הצוות.

אי-עמידה בתקנות – במקרים רבים, שימוש לא מפוקח בכלי AI עלול להפר תקנות פרטיות ורגולציה בתחום הדאטה. ארגונים שעובדים עם מידע רגיש (כמו פיננסים, בריאות או משפטים) חייבים לוודא שהם פועלים לפי הכללים.

דוגמאות לפתרונות AI שכבר בנינו עבור ארגונים

במקום לתת לעובדים להתמודד לבד עם AI, אפשר לבנות עבורם פתרונות מותאמים אישית. הנה כמה דוגמאות לסוכני בינה מלאכותית שיצרנו עבור חברות:

סוכן AI לכתיבת מאמרים בסגנון עסקי מוגדר מראש – סוכן שמנסח מאמרים מקצועיים ופוסטים לפי הקווים המנחים של הארגון.

סוכן לייעול תהליכי עבודה – למשל, יצירת דוחות וסיכומי ישיבות אוטומטיים בפורמט PDF, כך שכל המידע מסודר ונגיש.

סוכן AI ליצירת מצגות משקיעים – במקום לשבת שעות על עיצוב שקפים, הכלי בונה מצגת מקצועית שמותאמת לקהל היעד.

התוצאה? במקום שעובדים ישתמשו ב-ChatGPT בדרך לא מבוקרת, הם מקבלים כלים ייעודיים שמותאמים לצרכים של החברה – ובסביבה בטוחה.

איך מטמיעים את ChatGPT בארגון בצורה חכמה?

אז הבנו את הבעיה – עובדים משתמשים ב-ChatGPT בדרכים לא מפוקחות, והארגון מפספס את הפוטנציאל האמיתי של הכלי. עכשיו נשאלת השאלה: איך מטמיעים אותו נכון?

השלב הראשון הוא להבין שאין פתרון "אחד שמתאים לכולם". לכל ארגון יש צרכים שונים, רגולציות שונות ותרבות ארגונית ייחודית. לכן, תהליך ההטמעה צריך להיות מתוכנן היטב ולהתבסס על השלבים הבאים:

1. מיפוי הצרכים והשימושים הקיימים

לפני שמתחילים לקבוע מדיניות או להטמיע כלי חדש, צריך להבין איך העובדים כבר משתמשים ב-ChatGPT. שלב זה כולל:

סקר עובדים – שאלות כמו: אילו משימות אתם מקצרים בעזרת AI? אילו אתגרים אתם פותרים בעזרתו? האם יש חששות או בעיות?
בדיקה אילו מחלקות נהנות ממנו הכי הרבה – האם אנשי המכירות משתמשים בו כדי לשפר תסריטי שיחה? האם אנשי השיווק משתמשים בו ליצירת תוכן?
זיהוי סיכונים – האם נעשה שימוש בכלים לא מאובטחים? האם מידע רגיש מוזן למערכות חיצוניות?

2. יצירת סביבת עבודה בטוחה ומאובטחת

אחד החסרונות המרכזיים של השימוש הבלתי מפוקח ב-ChatGPT הוא סכנת דליפת מידע. הפתרון? בניית מערכת AI פנימית ומאובטחת.

במקום שהעובדים ישתמשו בכלים ציבוריים שעלולים לשמור מידע, יש להקים מודלים פרטיים בתוך הארגון.
ניתן לשלב גישה מבוקרת – כך שעובדים יוכלו להשתמש בבינה מלאכותית אך ורק במערכות פנימיות מוגנות.
יצירת מדיניות שימוש ברורה – מהם הנתונים שאסור להכניס? מי מורשה להשתמש בכלים השונים? אילו אישורים נדרשים?

3. בניית כלים מותאמים אישית לצורכי הארגון

במקום שכל עובד ישתמש ב-ChatGPT בדרך משלו, כדאי לבנות סוכנים חכמים שמותאמים לצורכי הארגון. דוגמאות לכלים נוספים שהקמנו ללקוחות שלנו:

סוכן AI לכתיבת דוא"ל בסגנון הארגון – מבטיח שכל ההתכתבויות יישארו מקצועיות ואחידות.
סוכן לתרגול מכירות – לומד סקריפט מכירה ומאפשר יצירת סימלוציות מכירה מול נציגי מכירות.
סוכן AI ליצירת מצגות שבועיות/חודשיות – מצמצם את זמן ההכנה ומבטיח שהמסר יהיה חד וממוקד.

התוצאה: העובדים לא צריכים להסתמך על פתרונות חיצוניים – הם מקבלים כלים שמספקים בדיוק את מה שהם צריכים, ובצורה מאובטחת ויעילה.

4. הדרכת עובדים ושיתוף ידע בתוך הארגון

השימוש ב-ChatGPT צריך להיות נגיש לכלל העובדים, לא רק למי שכבר "מבין בטכנולוגיה".
חשוב לקיים סדנאות והדרכות מעשיות כדי להראות איך אפשר להשתמש בכלים החדשים בצורה חכמה.
יש לעודד שיתוף ידע בין הצוותים, כדי למנוע מצב שבו עובדים מסוימים נהנים מ-AI בזמן שאחרים נשארים מאחור.

5. קביעת מדדי הצלחה – איך יודעים שזה עובד?

אחרי ההטמעה, חשוב לעקוב אחרי מדדים שיעזרו להבין אם המהלך מצליח. בין המדדים שכדאי לבדוק:

חיסכון בזמן – האם העובדים מדווחים על עבודה יעילה יותר?
הפחתת טעויות – האם יש פחות שגיאות אנוש במשימות שהועברו לכלי AI?
שביעות רצון עובדים – האם העובדים מרגישים שהכלים עוזרים להם או מסבכים אותם?
שיפור באבטחת מידע – האם הארגון צמצם את השימוש בכלים חיצוניים לא מאובטחים?

5 טיפים קריטיים להטמעה חכמה של ChatGPT בארגון

1⃣ אל תמהרו לתת לעובדים חופש מוחלט עם ChatGPT – במקום זאת, צרו סביבת עבודה מבוקרת ומאובטחת.
2⃣ בחרו כלים שמותאמים לצרכים שלכם – לא כל ארגון צריך את אותו פתרון, ודאי שלא את אותם סוכנים חכמים.
3⃣ תעדפו הדרכה והסברה – ככל שהעובדים יבינו טוב יותר איך להשתמש ב-AI, כך היעילות הארגונית תעלה.
4⃣ ודאו עמידה ברגולציות – אם הארגון שלכם עוסק בנתונים רגישים, בנו כללים ברורים למניעת זליגת מידע.
5⃣ תנו דגש על שיתוף ושקיפות – ככל שהשימוש בכלי AI יהיה פתוח ושיתופי, כך הוא ישפר את התרבות הארגונית ולא יפגע בה.

איך להפוך את ChatGPT לכלי שמשפר את התרבות הארגונית – ולא מחליש אותה?

אחד האתגרים הגדולים בהטמעת ChatGPT הוא ההשפעה על התרבות הארגונית. במקום שהעובדים ישתמשו בו "מתחת לרדאר" ולחסוך זמן רק לעצמם, כדאי להפוך את השימוש בכלים האלו לשיתוף פעולה גלוי בין מחלקות וצוותים.

פתרונות מומלצים:
פורומים פנימיים – יצירת קבוצות דיון שבהן עובדים משתפים איך הם משתמשים ב-ChatGPT בעבודתם.
מדיניות תגמול – עידוד עובדים שמוצאים שימושים חדשניים ויעילים בכלי AI.
פרויקטים משותפים עם AI – למשל, שימוש בסוכן חכם לתכנון תוכניות עבודה בשיתוף פעולה בין מחלקות שונות.

המטרה: להפוך את ה-AI לכלי שמקדם צמיחה ארגונית, ולא משהו שעובדים מנצלים רק לטובתם האישית.

אז איך מתקדמים מכאן?

בינה מלאכותית כבר נמצאת בארגון שלכם – השאלה היא איך להפוך אותה לכלי חכם, מאובטח ושיתופי.
ייעוץ ChatGPT לארגונים מאפשר לכם להכניס את הכלים האלו בצורה מסודרת ולבנות סביבת עבודה בטוחה ומתקדמת.
רוצים להתחיל? אנחנו מציעים ייעוץ מותאם אישית, בניית סוכני AI פנימיים והדרכת עובדים – כדי לוודא שהטכנולוגיה באמת מייצרת לכם ערך עסקי.

מוזמנים לפנות אלינו לייעוץ!
לחצו כאן ליצירת קשר

The post ייעוץ ChatGPT לארגונים: איך להפוך את הבינה המלאכותית לכלי פרודוקטיבי ובטוח? appeared first on Razi Interactive.

כמות התוכן שעולה ליוטיוב בלתי נתפסת – מאות שעות וידאו כל דקה. איך אפשר לעקוב אחרי כל הידע הזה בלי לבזבז אינסוף זמן בצפייה? בדיוק בשביל זה פיתחנו סוכן AI חינמי שמאפשר לכם לקבל סיכום סרטוני יוטיוב תוך שניות!

במקום לצפות בשעה של תוכן – תקבלו סיכום ממוקד של עיקרי הדברים.
במקום לדלג קדימה ואחורה – ה-AI שולף את המידע החשוב ביותר עבורכם.
רוצים להבין מהר? הסוכן מספק תובנות, שאלות ותשובות, ואפילו הערכת אמינות המידע.

איך זה עובד? איך תוכלו להשתמש בזה עכשיו ובחינם? כל הפרטים והלינק לסוכן בהמשך הפוסט!

מה זה סיכום סרטוני יוטיוב AI ואיך זה עובד?

סיכום סרטוני יוטיוב AI הוא טכנולוגיה חכמה שמאפשרת לנתח סרטוני וידאו ולספק סיכום מהיר ומדויק של התוכן – בלי שתצטרכו לצפות בכל הסרטון!

הסוכן שלנו יודע:
לסכם כל סרטון יוטיוב בעברית – מהרצאות, דרך חדשות ועד תכנים מקצועיים.
לשלוף את הנקודות החשובות – בלי להעמיס בפרטים מיותרים.
לספק תובנות מרכזיות – כולל איך ליישם את הידע בחיים או בעסק.
להעריך את אמינות המידע – ולסמן תכנים שנויים במחלוקת.
לאפשר לכם לשאול שאלות – ולקבל תשובות מבוססות על הסרטון.

שימוש ב-AI לסיכום סרטוני יוטיוב הוא הדרך המושלמת לצרוך מידע במהירות, להבין טוב יותר ולחסוך זמן יקר!

איך לסכם סרטון יוטיוב בקלות? (מדריך שלב-אחר-שלב)

רוצים לקבל סיכום של סרטון יוטיוב? זה פשוט יותר ממה שאתם חושבים!

1⃣ העתיקו את קישור הסרטון שאתם רוצים לסכם.
2⃣ הדביקו אותו בסוכן ה-AI החכם (לינק בסוף המאמר).
3⃣ הסוכן יבקש שתאשרו את כותרת הסרטון (כדי לוודא שהקישור תקין).
4⃣ תוך שניות תקבלו סיכום מלא, כולל:

• מבוא קצר על נושא הסרטון.
• 3-5 נקודות עיקריות מתוך התוכן.
• תובנות מרכזיות שכדאי לזכור.
• שאלות ותשובות שיעזרו לכם להבין טוב יותר.
• לפעמים גם מילון מונחים אם יש בסרטון מושגים מקצועיים.

בונוס: שאלות שאפשר לשאול את ה-AI על הסרטון

הסוכן שלנו לא רק מסכם – הוא גם מאפשר לכם לחפור לעומק!
רוצים לדעת יותר? פשוט תשאלו אותו:

"מה התובנה הכי מעניינת מהסרטון?"
"איך המידע הזה יכול לעזור לי בעסק?"
"האם הסרטון מבוסס על עובדות או דעות?"

ה-AI יענה לכם תוך שניות ויעזור לכם להבין את התוכן בצורה מושלמת!

למה להשתמש בסוכן לסיכום סרטוני יוטיוב AI?

חיסכון זמן מטורף – תקבלו את עיקרי הדברים בלי לבזבז שעות בצפייה.
הבנה מהירה – לא צריך לנחש או לדלג קדימה ואחורה, הכל מסודר וברור.
תובנות חכמות – הסוכן יודע לזהות מה באמת חשוב בסרטון.
גמישות מלאה – מתאים לכל סוגי הסרטונים: עסקיים, לימודיים, אקדמיים ועוד.
נוחות אינסופית – תחשבו כמה זמן זה חוסך לכם כל שבוע!

עם AI לסיכום סרטונים, תוכלו ללמוד יותר בפחות זמן ולהתמקד במה שבאמת חשוב!

איך סיכום סרטוני יוטיוב עוזר לעסקים וליזמים?

אנשי עסקים: מבינים מהר תובנות מסרטוני הדרכה והשראה.
סטודנטים: לומדים בצורה ממוקדת בלי לבזבז זמן.
יוצרי תוכן: מקבלים השראה ומידע מסרטונים רלוונטיים בלי לצפות בכל אחד מהם.
משווקים דיגיטליים: לומדים טכניקות חדשות בלי להשקיע שעות בצפייה.

לא משנה מה התחום שלכם – AI יכול לשדרג את הצורה שבה אתם צורכים מידע!

נסו את סוכן ה-AI לסיכום סרטוני יוטיוב עכשיו!

רוצים לנסות את זה בעצמכם? זה לגמרי חינמי ופשוט לשימוש!

לחצו כאן והכניסו קישור לסרטון שתרצו לסכם:
ללחוץ כאן כדי להשתמש בסוכן!

אל תבזבזו זמן – תנו ל-AI לסכם בשבילכם!

מה דעתכם על הכלי? איך זה יכול לעזור לכם בעבודה או בלימודים? שתפו אותנו בתגובות!

סיכום סרטוני יוטיוב גם עם Google AI Studio

עדכון: נודע לנו שגם Google AI Studio מאפשר לתמצת ולסכם סרטוני יוטיוב. היכנסו לממשק, העלו את הקישור + "תסכם לי את הסרטון בעברית בבקשה" ותוכלו לקבל תמצות של הסרטון.

נשמח לדעת מה עבד לכם טוב יותר והאם יש עוד שיטות שגיליתם כאן בתגובה מטה

לפיתוח סוכן בינה מלאכותית ייעודי וסגור לעסקים וארגונים צרו איתנו קשר

The post איך לחסוך זמן עם סיכום סרטוני יוטיוב ב- AI – הדרך המהירה להבין תוכן בלי לבזבז שעות! appeared first on Razi Interactive.

מהי בינה מלאכותית אופרטיבית? מהו RPA ?

Robotic process automation (RPA) הוא שימוש בבוטים ו/או בסוכנים המופעלים על ידי בינה מלאכותית לאוטומציה של משימות שגרתיות, מבוססות כללים וחוזרות – כגון הזנת נתונים, עיבוד חשבוניות ומענה לשירות לקוחות. הבוטים מסוגלים לחלץ נתונים, למלא טפסים, ליצור דוחות ולבצע פעילויות נוספות, מה שמשפר את היעילות, מפחית טעויות ומפנה את כוח העבודה האנושי למשימות מורכבות ואסטרטגיות יותר. עד היום הכלים האלו היו מצריכים פיתוח מאוד מורכב ויקר ומיועדים רק לחברות ענק. לאחרונה הכלים נפתחו גם למגזר העסקי הרחב וכנראה שהולכים לשנות את כל כללי המשחק ובכלל את רשת האינטרנט.

אז אם לפני כמה שנים הייתם חושבים על בינה מלאכותית, הייתם מתכוונים לכלים כמו צ'אט-בוטים או מכונות אוטומטיות המייצרות תוכן (בינה מלאכותית יוצרת). נכון, אלו כלים מדהימים ויכולים להפוך את העבודה היומיומית לפשוטה יותר, אבל מה אם הייתם יכולים להפעיל מערכות אוטומטית שיסייעו לכם לבצע משימות דיגיטליות בצורה עצמאית ?

בינה מלאכותית אופרטיבית הולכת צעד אחד קדימה. מדובר בטכנולוגיה שמבינה את העבודה שלך, יכולה לתפקד כעוזר דיגיטלי ולבצע משימות שגרתיות וחוזרות אוטומטית, תוך כדי חסכון אדיר בזמן ומאמץ.

העניין הוא כזה – המערכת נכנסת לדפדפן אינטרנטי ומצלמת את המסך בכל רגע נתון. הבינה המלאכותית יודעת לסרוק את התמונה, להבין את המצב הנוכחי, להבין מה רוצים ממנה ולהזיז את העכבר אל הפעולה המתבקשת.

כלומר הבינה המלאכותית לא רק מייצרת תוכן, היא יכולה גם לבצע משימות בצורה אוטומטית. כל זאת תוך קבלת החלטות חכמות המבוססות על נתונים ואלגוריתמים מתקדמים.

לבצע משימות??? הנה הדוגמה הכי פשוטה

ביקשנו מהבינה המלאכותית להיכנס לבלוג שלנו, לקרוא את המאמר הנוכחי ולכתוב תגובה רלוונטית בשם בדוי ישראלי. אז כן 2 התגובות הראשונות כאן למטה נכתבו על ידי מכונה ולא על ידי אדם. אבל זו היא רק דוגמה די בסיסית וממש ממש פשוטה. תוכלו לקחת את זה מכאן והלאה לעוד אלפי כיוונים – רשימה של 50 רעיונות לבינה מלאכותית אופרטיבית למנכ"לים ומנהלים בהמשך המאמר.

איך זה יכול לשדרג את העסק/הארגון שלך?

בינה מלאכותית אופרטיבית מאפשרת למנהלי עסקים, יזמים ומנכ"לים לחסוך זמן יקר ולהתמקד במטרות אסטרטגיות של העסק במקום בפעולות אופרטיביות חזרתיות. הנה כמה דוגמאות מוחשיות שיכולות לשדרג את הפעילות שלך:

1. ייעול תהליכים עסקיים

תהליכים שגרתיים כמו איסוף ועיבוד נתונים, ניהול דוא"ל או קביעת פגישות למשל, יכולים לקחת זמן יקר. הבינה המלאכותית לא רק מבצעת אותם בצורה אוטומטית, אלא גם לומדת מהעבודה שלך ומשפרת את הביצועים כל הזמן. מערכת אחת יכולה להחליף צוות שלם שמבצע משימות אדמיניסטרטיביות. חברת META מדווחת על עלייה משמעותית ביעילות לאחר הטמעה של כלי AI אופרטיביים בארגון.

2. חסכון בזמן ובעלויות

בעזרת כלים אוטומטיים, המשימות מתבצעות מהר יותר וביעילות גבוהה יותר. זה מאפשר לך להקדיש זמן למיומנויות שדורשות יצירתיות והבנה עסקית, ולא לבזבז זמן על פעולות חוזרות. החיסכון בזמן מתורגם לחיסכון בעלויות, כי כבר לא צריך להעסיק צוות גדול לביצוע משימות פשוטות. לאדם אחד יכול להיות צבא של פועלים דיגיטליים.

3. קבלת החלטות חכמות מבוססות נתונים

כמנכ"ל או מנהל עסק, המידע שאתה מקבל על בסיס יומי יכול להיות המפתח להצלחה. בינה מלאכותית אופרטיבית יכולה לאסוף ולנתח את המידע בצורה אוטומטית, ובכך לספק לך תובנות שיכולות לשדרג את אסטרטגיית השיווק, להוביל את העסק למיקוד בשווקים הנכונים, ולהגיב במהירות לשינויים בשוק. לדוגמה סוכן בינה מלאכותית אופרטיבי שסוקר את התחום/ספקים/מתחרים ומסכם עבורך את הפעילות בכל שבוע.

4. צמצום טעויות

שימוש נכון בבינה מלאכותית אופרטיבית יכול לחסוך בטעויות בארגון, מה שיכול להשפיע על רווחיות החברה בצורה משמעותית. חברת מקינזי מדווחת על אפשרות לצמצום טעויות בתהליכים ניהוליים ב20%-50% – מה שיכול להביא לחסכון ענק בעלויות האדמיניסטרציה וכפועל יוצא להגדלת הרווחים. גם במאמר של IBM מספרים על צמצום הטעויות והגברת היעילות בשימוש בכלי בינה מלאכותית אוטומטיים.

5. שיפור חווית הלקוח

הלקוחות שלכם מצפים לשירות מהיר ואפקטיבי. בינה מלאכותית אופרטיבית יכולה לשפר את האינטראקציות עם הלקוחות בצורה דרמטית: מהודעות אוטומטיות בזמן אמת, מענה לאין סוף לקוחות במקביל ועד ניהול פרויקטים ושירותי תמיכה לקוחות שמנוהלים בצורה חכמה ומהירה. זה יכול להפוך את כל החוויה של הלקוח לעסקה שיותר מספקת ויעילה.

שליטה מלאה – חצי אוטומט

חשוב להבין, הבינה המלאכותית לא צריכה להחליף אותך אלא רק לשדרג אותך. אנחנו קובעים עד איזו רמה הפעילות מתבצעת ומתי הסוכן האוטומטי ימתין לאישור שלנו – כלומר הפעולות תמיד יהיו חצי אוטומטיות ולא אוטומט מלא. לדוגמה אנחנו יכולים לבקש מהסוכן שיחפש עבורנו מוצר מסויים אבל ימתין עם המוצר בסל הקניות לאישור סופי שלנו, אצל שלושת הספקים הכי מומלצים ועל פי הקריטריונים שהגדרנו מראש.

איך ליישם את הבינה המלאכותית האופרטיבית בעסק או בארגון שלך?

תהליך השדרוג לעסק שמנוהל בחלקו על ידי בינה מלאכותית לא חייב להיות מורכב. להלן כמה צעדים שיכולים לשדרג את העבודה שלך בצורה מיידית:

1. נחשוב מהן המשימות החזרתיות – תחום שבו אפשר להתחיל הוא המשימות השגרתיות והחוזרות. כמו סידור פגישות, מענה לדוא"ל, ומעקב אחרי פרויקטים. כל משימה כזו יכולה להתבצע בצורה אוטומטית או חצי אוטומטית ולחסוך לנו זמן יקר
2. נבחר את הכלים המתאימים – ישנם לא מעט כלים בשוק שמספקים בינה מלאכותית אופרטיבית, חשוב לבחור את הכלים שמתאימים לעסק שלך. יש מידע חשוב שלא נרצה לחלוק עם הרשת ולכן יש לעבוד עם כלים מאובטחים על שרתים פרטיים.
3. אינטגרציה הדרגתית – לא צריך להטמיע הכל בבת אחת. מומלץ להתחיל בשלב ראשון של אוטומציה חלקית, ולאחר מכן להוסיף עוד משימות בהדרגה.

מי יכול להרוויח מזה?

כמנכ"ל או מנהל עסק, אתה יכול להרוויח בצורה דרמטית ממערכת כזו. לא משנה אם אתה בעל עסק קטן או חברה בינונית – בינה מלאכותית אופרטיבית יכולה להפוך את העסק שלך ליותר חכם, מהיר ויעיל.

צבא של סוכני דיגיטל לרשותך

הבינה המלאכותית האופרטיבית היא הכלי הבא שיסייע לך להשיג יעילות עסקית מקסימלית. היא לא רק חוסכת זמן, אלא גם הופכת את העבודה שלך לחכמה וממוקדת יותר. עם מערכת כזו, אתה לא עובד לבד – יש לך צוות של עוזרים דיגיטליים המנוהלים אוטומטית.

50 רעיונות לבינה מלאכותית יוצרת לשיפור וייעול העבודה היומיומית של מנכ"לים ומנהלי חברות

להלן רשימה של 50 רעיונות שימושיים למנכ”לים ומנהלי חברות לשימוש בבינה מלאכותית משימתית (סוכן AI שיודע לבצע פעולות על המחשב בדומה לאדם: גלישה באינטרנט, מילוי טפסים, ניהול קבצים, עדכוני מערכת וכו’). הרעיונות מתמקדים במשימות היומיומיות והשוטפות של מנהלים, במטרה לחסוך זמן, לשפר תהליכים, ולהשיג תובנות ניהוליות במהירות. אלו כמובן רק רעיונות, חלקם כבר קיימים ולא הכל ישים בכל תחום, אבל מספיק שחסכתם לכם 3 משימות ביום וכבר יש לכם עוד זמן – המשאב שהכי חסר לכולנו.

חשוב: בכל יישום של AI בארגון, מומלץ לוודא עמידה בתקנות אבטחת מידע ופרטיות, ולשלב בקרה אנושית על התהליכים הקריטיים.

בניית המערכות יכולה להתבצע על שרתים פרטיים ומאובטחים כדי למנוע זליגה של מידע החוצה – לפרטים והקמת מערכת בינה מלאכותית על שרת פרטי צרו איתנו קשר

1–10: תכנון אסטרטגי ומעקב מטרות (OKRs/KPIs)

1. איחוד וניתוח דוחות יומיים
   • הקמת סוכן אופרטיבי למשיכת מידע ממחלקת המכירות, השיווק והפיננסים, יוצר דו"ח מסכם אחד ומתזמן שליחה באימייל למנכ”ל.
2. ניהול OKRs (Objectives and Key Results)
   • אפשרות לעדכון על התקדמות הצוותים בטרלו/Monday/גיליונות גוגל, ושליחת תזכורות למנהלים שחורגים מלוחות הזמנים.
3. סקירת ביצועים רבעונית
   • סיוע בניתוח מדדים חשובים (הכנסות, רווחיות, תזרים), יצרת תרשימים, תקצירים ותובנות אנליטיות.
4. מעקב אחר פרויקטים אסטרטגיים
   • קביעת משימות עוקבות בפרויקט, שליחת עדכונים למעורבים, והתרעה על עיכובים פוטנציאליים.
5. סיעור מוחות אסטרטגי
   • העלאת רעיונות וקווים אסטרטגיים על בסיס מידע מהשוק ומהמתחרים; המנכ”ל בוחר כיוונים להעמקה.
6. ניתוח סיכונים ואיומי שוק
   • חיפוש חדשות ונתונים בענף, הצגת דו"ח תמציתי למנכ”ל על איומי שוק, מתחרים, מגמות רגולטוריות.
7. הגדרת יעדי מכירות חדשים
   • על בסיס נתונים היסטוריים, הצעת תחזית מכירות ריאלית ותוכניות להשגת היעד.
8. חישוב עלות-תועלת לפרויקטים עתידיים
   • מעבר על נתונים כספיים, בניית מודל הערכת ROI בסיסי, ושליחת למנכ”ל מסמך סיכום.
9. הפקת תרחישי “What-If”
   • הרצת סימולציה (“מה קורה אם נגדיל את התקציב השיווקי ב-10%?”) והצעה של תחזית מכירות/רווח.
10. מעקב אחר OKR חוצה-ארגון
    • במקום לפזר נתונים, ריכוז של מצב ההתקדמות מכל המחלקות בדשבורד אחד.

11–20: תקשורת פנים-ארגונית וניהול צוותים

11. הפצת עדכון בוקר
    • שליפת מידע קריטי (מכירות אתמול, אירועים חריגים, פגישות חשובות היום) ושליחה במייל/סלאק לצוות הניהולי.
12. אוטומציה של לוחות זמנים לפגישות
    • במקום לקבוע פגישות ידנית, חיפוש זמינות ביומן של משתתפים רלוונטיים ותיאום מועד מיטבי.
13. סיכום ישיבות הנהלה
    • הקלטה, תמלול, עיבוד וסיכום ישיבות כולל העברת משימות ואחראים.
14. ניהול דופק ארגוני (Pulse Checks)
    • שליחת סקרים קצרים לעובדים לגבי שביעות רצון, איסוף תגובות וסיכום תובנות להנהלה.
15. מעקב אחרי ביצוע משימות מנהלים
    • מעבר על רשימות משימות, שליחת תזכורות אישיות, והתרעה על דדליינים קרובים.
16. הודעות חירום ושינויים דחופים
    • הפצת התראה לכלל העובדים (מייל, סמס, וואטסאפ) בעת הצורך/במקרים ספציפיים + וידוא קבלה של ההודעה.
17. בניית תרבות ארגונית באמצעות עדכונים קבועים
    • סוכן בינה מלאכותית יכול להציע רעיונות לפעילויות רווחה וגיבוש, וסוכן משימתי יכול להפיץ לעובדים מידע ושאלונים.
18. רכזת מידע לעובדים חדשים (Onboarding)
    • ניהול צ'קליסט עבור עובדים חדשים: טפסים, הדרכות, סידורי גישה, ודיווח למנכ”ל על התקדמות.
19. ניהול תכתובות שוטפות עם ספקים ושיתופי פעולה
    • שליחת מיילים חוזרים לספקים, בדיקת מלאים/הצעות מחיר, ועדכון על סטטוס.
20. תכנון חופשות וחלוקת כוח אדם
    • סידור יומן חופשות במחלקות, וידוא שאין חוסרים קריטיים ותזמון גורמי גיבוי.

21–30: ניהול שיווק ופיתוח עסקי

21. חיפוש לקוחות פוטנציאליים (לידים B2B)
    • גלישה בלינקדאין/אתרי ענף, זיהוי חברות רלוונטיות, שמירת פרטי קשר ותחומי פעילות. אפשרות לשליחת הודעות והצעות חברות.
22. סריקת שווקים חדשים
    • סיוע באיתור מדינות או מגזרים שיכולים להתאים למוצר/שירות, על בסיס נתונים מהאינטרנט.
23. מעקב אחר מתחרים ישירים
    • כניסה לאתרים, לרשתות חברתיות של המתחרים, ורישום שינויים או פרסומים/מבצעים חדשים בדוח מרוכז. דוגמה עם סוכן חינמי לא משימתי בקישור כאן
24. אוטומציה של סקר שביעות רצון לקוחות
    • שליחת סקר ללקוחות, איסוף התשובות, ניתוח והצגת תובנות (NPS, נקודות חוזק/חולשה).
25. הכנה לפגישות מכירה אסטרטגיות
    • חיפוש מידע מקדים על הלקוח, נתונים פיננסיים, וייצור סיכום תמציתי למנכ”ל לפני פגישה.
26. כתיבת הצעות מחיר עסקיות (Proposals)
    • בניית טיוטה להצעת מחיר/שירות בהתאמה לשוק הלקוח, תוך שימוש במידע ממאגרי הארגון.
27. פיתוח מוצר: סיעור מוחות ותיעוד תובנות
    • הצעת רעיונות לפיצ’רים חדשים, איסוף משוב לקוחות, ריכוז מידע במצגת למנהלים.
28. איתור הזדמנויות שיתוף פעולה (Partnerships)
    • חיפוש שוטף של כנסים, אירועים, התאגדויות רלוונטיות, ושליחת רשימה של שותפים פוטנציאלים למעקב.
29. ניתוח SWOT אוטומטי
    • קבלת מידע על החברה והשוק, מציע ניתוח ראשוני של חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. מוזמנים לקרוא עוד על סוכן בינה מלאכותית לניתוח SWOT (סוכן לא משימתי)
30. בניית רשימת תערוכות וכנסים
    • חיפוש קבוע של אירועים מקצועיים בענף, בדיקת תאריכים, תנאי השתתפות, עלויות, וארגון בטבלת השוואה.

31–40: ניהול פיננסי ותזרימי

31. אוטומציה בדיווחים כספיים
    • משיכת נתונים ממערכות הנה”ח, ריכוז בטבלאות (רווח והפסד, תזרים מזומנים), ויצירת דו”ח שבועי למנכ”ל.
32. מעקב אחר תשלומי לקוחות
    • סקירת חשבוניות פתוחות או מאחרות, שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות ללקוחות.
33. השוואת הצעות מחיר לספקים
    • הגשת בקשות לספקים שונים, ריכוז הצעות (מחיר, מועד אספקה וכו’), והצגת לוח השוואה.
34. תחזית תזרים מזומנים
    • זיהוי דפוסי הכנסות והוצאות מהעבר, והצעת תחזית לחודשים הקרובים.
35. אישור הוצאות חריגות
    • בדיקת בקשות רכש גדולות, איסוף נתונים על עלויות אלטרנטיביות, ושליחת סיכום לאישור.
36. חיפוש מקורות מימון או השקעות
    • איתור קרנות הון סיכון, בנקים, משקיעים פוטנציאליים, כולל פילטור לפי גודל ותחום השקעה (למשל)
37. ניתוח כדאיות למיזוגים ורכישות (M&A)
    • סיוע בבחינת המידע הפיננסי והאסטרטגי של חברת יעד (במסגרת המידע הציבורי).
38. שליטה על תקציבי מחלקות
    • ניטור בזמן אמת צריכה מול תקציב, שליחת התראות כשרמת ניצול התקציב גבוהה מדי.
39. ניטור מט”ח ושערי חליפין
    • לעסקים גלובליים: מעקב אחר שערי מטבע, סיוע בקביעת מדיניות גידור (Hedging) והמלצות לפעולה.
40. יישום מודל “חיסכון בהוצאות”
    • איתור מנויים ותשלומים חוזרים (כלי SaaS, ענן וכו’), והמלצות על ביטול/שדרוג אופטימלי.

41–50: ניהול תפעול, כוח אדם ועבודה שוטפת

41. גיוס עובדים: סינון ראשוני של מועמדים
    • קריאת קורות חיים, השוואה לתיאור המשרה, סינון מועמדים לא מתאימים, וקביעת ראיונות אוטומטית
42. אונבורדינג (Onboarding) לעובדים חדשים
    • שליחת חומרי רקע, מדריכים, טפסים למילוי, ועדכון המנהלים על מצב הקליטה של כל עובד.
43. שיבוץ משמרות/לוחות זמנים יומיים
    • בדיקת אילוצי עובדים (חופשות/זמינות) ובניית לו”ז משמרות אופטימלי.
44. מדידת פרודוקטיביות מחלקות
    • שילוב נתוני שעות, תפוקה, מדדי איכות; יצירת דו”ח השוואתי בין צוותים.
45. דשבורד משימות מיידיות
    • הצגת רשימת “משימות חמות” למנכ”ל בתחילת היום, עם רמת עדיפות (דחוף/חשוב/בהמתנה).
46. מעקב אחר תלונות לקוחות ושירות
    • משיכת מידע ממערכת שירות הלקוחות (CRM), הצגת תלונות חוזרות, והצעת פתרונות לשיפור.
47. אוטומציה של בקרת איכות (QA)
    • ייצור טפסים ושאלוני איכות, שליחה לצוותים השונים, סיכום תוצאות בטבלה, ניתוח וזיהוי כשלים.
48. תחזוקת ציוד או מלאי
    • וידאו מלאים ברמה אופטימלית, שליחת בקשות רכש כשהמלאי יורד מתחת לרף שהוגדר.
49. ניתוח וניהול סיכונים תפעוליים
    • ריכוז אירועים חריגים (תקלות, עיכובי משלוח), הצעת תוכנית לגיבוי והפחתת סיכון.
50. דיווח שבועי להנהלה או לדירקטוריון
    • איסוף עיקרי נתוני מכירות, תפעול וכוח אדם; ניסוח תקציר עם נקודות עיקריות ויעדים לשבוע הבא.

כל אלו הן רק דוגמאות ליכולות של המערכת שעדיין נמצאת בחיתולים – יש עוד מאות אם לא אלפי אפשרויות לשימוש במערכת – בהתאמה אישית לתחומים שונים ותפקידים שונים.

הנה כמה תחומים נוספים בהם כתבנו רעיונות לבינה מלאכותית אופרטיבית משימתית:
25 רעיונות לבינה מלאכותית משימתית לסמנכ"לי שיווק
25 רעיונות לבינה מלאכותית יוצרת למנהל תיקי השקעות/ יועץ פיננסי ופנסיוני
25 רעיונות לבינה מלאכותית יוצרת למנהלת פרוייקטים טכנולוגיים (pmo) ואחראית ניהול סיכונים תפעוליים
25 רעיונות לבינה מלאכותית אופרטיבית ליצרן ומשווק תכשיטים אונליין
25 רעיונות שמותאמים לעבודה היומיומית למתאם ייבוא ייצוא (רפרנט תפעול) בחברת שילוח בינלאומי

טיפ קטן למנהלים: סביר להניח שהעובדים בארגון שלך כבר למדו לעבוד עם בינה מלאכותית ויש להם לא מעט "קיצורי דרך" שהם לא ממהרים לשתף (כי אז יגלו שהם עבדו ממש מהר ובשאר הזמן יכלו להתבטל). שיח פתוח שיתוף הדדי ומינוי אחראי בינה מלאכותית בארגון יכול להגביר את השיתוף בין העובדים ולהגביר את היעילות הכוללת.

כמה נקודות ודגשים לסיום

1. סנכרון מערכות: כדי שהסוכן האופרטיבי יבצע את משימותיו היטב, רצוי לחבר אותו לכלי ניהול קיימים (CRM, ERP, מערכות דיוור, יומן ארגוני).
2. אבטחה, הפרדת הרשאות ועבודה על שרת פרטי: חובה לעבוד על שרתים פרטיים ולהגדיר רמות גישה מתאימות כדי שהמערכת לא תיגש לנתונים רגישים ללא בקרה.
3. בקרה אנושית: האוטומציה תייעל תהליכים, אך כפי שציינו עדיין חשוב להשאיר תהליכי ביקורת ידניים למרבית המשימות, כמו עבודה חצי אוטומטית ולא אוטומטית באופן מלא.
4. התאמה לתחום הפעילות: כל מנכ”ל ומנהל בחברה בעלת מאפיינים שונים (הייטק, תעשייה, מסחר, שירותים). כדאי לבחור את הרעיונות שהכי רלוונטיים לתחום.
5. הצגת הערך לעובדים: שקיפות חשובה—להראות לעובדים כיצד האוטומציה תומכת בהם ולא באה להחליף אותם.

באמצעות הסוכן האופרטיבי והאוטומציות הנכונות, ניתן להפחית משימות מונוטוניות, לחסוך זמן, לשפר קבלת החלטות ברמה הניהולית – ולאפשר למנהלים להתמקד בהובלת החברה קדימה. המערכות לא באות להחליף את כוח האדם האיכותי אלא להפוך אותו ל"אקספרט" עם צוות עובדים דיגיטליים לכל אחד ואחת. בתכנון נכון ועבודה מקצועית אפשר וכדאי להגדיל את התפוקה בעשרות אם לא מאות אחוזים.

The post בינה מלאכותית אופרטיבית – איך לבנות צבא של עוזרים דיגיטליים לארגון שלך + 50 רעיונות למנכ"לים appeared first on Razi Interactive.

במדריך הזה, תלמדו:

1. מה זה MyGPTs ואיך זה עובד.
2. איך לבנות סוכן מותאם אישית בשלבים פשוטים.
3. דרכים להשתמש בסוכני AI כדי לקדם את עצמכם ואת העסק או הארגון שלכם.
4. דוגמאות לסוכני בינה מלאכותית שבנינו (ורובם פרסמנו כאן לשימושכם בחינם)

אז מה זה MyGPTs?

MyGPTs היא תכונה בלעדית למשתמשי ChatGPT Pro, שמאפשרת ליצור גרסאות מותאמות אישית של ChatGPT. אתם יכולים להגדיר איך הסוכן יגיב, אילו נתונים ומידע יהיו זמינים לו, ולהוסיף כלים או קבצים שיכולים לשדרג את התגובות שלו.
עם MyGPTs, ניתן:

• להגדיר מילולית את הסוכן – מה שתרצו שהוא יהיה ומה תרצו שהוא ידע לעשות
• להתאים את "אישיות" הסוכן לשפה ולסגנון ספציפי.
• להוסיף מסדי נתונים או קבצים שיסייעו לסוכן לענות על שאלות.
• לשתף את הסוכן עם אחרים (פרטי או ציבורי).

איך בונים סוכן עם MyGPTs?

שלב 1: כניסה לממשק MyGPTs

1. ודאו שיש לכם מנוי ChatGPT Pro.
2. גשו למסך הראשי של ChatGPT ולחצו על לשונית MyGPTs בתפריט הראשי.

שלב 2: התחלת יצירת סוכן חדש

1. לחצו על כפתור Create a GPT.
2. תנו שם לסוכן שלכם – רצוי שם שמתאר את מטרת השימוש שלו (לדוגמה: "עוזר לכתיבת סיכומי סוף שנה", "עוזר מענה לשאלות משפטיות").
3. הגדירו תיאור קצר של הסוכן – כדי שתדעו בקלות למה הוא מיועד.

שלב 3: התאמה אישית של אישיות הסוכן

1. הגדירו בכתיבה חופשית את ההגדרות של הסוכן. מה אתם רוצים שהוא יעשה? תוכלו להוסיף כל מה שנראה לכם חשוב, למשל את תיאור הסוכן:
   • פורמלי או ידידותי?
   • קצר ותמציתי או מפורט?
   • אינפורמטיבי או מכירתי?
2. כתבו הנחיות ספציפיות שינחו את הסוכן איך להגיב. לדוגמה:
   • "ענה בצורה פשוטה וברורה."
   • "תן מענה מפורט עם דוגמאות."
   • "השתמש במונחים מקצועיים כשאתה מסביר על מוצרי החברה."
3. הוסיפו הנחיות לשימוש בקבצים במידה ויש

שלב 4: הוספת כלים וקבצים

1. העלו קבצים רלוונטיים:
   • מסמכי PDF, Excel, או טקסטים שמכילים מידע שהסוכן צריך להכיר.
   • לדוגמה: קטלוג מוצרים, מדריכי שירות, או דוחות עסקיים. חשוב לשים לב שהנתונים שאתם מעלים הם לא נתונים סודיים עבורכם. הצ'אט אמנם טוען שהמידע לא דולף החוצה אבל צריך לקחת את זה בערבון מוגבל.
2. הפעילו אפשרות לחיפוש ברשת, לניתוח נתונים ו/או שימוש ב-CANVAS ובייצור תמונות – כל אלו יתאפשרו למשתמשים בסוכן החדש שלכם.
3. לאחר שעברתם על כל השדות לחצו על Create new action כדי ליצור את הסוכן החדש שלכם

שלב 5: פרסום ושיתוף

1. בחרו אם הסוכן יהיה פרטי (לשימושכם האישי או לשימוש הצוות שלכם) או ציבורי (שכל אחד יכול לגשת אליו באזור Explore GPTs – מומלץ להיכנס ולצפות בסוכנים השונים).
2. שתפו את הסוכן באמצעות קישור ייעודי, או שלבו אותו באתר שלכם או בפלטפורמות אחרות.

שלב 6: בדיקה ושיפור

1. הריצו שאלות לדוגמה ובחנו את תגובות הסוכן.
2. שפרו את ההנחיות והעלו מידע נוסף אם אתם מזהים פערים.
3. נסו להגדיר תרחישים אמיתיים שהלקוחות שלכם עשויים לשאול.

טיפים לשימוש מיטבי:

1. עדכנו את הסוכן באופן שוטף: ודאו שהמידע שהוא מספק תמיד מעודכן.
2. נסו את הסוכן בעצמכם: כך תוכלו לזהות תקלות או שיפורים נדרשים.
3. שלבו אותם בשימוש יומיומי: לדוגמה, סוכן שעוזר לכם לכתוב מיילים, סוכן אחר שיכתוב פוסטים ועוד אחד שיעזור לכם לנסח את המצגת החודשית. והכל לפי ה"תבנית" שהגדרתם לו מראש.

איך הסוכנים שבניתם יוכלו לעזור לכם או לעסק שלכם?

יש אינסוף אפשרויות, החל מייעול תהליכים פנימיים, שיווק, מכירות, טכנלוגיה ועוד

צרו סוכנים פנימיים לכם ולצוות שלכם:

• סוכן שמסביר נהלים חדשים.
• כלי לחיפוש מהיר במאגרי מידע פנימיים.
• ניסוח תוכן טקטסואלי (שיווקי/מיילים/פוסטים וכד') על פי אופי העסק שלכם
• ייעול תהליכים סיזיפיים כמו חישובי אקסלים, עיצוב מצגות
• הגשת דו"חות – ניתן להעלות לסוכן קבצים ולבקש ממנו ליצור קבצים דומים עם שדות משתנים

שתפו סוכנים ביניכם ובין הצוות ובכך תוכלו להביא לייעול תהליכים משמעותי בארגון. רבים מהעובדים לא מספרים אחד לשני על קיצור התהליכים וחבל. מי שירכז את הכלים האלו בארגון וידאכ לשיתוף תוך ארגוני יוכל להוביל להתייעלות משמעותית במגוון ענק של תחומים.

דוגמאות לשימוש מעשי – סוכנים שבנינו לשימושכם:

בנינו סוכן פנימי שעוזר לנו לכתוב דו"חות סיכום ללקוחות ע"פ קריטריונים ברורים מראש וע"פ דוח"ות קודמים שהוצאנו בעבר

סוכן שעוזר ללקוחות שלנו לכתוב מאמרים לפי כללי קידום אתרים SEO

בנינו סוכן צ'אטג'יפיטי שעוזר בניתוח SWOT ומחקר מתחרים. מאתר הזדמנויות, אתגרים וחוזקות

סוכן AI שיכול לעזור לכם לנסח מצגת משקיעים לפי תבנית תוכן מוכנה מראש

סוכן AI שעוזר למציאת שמות לעסק

עוזר אישי לתפעול וניהול אתרי וורדפרס – כלי ייעודי ובלעדי ללקוחות שלנו

"פרוייקט ה"רב" ג'יפיטי – סוכן AI שמכיל ספרי קודש ויהדות

סוכני בינה מלאכותית לסיכום סרטוני יוטיוב

סוכן בינה מלאכותית למעקב מתחרים עסקי

סוכן AI לבניית אתרים

סוכן מבית היוצר של ChatGPT שאנחנו מאוד אוהבים לייעוץ בגננות וחקלאות – Planty

האם ניתן לבנות סוכן מכירות AI לעסק שלי בשיטה הזו?

באופן עקרוני כן. ניתן להעלות חומרים ולהגדיר לסוכן להיות מכירתי/שיווקי וללמד אותו מקרים ותגובות כדי שיהיה סוכן מכירות מעולה ויכול אפילו לתת שירות לקוחות. עם זאת יש כמה דברים שצריך לקחת בחשבון:

1. כפי שציינו חומרים סודיים של העסק עדיף לשמור בידיים שלנו. (קראו עוד על: 5 טעויות קריטיות בשימוש ב-ChatGPT שעלולות לסכן את העסק שלכם).
2. ניתן לשוחח עם הסוכן רק במסגרת ChatGPT ולא להעביר אותו לפלטפורמה אחרת כמו WhatsApp או צ'אט באתר למשל.
3. אם נציב אותו מול הלקוחות שלנו הם יוכלו לדבר איתו גם על נושאים לא רלוונטיים כמו מזג האוויר היום למשל.

אז מה עושות חברות וארגונים? בונים סוכן בינה מלאכותית עסקי, סגור וייעודי

ניתן לבנות סוכן בינה מלאכותית עסקי באופן ייעודי לעסקים עם העלאת חומרים בצורה מאובטחת, הגדרת גבולות גזרה לשיח מול הגולשים וחיבור לממשקים נוספים כמו וואטסאפ/צ'אט/טלגרם ועוד.

איך סוכן בינה מלאכותית עסקי יכול לעזור?

• מענה מול אינספור לקוחות במקביל.
• ייעול תהליכים ושיפור מכירות.
• פחות שאלות חוזרות לצוות התמיכה (קל יותר לדבר עם בוט מאשר לחפש במאגר מידע עצום)
• חוויית לקוח חיובית שמגדילה נאמנות.
• אין סוף אפשרויות להתייעלות וחסכון בזמן ובמשאבים.

סוכן בינה מלאכותית עם ChatGPT לייעול שלכם ושל העסק שלכם

עם MyGPTs תוכלו לבנות סוכן בינה מלאכותית חכם ומותאם אישית בקלות. הוא יעזור לכם למקסם את העבודה שלכם, להגדיל את היעילות הפנימית, ולחסוך במשאב הכי הכי חשוב לנו – זמן. אם תרצו לבנות סוכן בינה מלאכותית עסקי ייעודי וסגור לעסק שלכם נשמח לעזור.

בניתם סוכן חדש שעזר לכם ופרסמתם אותו חופשי לציבור? מוזמנים לשתף את הקישור כאן בתגובות. בהצלחה!

The post מדריך: איך לבנות סוכן בינה מלאכותית מותאם אישית עם ChatGPT appeared first on Razi Interactive.

1. Google Search Console

שימוש עיקרי: מעקב אחר ביצועי SEO של האתר.
איך הוא עוזר?

• מאפשר לך לראות אנליטיקה על תנועה אורגנית.
• מספק הצעות לשיפור האתר.
• מזהה בעיות סריקה ואינדוקס של האתר בגוגל.
• נותן תובנות על מילות מפתח שהאתר מדורג עליהן.

2. Google Trends

שימוש עיקרי: מחקר נושאים טרנדיים.
איך הוא עוזר?

• מאפשר לך לזהות מגמות חיפוש לאורך זמן.
• מגלה שאלות וביטויים פופולריים הקשורים לתחום שלך.
• מספק מידע על תעניינות אזורית.
• יעיל במיוחד לקמפיינים עונתיים!

3. Hemingway / ChatGPT CANVAS

שימוש עיקרי: שיפור קריאות התוכן.
איך הוא עוזר?

• מבצע ניתוח מבנה המשפטים ומדרג את רמת הקריאה (Hemingway).
• שני הכלים יכולים לעזור עם משפטים מורכבים שדורשים פישוט.
• מקדם שפה ישירה ואקטיבית – מושלם לתוכן שמיועד לקידום SEO.
• עוד כלי שיכול לעזור בצורה דומה הוא CANVAS של צ'אט ג'יפי עליו כתבנו לא מעט במאמר על כתיבת תוכן עם בינה מלאכותית

4. Grammarly Free

שימוש עיקרי: עריכת תוכן.
איך הוא עוזר?

• מתקן שגיאות כתיב ודקדוק.
• משפר את הסגנון והטון של התוכן.
• עוזר ליצור תוכן מדויק וברור שעומד בדרישות SEO.

5. Google PageSpeed Insights

שימוש עיקרי: אופטימיזציית ביצועים.
איך הוא עוזר?

• בוחן את מהירות האתר במובייל ודסקטופ.
• נותן המלצות פרקטיות לשיפור מהירות הטעינה.
• משפר את חוויית המשתמש ואת דירוג האתר בגוגל.

6. Microsoft Clarity

שימוש עיקרי: Clarity של Microsoft הוא כלי חינמי לניתוח חוויית משתמש באתר (UX), שמספק תובנות יקרות ערך שיכולות לשפר את הביצועים וההמרות באתר שלך. הנה איך הוא יכול לעזור לך:.
איך הוא יכול לעזור?

• מפות חום (Heatmaps) – כלי שמציג איפה מבקרים באתר לוחצים, גוללים ומקדישים תשומת לב.
• הקלטות ביקורים בוידאו
• ניתוח נתונים בזמן אמת על התנהגות המבקרים
• זיהוי בעיות טכניות ומתן תובנות לשיפור האתר
• מעקב אחרי דפים ומסעות משתמש

7. Google Keyword Planner

שימוש עיקרי: מחקר מילות מפתח.
איך הוא עוזר?

• מציג נפחי חיפוש חודשיים ותחרותיות.
• מספק רעיונות למילות מפתח חדשות.
• משמש בסיס לקמפיינים אורגניים וממומנים.
• רק למשתמשים רשומים ב- Google Ads פלטפורמת הפרסום של גוגל

8. Google Analytics

שימוש עיקרי: ניתוח תנועה ומעקב אחר הצלחה.
איך הוא עוזר?

• מספק מידע על תנועת משתמשים, התנהגות והמרות.
• עוזר להעריך ביצועים אורגניים לפי מקור תנועה.
• מאפשר מעקב אחר שיפור ROI של קמפיינים.

9. Campaign URL Builder

שימוש עיקרי: כלי שמאפשר לך ליצור קישורי URL מותאמים למעקב אחרי קמפיינים דיגיטליים בצורה יעילה ומדויקת.
איך הוא עוזר?

• מעקב מדויק אחרי תנועה
• ניתוח ביצועי קמפיינים
  • מאפשר לך להבין איזה ערוץ, מודעה או קמפיין הביאו את התנועה.
  • קל יותר לראות נתונים אלו ב-Google Analytics.
• אופטימיזציה קלה
  • משווה בין ערוצי שיווק כדי לדעת להשקיע יותר בערוצים שמביאים תוצאות.
• שיפור תובנות עסקיות
  • מזהה מה משפיע על המרות ו-ROI בקמפיינים שונים.
• דוגמאות לשימוש:
• מעקב אחר קליקים על מודעות פייסבוק, אינסטגרם או מיילים.
• ניתוח תנועה מקישורים ספציפיים בניוזלטר.
• בקיצור: כלי חובה למדידה מדויקת ושיפור קמפיינים דיגיטליים.

10. XML Sitemaps Generator

שימוש עיקרי: יצירת מפת אתר.
איך הוא עוזר?

• יוצר מפת אתר שמתאימה לגוגל ועוד מגוון אתרי אינדקס
• מאפשר שליחה מהירה יותר לאינדקס.
• תורם לשיפור סריקה יעילה של האתר.

11. Bing Webmaster Tools

שימוש עיקרי: אופטימיזציה למנוע החיפוש של Bing.
איך הוא עוזר?

• מספק דוח ביצועים, כולל אנליזות על קישורים חיצוניים ופנימיים.
• מאפשר הגשת מפת אתר.
• עוזר לזהות שגיאות SEO טכניות.

12. Google Business Profile

שימוש עיקרי: חיזוק הנוכחות המקומית.
איך הוא עוזר?

• משפר את הנראות של העסק במפות גוגל ובתוצאות מקומיות.
• מאפשר להוסיף ביקורות, שעות פעילות ותמונות.
• כלי חשוב לקידום אתרים מבוסס מיקוםLocal SEO.

13. Yoast SEO / Rankmath (גרסה חינמית)

שימוש עיקרי: אופטימיזציה לתוכן בוורדפרס.
איך הוא עוזר?

• מנתח שימוש במילות מפתח בתוכן.
• מספק הצעות לשיפור הכותרות והתיאורים.
• תומך ביצירת מפת אתר XML וניהול מטא-דאטה.
• חינמיים, תוצאות מרשימות

14. Google Merchant Center

שימוש עיקרי: שיפור הנוכחות של מוצרים בגוגל.
איך הוא יכול לעזור לקידום שלך? (מתאים יותר לחנויות וירטואליות)

• הצגת מוצרים בחיפושים רלוונטיים: מאפשר להעלות קטלוג מוצרים ולהציג אותם בתוצאות חיפוש וב-Google Shopping.
• יצירת הזדמנויות מכירה: מגדיל את החשיפה למוצרים מול קהל שמחפש באופן פעיל רכישות.
• ניהול מידע מוצר בצורה מרכזית: מאפשר עדכון פרטים כמו מחירים, זמינות ותיאורי מוצר בזמן אמת.
• קידום מודעות ממוקדות: כלי חשוב לעסקים שמפעילים קמפיינים בגוגל, במיוחד למודעות קניות (Shopping Ads).
• חינמי: אפילו ללא פרסום, ניתן להעלות מוצרים ולהופיע בתוצאות חיפוש.

דוגמה לשימוש:
אם אתה מוכר נעליים אונליין, תוכל להעלות את הקטלוג שלך ל-Google Merchant Center ולהגדיל את הסיכוי שהמוצרים שלך יוצגו כאשר לקוחות פוטנציאליים מחפשים "נעליים ספורטיביות לגברים".

15. ChatGPT

שימוש עיקרי לפעולות קידום: יצירת תוכן, מחקר ותמיכה בשיווק.
איך הוא יכול לעזור לקידום האתר?

• כתיבת תוכן מותאם SEO: יצירת מאמרים, פוסטים וסלוגנים שמכוונים לקידום אתרים אורגני. (מוזמנים לקרוא את המאמר כולל הלינק לסוכן איך לכתוב מאמרים בעברית עם בינה מלאכותית)
• שיפור רעיונות לקמפיינים: עוזר לנתח נתונים ולהציע רעיונות יצירתיים לפוסטים ברשתות חברתיות, מודעות וטקסטים שיווקיים.
• שיפור שירות לקוחות: אפשרות לפיתוח סוכן שיתן מענה מהיר לשאלות נפוצות ויצירת תשובות מותאמות ללקוחות – יתרון משמעותי כשעובדים מול המון לקוחות במקביל
• חיסכון בזמן ובמשאבים: מאפשר לבצע פעולות כמו עריכת תוכן, פישוט טקסטים או מחקר מתחרים בצורה מהירה ויעילה.
• ניתוח ושיפור אסטרטגיות: מסייע בהפקת דוחות ובניתוח נתונים ממוקדי מטרה. (למשל איך לבצע מחקר וניתוח מתחרים עסקי +SWOT עם בינה מלאכותית?)

בין אם אתם מתמקדים בתוכן, מחקר מילות מפתח או שיפור טכני – יש כאן כלים חינמיים שיכולים לעזור לכם לשפר את החשיפה והמכירות ברשת. מוזמנים לנסות להשתמש בהם בגרסאות החינמיות (והפרימיום) ולראות איך הביצועים של האתר שלכם מתחילים לטפס בצורה משמעותית. רוצים עוד טיפים? הירשמו עכשיו לעדכונים מהבלוג שלנו לשיווק באינטרנט. שם תוכלו למצוא מגוון טיפים וטכניקות להגדלת התשואה מהאתר שלכם.

The post 15 כלי קידום אתרים חינמיים לאתר שלך שיכולים לחסוך ולייצר לך אלפי שקלים appeared first on Razi Interactive.