אז יש תנועה של גולשים, אבל אין פניות ומכירות? הנה כמה סיבות למה האתר שלכם לא מצליח להתרומם.

שיפור יחס המרה באתרי אינטרנט, הוא תהליך חשוב מאוד כדי להגדיל הכנסות דרך האינטרנט. הרבה בעלי עסקים בכלל לא מודעים לנושא ומפסידים המון כסף בגלל חוסר בידע.

למה רק 10% מצליחים בשיווק דיגיטלי ו-90% לא מרוצים?

המון בעלי עסקים בונים אתר ושופכים הון על פרסום, אבל לא מצליחים לייצר הכנסות ורווחים. הרבה מהם מפטרים את המקדם שלהם ועוברים למקדם אחר. ואח"כ לעוד אחד ועוד אחד עד שהם מתייאשים.

כבר שמענו לא מעט פעמים "ניסיתי לפרסם עם 3 מקדמי אתרים ולא הצלחתי. הפרסום באינטרנט לא עובד". אז לפני שבאמת מרימים ידיים, כדאי להבין את שורש הבעיה.

מה זה יחס המרה?

יחס המרה הוא היחס שבין כמות המבקרים באתר, לבין כמות המבקרים שביצעו פעולה כלשהי שהוגדרה מראש (השאירו פרטים, ביצעו רכישה, הרשמה לניוזלטר וכו').

אם היו לנו היום 100 כניסות לאתר ומתוכן קיבלנו 10 פניות של לקוחות מתעניינים, יש לנו יחס המרה של 10%.

יחס ההמרה הממוצע באתרי אינטרנט בעולם הוא 3%. כלומר אם תכניסו 100 אנשים חדשים לאתר שלכם, הסטטיסטיקה אומרת שרק 3 יבצעו המרה. נשמע מבאס? יכול להיות, אבל זה לא אומר ש"הפרסום באינטרנט לא עובד". הפרסום באינטרנט לא עובד אם לא דואגים לשיפור יחס ההמרה ולשדרוג אתרים.

אז איך דואגים לשיפור יחס ההמרה?

שיפור יחס המרה (Conversion Rate Optimization – CRO ), הוא תהליך שיכול לייצר לך תשואות הרבה יותר גבוהות מהאתר שלך. יחס המרה של 3% לעומת 8% זה הבדל משמעותי, שיכול להשפיע על ההכנסות באתר בצורה מטורפת.

אתר עם יחס המרה גבוה יכול להכניס יותר עסקאות ולהניב לך הרבה יותר כסף, עם אותו תקציב פרסום. אבל איך עושים את זה? מאיפה מתחילים?

הנה לפניכם כמה טיפים שלמדנו במהלך השנים, לצורך שיפור ההמרות של הלקוחות שלנו :

נמאס לך לבזבז כספים מיותרים על פרסום באינטרנט?

7 טיפים לשיפור יחס ההמרה באתר שלכם

א. זה אולי ישמע לכם מובן מאליו, אבל חשוב לבדוק את התקינות של האתר והטפסים ליצירת קשר. כבר נתקלנו בלא מעט אתרים עם טופס השארת פרטים שלא מגיע לשום מקום (או לתיבת הספאם) והם לא מקבלים לידים חמים שכבר נשלחו אליהם.

הימנעו מטפסי יצירת קשר עם המון סעיפים או עם סעיפים מיותרים שלא לצורך. אם הגולשים החליטו להשאיר פרטים, הם צריכים לעשות זאת בצורה אוטומטית וקלה. הם לא אמורים להתחיל לחשוב "מה הכותרת?" או "מה לרשום בסעיף הערות"? במיוחד אם אין לכם צורך בכותרת או בהערות. אם מה שאתם צריכים זה שם וטלפון הלקוח לא צריך לחשוב על הכותרת.

ב. חוויית משתמש – כאשר לקוח נכנס לחנות הפיזית שלכם, הוא עובר חוויה ועל כך אין ויכוח. כמעט כל עסק היום מבין את החשיבות של החוויה בתהליך הקניה ולכן משקיעים עשרות אם לא מאות אלפי שקלים על עיצוב חנויות – החל מחלון הראווה בכניסה ועד לתאורה המרשימה והדלפק המעוצב.

עם זאת, במרבית המקרים רוב הלקוחות שלכם יפגשו את האתר שלכם עוד לפני שיגיעו לחנות. הרי הרבה יותר קל לנטוש את האתר אונליין, מאשר לעזוב את החנות כשאתה כבר שם. אז למה להשקיע הרבה יותר בחנות מאשר באתר? ועוד בפער משמעותי?

במרבית המקרים הגולשים מתחילים את החוויה ומקבלים החלטה באתר (עוד לפני שהם מגיעים אל החנות) והרבה פעמים נוטשים בגלל חוויה גרועה. כמו שלא הייתם מציבים שולחן רעוע בכניסה לחנות, כך חשוב לדאוג לאתר אינטרנט שמכבד את בעליו.

דוגמה קלאסית לחוויית משתמש גרועה היא זמן טעינת האתר. מחקרים של גוגל במובייל, מראים שכל שנייה נוספת בתהליך טעינת האתר, יכולה להקטין את יחס ההמרה שלכם ב-20% (!!!) אז יכול להיות שחסכתם ובניתם אתר בזול, אבל בסופו של דבר החיסכון הזה עלה לכם ביוקר…

ג. קהל יעד – זה לא משנה כמה האתר שלכם מוצלח, צריך לפגוע בקהל הנכון, עם המסר הנכון ובזמן הנכון. פרסום לקהל יעד שאינו רלוונטי יביא ליחס המרה נמוך ולכן צריך "לטרגט" את קהל היעד שלכם ולא לפרסם לגולשים שאינם רלוונטיים.

טיפ חשוב להבין מי קהל היעד שלכם הוא מחקר פרסונות – לפרק את הקהל שלכם לכמה דמויות אופייניות ולהבין מה עובר להם בראש. למשל, דני מת"א, סטודנט צעיר בן 24 שנמצא באתר של אופנה יתנהג אחרת לגמרי מנאווה – פנסיונרית בת 57 מחיפה. ככל שיהיה לכם יותר מידע על ה"פרסונה" שאתם מחפשים, תוכלו להבין איך להגיע לאותו דני/נאווה ועם איזה מסר.

ד. מסר נכון לקהל הנכון – אז גם אם יש לכם "טרגוט" נכון ופגעתם בקהל היעד שלכם בצורה מדויקת, תמיד חשוב להבין את הפסיכולוגיה מאחורי הגולשים. איך הגיעו לכאן? מה הם רוצים לשמוע? מהו המסר המשכנע ביותר שיגרום להם לפנות אלינו/לרכוש באתר?

שימו את עצמכם באותו נקודה שבהם נמצאים הגולשים ותחשבו מה המסרים שיכולים להיות הכי אפקטיביים. תמיד כדאי לשכפל עמודים ולהשוות יחס המרה של 2 מסרים שונים (A/B Testing).

ה. בזמן הנכון – אז כן. יחס ההמרה הממוצע בעולם הוא 3% וזה יכול להיות מייאש מאוד. אבל יש לא מעט שיטות לפגוע בקהל בזמן הנכון. מחקרים מראים שגולש ממוצע יקנה רק לאחר 7 חשיפות למותג שלכם. פרסום חוזר ללקוחות שכבר ביקרו באתר ( שיווק מחדש – רימרקטינג ), יכולים לשפר את יחס ההמרה שלכם בצורה משמעותית.

ו. אמינות – אנחנו לפעמים נכנסים לאתר והמחשבה הראשונה שלנו היא "משהו מרגיש לי חשוד. מי עומד פה מאחורה?" כאשר עולה חשש (ואפילו הכי קטן) בנוגע לאמינות האתר, הרבה גולשים עושים "אחורה פנה" ומחפשים אתר אחר שייתן להם מענה.

יש המון דרכים לשיפור האמינות באתר: פרטי יצירת קשר ברורים, כתובת העסק עם מפה, חתימות כמו 100% Satisfaction/Money Back Guarantee, לוגואים של כרטיסי אשראי, אבטחת SSL, סליקה בטוחה ועוד. דבר נוסף שמגדיל אמינות באופן משמעותי הוא המלצות של לקוחות. גם מיתוג אישי – הפנים שלכם באתר יכולים לעזור מאוד לאמינות ולשיפור יחס ההמרה.

ז. מפות חום והקלטות וידאו – חשוב להבין שאין כאן חוקים ברורים. למרות כל הטיפים שלעיל, כל עסק והאופי הייחודי שלו. יש אתרים שיכולים לתפקד עם אתר בשחור-לבן (למשל האתר העולמי של Craigslist) ויש תחומים שמחייבים עיצוב מרשים ומתוחכם (הרי לא הייתם משאירים את הפרטים שלכם באתר של חברת ביטוח בשחור לבן נכון?)

בשורה התחתונה, בגלל שכל עסק הוא ייחודי בפני עצמו, חשוב להבין מה קורה באתר בפועל ולא רק בתיאוריה. לצורך כך נוכל לצפות בהקלטות וידאו של הגולשים שלנו, מפות חום וסטטיסטיקות ובכך להבין האם יש בעיות שדורשות טיפול ויכולות לעזור להגדיל את יחס ההמרה באתר.

שיפור יחס המרה בחנויות וירטואליות – כמו להרים כסף מהרצפה

כל מה שרשמנו למעלה תקף גם לאתרי תדמית וגם לחנויות וירטואליות. עם זאת, כשאנחנו מדברים על חנויות, יש חשיבות עוד יותר גדולה לחוויית המשתמש. תהליך מכירה מהיר ופשוט יכול להגדיל מכירות בצורה משמעותית ומבלי להוציא שקל נוסף על פרסום.

הנה מקרה שהיה לנו עם האתר של צליל שקד – תהליך הרכישה היה מורכב מ-5 מסכים שונים (סל קניות, הצגת מוצר, הרשמה, פרטי משלוח, סליקת אשראי) עד לסיום רכישה. מה שעשינו זה לצמצם את כל התהליך למסך אחד וברור. התהליך הפשוט הזה עזר לנו להגדיל את יחס ההמרה ב-80% (!!) שיפור כזה ביחס ההמרה יכול להחזיר את העלויות תוך זמן קצר מאוד ולהשאיר נתח רווחים יפה מאוד לבעל האתר לעוד שנים ארוכות.

נמאס לך לבזבז כספים מיותרים על פרסום באינטרנט?

The post שיפור יחס המרה – איך להגדיל הכנסות עם אותו תקציב פרסום? appeared first on Razi Interactive.

אבל כ-Head of Digital שמסתכל על השורה התחתונה של העסק, אני רוצה להציע זווית אסטרטגית: האם הטכנולוגיה הזו משרתת את ה-ROI (החזר ההשקעה) שלכם?

מה זה Vibe Coding בשפה של בני אדם?

דמיינו שעד היום, כדי לבנות אתר מיוחד, הייתם צריכים מתכנת שיושב וכותב שורות של קוד (כמו סופר שכותב ספר עב-כרס מילה במילה). זה לקח זמן, זה היה יקר, וכל שינוי קטן דרש שעות עבודה.

בשיטת ה-Vibe Coding, אנחנו מדלגים על הכתיבה הסיזיפית.

במקום לכתוב את הקוד, אנחנו "מדברים" עם המערכת. אנחנו מתארים לבינה המלאכותית את ה"וויב" של האתר: "אני רוצה דף נחיתה שבו ברגע שהלקוח לוחץ על הכפתור, נפתח מחשבון שמתאים לו את החבילה הנכונה".

ה-AI מבינה את הכוונה שלנו ומייצרת את הקוד באופן מיידי. זה מאפשר לנו:

• לבנות רעיונות מורכבים בתוך דקות: במקום לחכות שבועות לפיתוח, רואים את התוצאה מול העיניים כמעט מייד.
• גמישות מטורפת: רוצים לשנות משהו? פשוט אומרים את זה, והאתר משתנה.
• בדיקת רעיונות (A/B Testing): אפשר להקים 5 גרסאות שונות של אותו דף כדי לראות מה מביא לכם יותר כסף, בלי להכפיל את עלויות הפיתוח.

הפער בין יכולת טכנולוגית לצורך עסקי

היכולת "לדבר עם האתר" מרשימה, אך רוב אתרי התדמית זקוקים ליציבות ושליטה. כשבונים ב-Vibe Coding על פלטפורמות סגורות, יש לקחת בחשבון:

• עודף יכולת: האם אתם קונים מטוס קרב כדי לנסוע למכולת? רוב בעלי העסקים לא תמיד יודעים לאפיין את צרכיהם הטכנולוגיים, ולעתים פשטות היא הכוח הכי גדול שלכם.
• Vendor Lock-in: בניגוד ל-WordPress שהיא קוד פתוח, במערכות סגורות אתם "כלואים" ומתקשים לנייד את הנכס.
• עלויות תחזוקה: דמי מנוי (לעתים 40$ ומעלה בחודש) עבור חיבור דומיין ואירוח – הוצאה שבוורדפרס יכולה להיות נמוכה יותר.
• ידע מקצועי: יכול להיות שהמערכת יכולה לבנות כל מה שרק תרצו אבל האם המשתמש יודע לבקש את האלמנטים שהוא צריך באתר? בוורדפרס יש הרבה דברים שמגיעים Built in בתוך המערכת.
• התממשקות לכלים צד ג': וורדפרס היא מערכת מאוד נפוצה ויכולה להתממשק לאלפי מערכות כמו CRM, ERP ועוד ועוד.. כשאתם עובדים עם מערכות וויב קודינג חשוב לבדוק האם יש אפשרות התממשקות למערכות שאתם צריכים כרגע ותצטרכו בהמשך?

מתי Vibe Coding יכול להיות הפתרון המנצח?

למרות כל האמור מעלה, בניית אתר בוויב קודינג יכול להיות פתרון מעולה וישנם מקרים שבהם אני אמליץ ללקוחותיי ב-Razi Interactive לרכוב על גל ה-Vibe Coding:

1. מכונת A/B Testing ודפי נחיתה: היכולת להקים עשרות גרסאות של עמודים בתוך דקות. זה קריטי לשיפור יחסי המרה (CRO) בקמפיינים של Google Ads, שם אנחנו בודקים איזה מסר מייצר הכי הרבה לידים.מכונת A/B Testing ודפי נחיתה: היכולת להקים עשרות גרסאות של Landing Pages בתוך דקות. זה קריטי לשיפור יחסי המרה (CRO) בקמפיינים של הפרסום הממומן בגוגל, שם אנחנו בודקים איזה מסר מייצר הכי הרבה לידים.
2. פיתוח MVP (מוצר ראשוני): כשרוצים לבדוק רעיון לסטארטאפ או אפליקציה במינימום זמן (Time to Market).
3. כלים פונקציונליים: בניית מחשבונים חכמים, מערכות פנימיות, או אינטגרציות API מורכבות שדורשות קוד ספציפי.
4. הדמיות ופרוטוטיפ: יצירת חוויית משתמש (UX) ייחודית שאינה מוגבלת לתבניות המוכרות.

השורה התחתונה: אסטרטגיה לפני טכנולוגיה

ב-Razi Interactive, אנחנו רותמים את ה-AI כדי לשפר את הביצועים, לא כדי לסבך אותם. אנחנו בונים משפכי שיווק (Funnels) שמשלבים את היציבות של וורדפרס עם הדינמיות של ה-AI.

אל תבחרו פלטפורמה כי היא "טרנדית". תבחרו תשתית שתעניק לכם בעלות על הנכס הדיגיטלי, מהירות טעינה מקסימלית וחופש פעולה שיווקי.

רוצים לדעת אם האתר שלכם בנוי על היסודות הנכונים? בואו ננתח יחד את הצרכים שלכם, נבדוק את ה-ROI, ונתאים לכם את הטכנולוגיה שתהפוך גולשים ללקוחות משלמים.

The post לבנות אתר תדמית בשיחת צ'אט? המהפכה שבעלי עסקים חייבים להכיר (והאותיות הקטנות) וורדפרס או Vibe coding? appeared first on Razi Interactive.

המקור: Google Search Central

בלוג Google Search Central מהווה את המקור הרשמי של גוגל עבור מנהלי אתרים ומומחי SEO. הוא מספק תיעוד מקיף של עדכוני ליבה ושינויים באלגוריתם הדירוג. הארכיון הנרחב מפרט שיפורים במוצרים כמו Search Console ושימוש בנתונים מובנים להעשרת תוצאות החיפוש.

בנוסף, המקור מציע:

• מדריכים טכניים בנושאי סריקה ואינדוקס.
• ניהול קובצי robots.txt.
• אופטימיזציה למובייל ולביצועי מהירות.
• הכרזות על אירועים גלובליים, סרטוני הדרכה ופודקאסטים לקהילה המקצועית.

איך הגענו לרשימה? (שיטת ה-NotebookLM)

בהמשך למאמר הקודם שלנו על איך להשתמש ב-NotebookLM, חיברנו את הבלוג של גוגל כמקור מידע למערכת וביקשנו ממנו ליצור את 10 הטיפים הכי יעילים לשיפור הנראות בתוצאות החיפוש (וגם ב-AI).

זה הסרטון שיצא לנו:

10 הטיפים המתוחכמים והיעילים ביותר לשיפור הנראות (מסורתי ו-AI)

על בסיס המקורות הרשמיים, להלן הטיפים המתקדמים ביותר:

שלב 1: היסודות – לגרום לגוגל למצוא ולהבין את האתר

1. הבנת חוקי המשחק הבסיסיים: הכרה מעמיקה של המדריכים הרשמיים של גוגל, כמו ה-SEO Starter Guide, והבנת המשמעות של עדכוני הליבה.

2. וידוא שהאתר סריק ונגיש: שימוש ב"מפה" ברורה (Sitemap) וקובץ robots.txt כדי להנחות את הסורק של גוגל (Googlebot). בנוסף, יש להקפיד על גישת Mobile First, שכן גוגל בוחן את האתר קודם כל דרך עיניים של סמארטפון.

3. בניית ליבה טכנית חזקה: הקפדה על אתר מאובטח (HTTPS), מהירות גבוהה במובייל וחוויית משתמש טובה, שכן אלו משפיעים ישירות על הדירוג.

שלב 2: ההצגה – יצירת רושם ראשוני אטרקטיבי בתוצאות החיפוש

4. אמנות הפיתוי (אופטימיזציה ויזואלית): שיפור הכותרת (Title), התיאור (Description) והאייקון (Favicon) המופיעים בתוצאות החיפוש כדי להגדיל את אחוז ההקלקות.

5. שימוש בנתונים מובנים (Structured Data): הוספת קוד שעוזר לגוגל להבין את סוג התוכן (כמו מתכון או ביקורת), מה שיוצר "תוצאות עשירות" עם כוכבים ותמונות שמושכות את העין. זה קריטי ל-GEO: מנועי ה-AI מסתמכים על המידע המובנה כדי לתת תשובות ישירות ומדויקות בשיחה עם הגולש.

שלב 3: חוויה, איכות ואמון – הערך האמיתי לגולש

6. יצירת תוכן איכותי ומועיל: כתיבת תוכן עבור בני אדם ולא עבור רובוטים, תוך עמידה בעקרונות ה-E-E-A-T (ניסיון, מומחיות, סמכותיות ואמינות). הפוקוס על הערך והתועלת לקורא.

7. חוויית דף מושלמת: עמידה במדדי ה-Core Web Vitals של גוגל, הבודקים עד כמה הדף נטען מהר, מגיב במהירות לפעולות המשתמש ושומר על יציבות ויזואלית.

שלב 4: מדידה ובינה מלאכותית – מבט לעתיד

8. מדידה וניתוח נתונים: שימוש בכלי ה-Google Search Console כדי לעקוב אחרי הביצועים, לזהות נפילות בתנועה ולמצוא הזדמנויות חדשות לשיפור.

9. הסתגלות לשינויים: עולם ה-SEO הוא דינמי, וחשוב להישאר מעודכנים בשינויי המדיניות ובעדכוני הליבה של גוגל בנושאי ספאם ואיכות קישורים.

10. אימוץ מהפכת ה-AI: הכנה לשינוי היסודי שבו בינה מלאכותית מספקת תשובות ישירות בתוצאות החיפוש, במקום הרשימה המסורתית של קישורים כחולים.

אנלוגיה להמחשה: ניתן לדמות את קידום האתר לבניית מסעדה: היסודות הם התשתיות (חשמל ומים), ההצגה היא חלון הראווה המזמין, האיכות היא המזון והשירות שגורמים לאנשים להישאר, והמדידה וה-AI הם היכולת של בעל המסעדה להתעדכן בטעמים המשתנים של הלקוחות ובטכנולוגיות בישול חדשות כדי להישאר רלוונטי.

החוקים של גוגל ברורים, אבל היישום שלהם דורש זמן, דיוק וניסיון. אם אתם רוצים לוודא שהאתר שלכם לא רק 'עומד בחוקים' אלא באמת מביא תוצאות, או אם אתם רוצים להטמיע תהליכי AI דומים אצלכם בעסק – אנחנו כאן לרשותכם. בואו נהפוך את התיאוריה לפרקטיקה.

The post עשרת הדיברות של גוגל לקידום אתרים SEO GEO: תובנות מ-20 שנות ניסיון ובינה מלאכותית appeared first on Razi Interactive.

על סמך הנתונים והניתוחים, גיבשנו עבורכם 10 טיפים מתוחכמים לניהול קמפיינים ב-Google Ads ו-YouTube, שנועדו למטרה אחת: להחזיר את הלקוחות שכבר "כמעט קנו" – ולהפוך אותם ללקוחות משלמים.

מה זה בעצם רימרקטינג בוידאו?

בקצרה: רימרקטינג (שיווק מחדש) בוידאו הוא טכניקה המאפשרת להציג מודעות וידאו ממוקדות לגולשים שכבר ביקרו באתר או צפו בסרטונים שלכם בעבר. המטרה היא "לתפוס" את הגולש ברגעים שונים ברחבי יוטיוב וגוגל, להזכיר לו את המותג, ולעודד אותו להשלים את הפעולה שהתחיל (רכישה או השארת פרטים).

1. יישום מודל ה-ABCDs של גוגל

זהו הבסיס לכל סרטון שעובד, אבל ברימרקטינג יש לו טוויסט חשוב. המודל מורכב מ:

• Attraction: משיכת תשומת לב בשניות הראשונות.
• Branding: הצגת המותג בבירור.
• Connection: יצירת חיבור רגשי.
• Direction (הנחיה לפעולה): ברימרקטינג, זהו החלק הקריטי ביותר. הלקוח כבר מכיר אתכם; עכשיו אתם צריכים להגיד לו בדיוק מה לעשות ("חזור לסל הקניות", "הירשם עכשיו"). בלי גמגומים.

2. שימוש ב-Video Action Campaigns (והשדרוג הקריטי שכדאי להכיר)

ההמלצה הגורפת שעולה ממסמכי ה-Best Practices של גוגל היא להתמקד ב-Video Action Campaigns (VAC). קמפיינים אלו נועדו ספציפית להניע מכירות ולידים על ידי שילוב מודעות וידאו עם קריאות ברורות לפעולה.

כוכבית קטנה מהניסיון שלנו בשטח: למרות ש-VAC הוא כלי זמין ומצוין, עליכם להכיר את השינוי הגדול שקורה עכשיו: גוגל נמצאת בתהליך של שדרוג והחלפה של קמפייני Video Action לטובת Demand Gen Campaigns. בעוד ש-VAC הקלאסי רץ בעיקר ב-YouTube (In-stream, In-feed), קמפייני Demand Gen (הדור החדש) הם "הדבר הבא". הם רצים גם ב-YouTube Shorts, גם ב-Discover וגם ב-Gmail, ומשתמשים באלגוריתמים חכמים יותר למציאת קהלים דומים (Lookalike Segments) שנוטים להמרה. אז כשאתם בונים אסטרטגיה – תחשבו קדימה.

3. הפיכת הסרטונים ל"חנות" (Shoppable Ads)

למה לגרום ללקוח לחפש את המוצר כשאפשר לתת לו אותו על מגש של כסף? שילוב של קמפייני וידאו עם אלמנטים של קנייה ישירה הוא שובר שוויון. הטכניקה היעילה ביותר היא לחבר את "פיד המוצרים" (Product Feed) מ-Google Merchant Center ישירות לקמפיין הוידאו שלכם (בין אם בחרתם ב-VAC הקלאסי או ב-Demand Gen החדש).

איך זה נראה? בזמן שהסרטון מתנגן ב-YouTube, המוצרים שלכם (למשל, עמדות טעינה, נעליים או גאדג'טים) מופיעים מתחתיו כקטלוג גלילה. המשתמש יכול להקליק ולקנות מבלי לצאת מהאווירה. מניסיון בשטח – זה עובד מצוין בישראל ומקצר משמעותית את הדרך לרכישה.

4. בניית רצף מודעות (Ad Sequencing)

אל תשעממו את הלקוחות עם אותה מודעה שוב ושוב ("הלו, קנה אותי!"). השתמשו בטכניקת הרצף כדי לספר סיפור:

1. סרטון 1: הצגת הבעיה.
2. סרטון 2 (למי שצפה בראשון): הפתרון שלכם והיתרונות.
3. סרטון 3 (למי שצפה בשני): עדות לקוח והצעה לרכישה. כך אתם מעבירים את הלקוח משלב המודעות לשלב ההחלטה בצורה אלגנטית.

5. פורמט ה-Shorts: קצר, קולע וזול להמרה

הטיקטוקיזציה של העולם לא פסחה על גוגל. הנתונים מראים ששימוש במודעות בתוך YouTube Shorts יכול להוביל לירידה משמעותית בעלות להמרה (CPA). זהו פורמט מעולה לרימרקטינג – מסר מהיר, קצבי, שתופס את המשתמש כשהוא במצב של גלילה מהירה וצריכת תוכן קליל.

6. שימוש ב-Customer Match לדיוק כירורגי

בעולם שבו ה"עוגיות" (Cookies) הולכות ונעלמות, הדאטה שלכם שווה זהב. השתמשו ב-Customer Match כדי להעלות רשימות לקוחות קיימים (מיילים/טלפונים) למערכת. זה מאפשר לכם לפנות בדיוק לאנשים שכבר היו איתכם בקשר, או לבקש מגוגל למצוא אנשים דומים להם. זהו פתרון עמיד בפני שינויי פרטיות ומאפשר התאמה אישית גבוהה.

7. בידינג חכם מבוסס ערך (Value-Based Bidding)

אל תסתפקו רק ב"השגת המרה". המרה של 50 ₪ לא שווה להמרה של 5,000 ₪. הגדירו למערכת את ערך ההמרה והשתמשו באסטרטגיות בידינג כמו tROAS. כך ה-AI של גוגל ידע לא לבזבז תקציב על כל גולש, אלא להתמקד ברימרקטינג ללקוחות בעלי פוטנציאל הרווחיות הגבוה ביותר עבורכם.

8. אופטימיזציה בזמן אמת עם Google AI

הפסיקו לנסות לנחש איזה כפתור יעבוד טוב יותר. הכלים האוטומטיים של גוגל מבצעים מיקס-אנד-מאץ' של הכותרות, התיאורים והקריאות לפעולה שלכם, ובודקים אלפי וריאציות בזמן אמת כדי להגיש לכל גולש את המודעה שהכי סביר שתשכנע אותו.

9. מדידה: דעו על מה אתם משלמים

בלי מדידה, אתם יורים באפלה. ודאו שהגדרתם המרות בצורה מדויקת באתר (רכישה, הוספה לסל, ליד). חשוב להבין איזה סרטון רימרקטינג היה ה"קלוזר" שסגר את העסקה, כדי שתוכלו להשקיע יותר במה שעובד ולחתוך את מה שלא.

10. Mobile First: כי שם הלקוחות נמצאים

זה נשמע טריוויאלי, אבל רבים שוכחים את זה: רוב מוחלט של הצפיות ביוטיוב קורה במובייל. ודאו שהטקסט בסרטון קריא במסך קטן, שהכפתורים ברורים, ושדף הנחיתה נטען תוך שניה וחצי. חווית מובייל גרועה תהרוג את הקמפיין שלכם גם אם הסרטון הוליוודי.

לסיכום: אפקט המלצר

תחשבו על סרטון רימרקטינג כמו על "תזכורת ידידותית" ממלצר בבית קפה: הלקוח כבר עיין בתפריט (ביקר באתר), והסרטון הוא הרגע שבו המלצר ניגש ומציע לו בדיוק את הקינוח שהוא התלבט לגביו, בדיוק ברגע שהוא בשל להזמין. כשזה עשוי נכון – זה לא מציק, זה שירותי ומוכר.

רוצים לפרסם בגוגל ויוטיוב סרטוני רימרקטינג שמחזירים את הלקוחות הביתה? להגדיל את תשומת הלב למותג ואת שורת הרווח? אתם מוזמנים לקרוא עוד באתר שלנו על קידום ממומן בגוגל או ליצור איתנו קשר לבניית אסטרטגיה מנצחת.

The post 10 טיפים מתוחכמים ויעילים ליצירה וניהול של סרטוני רימרקטינג (שיווק מחדש) appeared first on Razi Interactive.

אבל בשיווק הדיגיטלי, רוב העסקים עושים בדיוק את ההפך. הם פותחים את הברז הכי חזק שאפשר (תקציב ממומן), מזרימים אלפי גולשים לאתר, ורואים איך 98% מהם פשוט "נוזלים" החוצה – בלי להשאיר פרטים ובלי לקנות.

זה לא חייב להיות ככה. לפעמים תיקון קטן של "החור בדלי" שווה הרבה יותר מהכפלת תקציב הפרסום. בדיוק כדי לעזור לכם למצוא את החורים האלו במהירות (ובחינם), בניתי כלי חדש: סוכן ה-CRO מבוסס הבינה המלאכותית.

הוא לא קוסם, והוא לא מחליף אסטרטגיה מלאה, אבל הוא יודע לתת לכם תמונת מצב ישירה, אובייקטיבית ומהירה על מה שתוקע את המכירות באתר שלכם.

מה זה בעצם סוכן CRO?

סוכן CRO (אופטימיזציה ליחסי המרה) הוא כלי מבוסס בינה מלאכותית שמנתח עמודים באתר שלכם ומזהה חסמים נפוצים שמונעים מגולשים להפוך ללקוחות. הסוכן מנתח את התוכן והמבנה של העמודים מנקודת מבטו של גולש פוטנציאלי, בוחן את חוויית המשתמש והמסרים, ומספק המלצות לתיקון נקודות חיכוך כדי לשפר את שיעור ההמרה ולהוציא יותר תוצאות מאותה תנועה קיימת.

נקודות חשובות שהרבה בעלי אתרים מפספסים -והסוכן יכול לזהות במהירות

במקום שתנחשו מה לא עובד, הסוכן מבצע ניתוח של העמודים הפומביים ומציף נקודות קריטיות:

1. זיהוי נקודות חיכוך (Friction)

בלי צורך בגישה לאנליטיקס שלכם, הסוכן מנתח את העמוד ומזהה "מוקשים" הגיוניים שמבריחים לקוחות: טפסים ארוכים מדי, כפתורים שנעלמים במובייל, או עומס ויזואלי שמבלבל את העין. הוא מצביע על המקומות שבהם הגולש הסביר צפוי להתייאש. (לזיהוי ודאי ומקצועי יותר של נקודות נטישה צריך נתוני Analytics/מפות חום – כאן מדובר בזיהוי חסמים נפוצים על סמך ניתוח מהיר של העמוד.)

2. חידוד הצעת הערך (Value Proposition)

יש לכם בדיוק 3 שניות לשכנע גולש להישאר. אם הוא לא הבין מיד מה אתם מוכרים ולמה כדאי לו, הוא בחוץ. הסוכן ינתח את הטקסטים שלכם ויציע ניסוחים חדים יותר לכותרות ולמסרים, כדי שהערך שלכם יהיה ברור יותר.

3. שדרוג הנעות לפעולה (CTA)

הכפתור שלכם לא בולט? הטקסט עליו גנרי מדי ("לחץ כאן")? הסוכן יכול להציע כיוון עיצובי נכון (קונטרסט, מיקום, נראות) ויציע רעיונות לבדיקות A/B כדי שתוכלו לבדוק מה באמת עובד על הקהל שלכם.

4. פסיכולוגיה ובניית אמון

אנשים לא קונים מאתרים שהם לא סומכים עליהם. הסוכן יבדוק האם יש באתר "סימני אמון" קריטיים: ביקורות, לוגואים של לקוחות, מדיניות ברורה ופרטי קשר בולטים. אם משהו חסר והאתר נראה פחות אמין – הוא יכול להצביע על הדברים ולהמליץ מה להוסיף.

5. סדר בניווט ובחוויית משתמש

ניווט מבלבל הוא רוצח המרות. הסוכן יבדוק האם התפריטים שלכם הגיוניים, והאם שמות הקטגוריות ברורים ללקוח הממוצע (ולא רק לכם). המטרה: שהדרך למוצר המבוקש תהיה קצרה ומהירה.

6. תוכנית עבודה מתועדפת (Quick Wins)

כדי שלא תישארו עם רשימה אינסופית, הסוכן מסיים עם המלצות ל-Quick Wins: הפעולות הדחופות ביותר שדורשות הכי פחות מאמץ, אבל צפויות לתת את האימפקט הגדול ביותר על ההכנסות.

חשוב לשים לב שהסוכן יכול לטעות ולהציע לכם רעיונות לשיפור שכבר קיימים באתר – הוא לא חד כמו יועץ שיווק דיגיטלי מנוסה, אבל יכול לתת לכם לא מעט טיפים שישפרו את המצב הנוכחי שלכם באופן משמעותי.

דוגמאות לתיקונים נפוצים שהסוכן עשוי להציע

מהניסיון שלי, הנה כמה דוגמאות לשינויים קטנים שעושים הבדל גדול, שהסוכן יודע לזהות:

• במובייל: כפתור "הוספה לסל" שנמצא מתחת לקו הגלילה (Below the Fold) וצריך להעלות אותו למעלה.
• בטופס: הסרת שדות מיותרים (כמו "מיקוד" או "פקס") שסתם מאריכים את הזמן.
• בכותרת: החלפת "ברוכים הבאים לאתר שלנו" בכותרת שמבטיחה תועלת ("הפתרון המהיר לכאבי גב").

למי הסוכן הזה מתאים במיוחד?

• חנויות איקומרס שרוצות להגדיל יחסי מכירה.
• אתרי תדמית שמקבלים כניסות אבל הטלפון לא מצלצל.
• דפי נחיתה עם יחסי המרה נמוכים.
• יזמים ומנהלי שיווק שרוצים "דעה שנייה" אובייקטיבית לפני שמתחילים שינויים יקרים.

איך מקבלים גישה לסוכן?

פיתחתי את הסוכן הזה כחלק מהחזון שלנו ב-Razi Interactive: להנגיש טכנולוגיה מתקדמת לכל עסק. הסוכן הוא כלי מצוין לדיאגנוסטיקה ראשונית – הוא יעזור לכם להבין איפה מסתתר הפוטנציאל הלא מנוצל באתר. כמובן, ניתוח אוטומטי הוא רק ההתחלה. יועץ דיגיטל אנושי יודע לצלול לעומק ולתפור פתרונות מורכבים יותר למקסום ההמרות.

התובנות של הסוכן הן שלכם – חלקן יהיו טובות יותר וחלקן פחות. אתם מוזמנים ליישם אותן עצמאית, או להעביר אותן אלינו כדי שניהפוך אותן לתוצאות בשטח, בזמן שאתם מתפנים לניהול העסק.

רוצים את הלינק לסוכן + מדריך הפעלה קצר? מלאו את הפרטים בטופס כאן למטה, והמערכת תשלח אליכם אוטומטית את הקישור לשימוש מיידי.

כמה דברים חשובים לפני שמתחילים:

1. עלות וגישה: לרוב ניתן להשתמש בסוכן גם בחשבון חינמי, אך קיימות מגבלות שימוש (מספר הודעות) ותיתכן שונות בזמינות הפיצ'ר בהתאם לעומסים ב-ChatGPT.
2. כדי לקבל תוצאות טובות יותר, מומלץ לעבוד עם מודל Thinking 5.2 של ChatGPT.
3. פרטיות AI: הסוכן מנתח מידע פומבי מהאתר. כמו בכל כלי AI, לא מומלץ לשתף פרטים סודיים, פנימיים או רגישים. ב-ChatGPT קיימת אפשרות לכבות את השימוש בשיחות לאימון המודל דרך: Settings → Data Controls → Improve the model for everyone.
4. תיאום ציפיות: זה לא קסם. זה כלי אבחון חכם שמקצר תהליכי ניסוי וטעייה ועוזר לכם לקבל החלטות מבוססות מידע. הכלי לא בא להחליף את מנהלי השיווק אלא רק לעזור לקבל רעיונות ותמונת מצב ראשונית.

שאלות נפוצות

הסוף לדלי המחורר

אל תתנו לעוד לקוח אחד "לנזול" החוצה מהדלי. המים ממשיכים לזרום (תקציב הפרסום שלכם), והחורים בדלי ממשיכים לטפטף (הלקוחות שנוטשים). כל דקה שאתם מחכים היא כסף שנשאר על הרצפה.

קחו 2 דקות, קבלו את הגישה לסוכן, ותתחילו לסתום את החורים באתר עוד היום.

ויש לי בקשה קטנה מכם: אני סקרן לדעת מה היה "החור" הכי גדול אצלכם. אחרי שהסוכן ינתח את האתר, חיזרו לכאן וספרו לי בתגובות: מה היה הדבר המפתיע ביותר שהוא המליץ לכם לתקן? האם זה היה הכפתור במובייל? הכותרת שלא הייתה ברורה? בואו נלמד מהניסיון אחד של השני ונהפוך את האתרים שלנו למכונות המרה משומנות.

The post יש לכם תנועה באתר אבל אין מכירות? הכירו את סוכן ה-AI שיעזור לשפר את יחסי ההמרה (CRO) appeared first on Razi Interactive.

1. בונה המצגות האולטימטיבי (הפרומפט הכללי הטוב ביותר)

מתי להשתמש: כשצריך מצגת מלאה מאפס, שכוללת הכל מהכל.

"פעל כמעצב מצגות ותוכן ברמה עולמית. צור עבורי מתווה מלא למצגת שקף-אחר-שקף בנושא: [הכנס נושא כאן]. לכל שקף, כלול את הפרטים הבאים:

1. כותרת השקף.
2. נקודות מפתח (Bullet points) עם תוכן עשיר.
3. דוגמה קונקרטית או נתון מעניין.
4. הצעה לויז'ואל/תמונה שתתאים לשקף.
5. משפט מחץ לסיום השקף. סיים את המצגת עם קריאה לפעולה ברורה."

2. המצגת המחקרית המעמיקה

מתי להשתמש: למצגות אקדמיות, מקצועיות או מבוססות דאטה.

"צור מצגת מקיפה ומעמיקה בנושא [הכנס נושא כאן], המתבססת על מחקר מעמיק. המצגת צריכה לכלול סטטיסטיקות ריאליות (או הערכות מבוססות הגיון אם אין מידע עדכני), מקרי בוחן (Case Studies), ציטוטים של מומחים בתחום ותובנות פרקטיות. וודא שכל שקף הוא לימודי, מעשיר ומגובה בטיעונים לוגיים חזקים. המטרה היא לבסס סמכות ומקצועיות."

3. המצגת לפישוט מורכבויות (The Simplifier)

מתי להשתמש: כשצריך להסביר נושא מסובך לקהל שאינו בקיא בחומר.

"בנה מצגת בנושא [הכנס נושא כאן] שמיועדת למתחילים מוחלטים. שבור קונספטים מורכבים להסברים פשוטים, השתמש באנלוגיות מחיי היומיום, והצג לוגיקה של צעד-אחר-צעד. המטרה: שהתוכן יהיה כל כך ברור ונגיש, שגם ילד בן 10 יוכל להבין את התמונה המלאה. הימנע מז'רגון מקצועי מסובך."

4. מצגת ה"פיץ'" למשקיעים (Pitch Deck)

מתי להשתמש: לגיוס כספים, הצגת סטארטאפ או רעיון עסקי חדש.

"צור מצגת משקיעים (Pitch Deck) מקצועית עבור הרעיון העסקי שלי: [הכנס את הרעיון שלך]. המצגת צריכה לכלול את השקפים הבאים בסדר הזה:

1. הבעיה (The Pain).
2. הפתרון שלנו.
3. גודל השוק וההזדמנות.
4. המוצר ופיצ'רים מרכזיים.
5. המודל העסקי (איך עושים כסף).
6. היתרון התחרותי (למה אנחנו ולא אחרים).
7. התחזית הפיננסית.
8. הצוות."

מוזמנים לקרוא את המאמר המלא שלנו על איך ליצור מצגת לגיוס משקיעים

5. אשף הסטוריטלינג (Storytelling Master)

מתי להשתמש: כשהמטרה היא לרגש, לשכנע ולשמור על הקהל מרותק (למשל: הרצאות TED).

"צור מצגת מלאה בנושא [הכנס נושא כאן] תוך שימוש במבנה של סיפור עלילתי (Storytelling Arc): התחל עם 'הוק' (תופס תשומת לב) -> הצג את הקונפליקט -> תאר את המסע וההתמודדות -> חשוף את התובנה המרכזית -> הצג את הטרנספורמציה/השינוי -> סיים בקריאה לפעולה. הפוך את השקפים לאמוציונליים, זכירים ומשכנעים."

6. המצגת התאגידית/אסטרטגית

מתי להשתמש: לישיבות הנהלה, דירקטוריון או סקירות רבעוניות.

"צור מצגת בסגנון תאגידי-רשמי בנושא [הכנס נושא כאן]. שמור על טון מקצועי וענייני. כלול נקודות מובנות, הצעות לגרפים וטבלאות, ניתוח SWOT (חוזקות, חולשות, הזדמנויות, איומים), מגמות שוק והמלצות המבוססות על נתונים. המצגת צריכה להתאים לחדר ישיבות של הנהלה בכירה."

7. החבילה המלאה: מצגת + תסריט דיבור (Script)

מתי להשתמש: כשאתם חוששים לשכוח מה להגיד או רוצים להיות מדויקים מאוד בזמן ההצגה.

"צור מצגת מוכנה בנושא [הכנס נושא כאן], ובנוסף – כתוב תסריט דיבור מלא שאוכל להקריא או לשנן בזמן שאני מציג כל שקף. וודא שהתסריט תואם את הטון של השקפים, את הקצב הרצוי ואת הזרימה הרגשית. כלול הערות בימוי בתוך התסריט כמו: [המתן 2 שניות], [הדגש את המילה הזו], [הצבע על הגרף]."

טיפ בונוס: איך לעצב את זה ויזואלית?

אחרי שיש לך את התוכן מהפרומפטים למעלה, אפשר לבקש מה-AI עזרה בעיצוב:

"עבור כל שקף שיצרת למעלה, תן לי הנחיה (Prompt) שאוכל להכניס לכלי יצירת תמונות (כמו nano banana למשל) כדי ליצור רקע או איור מושלם למצגת."

מזמינים אתכם לקרוא עוד על יצירת מצגות עם AI באמצעות Genspark, Gemini3 ו-NotebookLM ולהבין מה הכלי הכי מתאים עבורכם ליצירת מצגות.

The post אל תגידו "תכין לי מצגת", תגידו את זה: 7 פרומפטים למצגות ברמה עולמית appeared first on Razi Interactive.

האם אתם טובעים במידע?

תנו לי לנחש: יש לכם כרגע לפחות 15 טאבים פתוחים בדפדפן. בתיקיית ה"הורדות" שלכם שוכבים שלושה דוחות PDF שאתם "חייבים לקרוא מתישהו", בתיבת המייל מחכים סיכומי פגישות שלא הספקתם לעבור עליהם, ועל השולחן (או ב-Notes בטלפון) יש רשימות של רעיונות שמעולם לא פיתחתם.

אנחנו חיים בעידן של הצפת מידע (Information Overload). הבעיה העסקית הכואבת ביותר ב-2025 היא כבר לא להשיג את המידע – המידע זמין ובשפע. האתגר האמיתי הוא לעבד אותו. איך הופכים ערימה של דוחות, מיילים וסרטונים לתובנה עסקית שאפשר לפעול לפיה? איך מזקקים החלטה אסטרטגית מתוך רעש אינסופי? ואיך עושים את זה לפני המתחרים?

בדיוק כאן נכנס לתמונה NotebookLM של גוגל. אם עד היום חשבתם שזה סתם עוד כלי לסיכום מאמרים או "רק פודקאסט" – תחשבו שוב. בחודשים האחרונים הכלי הזה הפך לסטודיו שלם ליצירת תוכן. הוא יודע להפוך מסמכים יבשים לשאלונים אינטראקטיביים, ציר זמן ויזואלי, תדריכים ממוקדים (Briefing Docs), ואפילו להכין אתכם ליצירת סרטונים ואינפוגרפיקות.

במדריך המורחב הזה נצלול אל תוך כל היכולות של המערכת – לא רק אודיו, אלא כל הכלים הויזואליים והלימודיים שיהפכו אתכם למקצועני-על.

חלק 1: מה זה בכלל NotebookLM?

כדי להבין את העוצמה של הכלי, צריך להבין איך הוא שונה מכל מה שהכרתם עד היום. תחשבו על NotebookLM כעל המתמחה הכי חכם, הכי חרוץ והכי דיסקרטי שהיה לכם אי פעם.

ההבדל הקריטי: "האינטרנט" מול "הספרייה שלכם"

כשאתם משתמשים ב-ChatGPT או Claude רגילים, אתם משוחחים עם מודל שקרא את "כל האינטרנט". זה מרשים, אבל זה מייצר שתי בעיות קריטיות לעסקים:

1. הזיות (Hallucinations): המודל עלול להמציא עובדות בביטחון מלא.
2. חוסר רלוונטיות: התשובות עשויות להיות כלליות מדי ולא מותאמות לעסק שלכם.

NotebookLM עובד אחרת לגמרי. הוא מבוסס על טכנולוגיה שנקראת RAG (Retrieval-Augmented Generation) או בעברית פשוטה: Grounding (עיגון). במילים פשוטות: אתם בונים סביבה סגורה ומאובטחת ("מחברת") ומזינים לתוכה אך ורק את החומרים שאתם בחרתם. המודל הופך למומחה עולמי רק בחומר הזה.

למה זה קריטי לעסקים?

• אמינות: אם הנתון לא מופיע במסמכים שהעליתם – המודל יגיד "אני לא יודע". הוא לא ימציא מספרים בדו"ח הכספי.
• הקשר (Context): הוא מבין את הסלנג הפנימי של החברה שלכם, את שמות הפרויקטים ואת ההיסטוריה, כי הכל נמצא במסמכים.

הערה חשובה: ההבטחה של NotebookLM היא שהוא לא ימציא עובדות שלא קיימות במסמך (למשל, הוא לא יגיד שדמות עשתה פעולה שלא כתובה בטקסט). אבל, הוא כן משתמש בידע הכללי שלו (המודל עליו הוא מבוסס, Gemini 1.5 Pro) כדי:

לתת הקשר (Context): אם הטקסט מדבר על אירוע היסטורי בשנת 1948, המודל עשוי להוסיף הערה כללית על התקופה כדי לחבר את הדברים, גם אם זה לא כתוב במפורש במסמך.

להבין שפה: לדעת עברית, תחביר ולוגיקה.

להגדיר מושגים: אם בטקסט שלך כתוב "החברה פעלה בשיטת האוקיינוס הכחול", אבל הטקסט לא מסביר מה זה, NotebookLM ישתמש בידע החיצוני שלו כדי להסביר לך את המושג, כדי שהטקסט יהיה ברור יותר.

חלק 2: איך מתחילים? (הקמת המערכת)

שלב 1: הכניסה למערכת

היכנסו לכתובת notebooklm.google.com הכלי חינמי וזמין גם במובייל.

שלב 2: הזנת המוח (העלאת מקורות)

לחצו על "New Notebook" והוסיפו מקורות (Add Source). הכוח האמיתי מגיע מהשילוב:

1. קבצי PDF ו-Google Docs/Slides:
   • טיפ: העלו את הדו"חות השנתיים שלכם, מצגות אסטרטגיה ישנות, וחוזי עבודה.
2. קישורים (Website):
   • איך זה עובד: הדביקו לינק למאמר בבלוג, כתבה ב-TheMarker, או עמוד "אודות" של מתחרה. המערכת "תגרד" את הטקסט ותלמד אותו.
3. יוטיוב (Game Changer):
   • השוס: הדביקו לינק להרצאה של שעה, וובינר של מתחרה, או מדריך טכני. הכלי לא "צופה" בוידאו, אלא קורא את התמליל (Transcript) המלא שלו בשניות. זה מאפשר לכם "לצפות" ב-10 שעות וידאו ב-2 דקות (בהמשך למאמר איך לתקצר סרטוני יוטיוב עם AI).
4. קבצי אודיו (MP3/WAV):
   • שימוש: הקלטתם ישיבת הנהלה? ראיון עם לקוח? העלו את ההקלטה. המודל ינתח את הנאמר.
5. טקסט מועתק (Copied Text):
   • יש לכם טקסט ב-Notes או במייל? פשוט העתיקו והדביקו כמקור חדש.

מגבלות טכניות (שחשוב להכיר): עד 50 מקורות לכל מחברת. כל מקור יכול להכיל עד 500,000 מילים (זה בערך ספר עבה מאוד). סה"כ למחברת: כ-25 מיליון מילים.

ברגע שהמקורות נטענו (לוקח כמה שניות), נפתח חלון צ'אט. עכשיו המודל "יודע" את כל מה שהעליתם. הנה כמה סוגי שאילתות שכדאי לנסות:

• סיכום ומיצוי: "תסכם לי את 5 התובנות העסקיות הקריטיות ביותר מתוך כל המסמכים."
• חילוץ מידע ספציפי: "איפה מוזכר נושא 'תקציב השיווק' ומה ההחלטה הסופית שהתקבלה לגביו?"
• יצירה חדשה: "על בסיס הנהלים שהעליתי, תנסח לי אימייל לעובדים שמסביר את השינוי במדיניות הרכב בצורה אמפתית וברורה."
• השוואה: "מה ההבדל בין הגישה של מקור א' (המאמר) לבין מקור ב' (הוידאו) לגבי בינה מלאכותית?"

חלק 3: לא רק פודקאסט – הסטודיו לתוצרים מדהימים

כאן נמצא הערך הגדול שרבים מפספסים. NotebookLM הוא לא רק צ'אטבוט, הוא מכונה שמייצרת פורמטים שונים של ידע בלחיצת כפתור.

כל הכלים ליצירת תוכן מרוכזים כעת תחת אזור ה-"סטודיו". אלו הכפתורים שתראו בממשק בעברית, ומה שכל אחד מהם יודע לעשות עבור העסק שלכם:

1. כלי האודיו והוידאו

להפוך טקסט יבש לפורמט שאפשר להקשיב לו או לצפות בו.

• סקירה קולית (Audio Overview): זהו ה"פודקאסט" המפורסם. שיחה קולחת בין שני מנחי AI שמסכמים את החומר, צוחקים ונותנים דוגמאות.
• סרטון סקירה כללית (Video Overview): השדרוג הויזואלי של הפודקאסט. מייצר סרטון שמציג את עיקרי הדברים בצורה דינמית.

מה עושים כפתורי העריכה (העיפרון)? זהו כפתור ה-Customize ("התאמה אישית"). אל תתנו להם סתם לדבר! לחצו עליו ותנו הוראות בימוי:

• צור סרטון לטיקטוק של 60 שניות שמסביר את המושג הזה, כולל הוראות צילום (מה רואים על המסך) וטקסט לקריינות
• "דברו לקהל של מנכ"לים עסוקים והתמקדו רק בשורה התחתונה."
• "נהלו ויכוח: מנחה אחד בעד הרעיון במסמך, והשני נגד."
• "הסבירו את המושגים כאילו המאזין הוא ילד בן 10."
• "דברו כאילו אתם מציגים את הנושא למשקיעים ב'כרישים

2. כלי הויזואליזציה וההצגה

להפוך נתונים לתמונה ברורה שקל להבין ולהציג.

• אינפוגרפיקה: יוצרת ייצוג ויזואלי של הנתונים. מעולה לסיכום גרפי של דוחות. יצירת אינפוגרפיקה: בקשו בצ'אט: "חלץ את כל הנתונים הסטטיסטיים מהדוחות וסדר אותם בטבלה שמתאימה לאינפוגרפיקה, כולל כותרת לכל גרף והצעה לאייקון ויזואלי מתאים". את התוצאה מעבירים למעצב (או ל-Canva). הנה דוגמא לאינפוגרפיקה מדהימה שיצרנו על המאמר שאתם קוראים ממש עכשיו:

• מפת חשיבה (Mind Map): מציגה רשת של עיגולים וקווים שמחברת בין הרעיונות המרכזיים במסמכים. שימושי מאוד לסיעור מוחות או להבנת קשרים מורכבים בפרויקט.
• מצגת (Slide Deck): בונה עבורכם שלד (Outline) מוכן למצגת עסקית. המערכת תחלק את החומר לשקפים, תיתן כותרת לכל שקף ונקודות (Bullets) לדיבור. למדריך ודוגמה שעשינו על יצירת מצגות עם NotebookLM
• טבלת נתונים: סורקת את המקורות ומחלצת נתונים או אירועים לתוך טבלה מסודרת (למשל, ציר זמן של פרויקט לפי תאריכים שמוזכרים במסמכים).

3. כלי הלמידה והסיכום הארגוני

צריכים להכשיר עובדים חדשים על נהלי החברה? ללמוד למבחן? או לסכם חומר במהירות?

• דוחות (Briefing Doc): לחיצה על דוחות תאפשר יצירה מהירה של 3 סוגי תוכן כברירת מחדל: תקציר, מדריך לימוד ופוסט בבלוג. בנוסף, המערכת תציע עוד 4 סוגים שונים על פי המידע שהיא מזהה. למשל במקרה שלנו מילון מונחים, או מדריך אטרטגי.
• כרטיסי עזר (Flashcards): יוצר כרטיסיות דיגיטליות לשינון מושגים. צד אחד שאלה/מושג, צד שני תשובה.
• בוחן (Quiz): בונה אוטומטית שאלון אמריקאי לבדיקת ידע על החומר שהעליתם.

מה עושה כפתור העריכה כאן? מאפשר לכם למקד את כלי הלמידה, תוכלו להוסיף למשל:

• "צור בוחן שמתמקד אך ורק בנהלי הבטיחות והחירום."
• "צור דוחות שמתעלמים מההיסטוריה ומתמקדים בתחזית לעתיד."
• "הכן כרטיסי עזר שמתאימים לרמת מתחילים."

טיפ: שתפו את המחברת עם העובדים ותנו להם "לשחק" מול החומר עד שהם שולטים בו.

חלק 4: דוגמאות – תרחישי עבודה מתקדמים (Use Cases)

תרחיש א': בניית מצגת הנהלה ב-10 דקות

1. העלו את כל דוחות המחלקות (PDF/Excel) ואת סיכומי הפגישות.
2. לחצו על "דוחות" כדי לקבל את הסיפור המרכזי והתקציר.
3. לחצו על "מצגת" בסטודיו.
4. לחצו על עיפרון העריכה של המצגת וכתבו: "התמקד בהישגים הפיננסיים של הרבעון האחרון והוסף המלצות להמשך".
5. העתיקו את התוצאה למצגת שלכם.

תרחיש ב': הכשרת עובד חדש (Onboarding)

1. העלו את כל נהלי החברה, המדריכים וסרטוני ההדרכה.
2. לחצו על "מפת חשיבה" כדי שהעובד יבין את המבנה הארגוני והקשרים בין המחלקות.
3. לחצו על "בוחן" וצרו מבחן ידע. שתפו את הקישור עם העובד ובקשו ממנו לפתור עד להצלחה.

תרחיש ג': מחקר מתחרים ויזואלי

1. העלו דוחות של 3 מתחרים.
2. לחצו על "טבלת נתונים" (או בקשו בצ'אט "טבלת השוואה") כדי לראות את ההבדלים בפיצ'רים מול העיניים.
3. לחצו על "אינפוגרפיקה" כדי לקבל רעיון ויזואלי להצגת הנתונים ללקוח.

הנה דוגמא לסרטון וידאו שיצרנו בידיוק באותה השיטה עם חומר מקצועי וב-5 דקות עבודה:

חיברנו ל-NotebookLM מגוון מקורות מידע של Google וביקשנו ממנו ליצור סרטון וידאו עם הטיפים הכי חכמים לפרסום ב-Google Ads מערכת הפרסום של הקידום הממומן בגוגל

חלק 5: אמינות וציטוטים (Citations)

עם כל הכבוד לוידאו ואודיו, בעסקים צריך לדייק. בכל פעם ש-NotebookLM נותן תשובה או מייצר תוכן, הוא מוסיף מספרים קטנים (ציטוטים).

• לחיצה על הציטוט: לוקחת אתכם בדיוק למשפט המקורי במסמך ה-PDF או לשניה המדויקת ביוטיוב.
• למה זה חשוב? אתם יכולים לוודא ב-100% שהאינפוגרפיקה או המצגת שלכם מבוססת על אמת ולא על המצאות של ה-AI.

הסטודיו שלכם מוכן

NotebookLM הוא כבר מזמן לא רק "קורא מסמכים". הוא המפיק, התסריטאי, המעצב הפדגוגי ואנליסט הנתונים שלכם.

הוא מאפשר לכם לקחת "חומר גלם" משעמם (מסמכים, נתונים) ולהפוך אותו ל"מוצרי ידע" מרהיבים (פודקאסטים, שאלונים, תסריטים לוידאו ותדריכים) במינימום מאמץ.

ההמלצה שלי: היכנסו עכשיו, העלו פרויקט אחד, וגשו ישר ללשונית ה"סטודיו". נסו ללחוץ על הכפתורים השונים ולשחק עם עיפרון העריכה. התוצאות יפתיעו אתכם.

The post המדריך המלא ל-Google NotebookLM: הסטודיו ליצירת תוכן וניהול ידע appeared first on Razi Interactive.

במאמר הזה תוכלו להבין:

• ואיך בפועל לקחת סרטון יוטיוב (או כל מקור מידע אחר) ולהפוך אותו למצגת בעברית, שלב-אחר-שלב
• למה זה כל כך חזק למשווקים, יזמים ואנשי תוכן?
• מה גוגל חידשו ב-NotebookLM (על פי המאמר הרשמי שפורסם לאחרונה)?

מה זה בעצם NotebookLM ולמה הוא שונה מכל AI אחר?

כבר כתבנו על איך ליצור פודקאסט עם AI בעברית עם NotebookLM כלי המחקר ויצירת תוכן מבית גוגל. אבל הכלי המדהים הזה כבר יודע לעשות היום הרבה יותר מפודקאסט. ה-AI עובד רק על מקורות שאתם נותנים לו – ולא על “ידע כללי מהאינטרנט”.

כלומר:

• אתם מעלים מקורות (מאמרים, PDF, מצגות, סרטונים, קישורים)
• NotebookLM “מבין” אותם לעומק
• ומייצר מהם תוצרים: סיכומים, תובנות, שאלות – ועכשיו גם Slide Decks

המשמעות:
פחות הזיות, יותר דיוק, ותוכן שמבוסס על חומר אמיתי.

מה גוגל הכריזו לאחרונה? (ולמה זה חשוב)

במאמר הרשמי שגוגל פרסמו לאחרונה בבלוג שלהם, הם הציגו 8 דרכים מרכזיות להפיק ערך מ-Slide Decks ב-NotebookLM.

הרעיון המרכזי:
NotebookLM כבר לא רק כלי מחקר – אלא שותף מלא ליצירת תוכן ויזואלי.

כמה נקודות מפתח מהמאמר:

• יצירת מצגות מתוך מחקר עמוק (Deep Research)
• הפיכת טיוטות גסות או הערות למצגת מעוצבת
• המחשה ויזואלית של נתונים מורכבים
• שימוש במנוע התמונות החדש (Nano Banana Pro) לסטוריטלינג ויזואלי
• התאמת המצגת לשפה, סגנון ומיתוג

ומה שהכי מעניין אותנו כאן:
כל זה עובד גם כשמבקשים מצגת בעברית

למה זה בול למשווקים, בעלי עסקים ואנשי SEO?

אם אתם:

• יוצרים תכנים
• בונים הדרכות
• מעבירים וובינרים
• או מסבירים נושאים מורכבים ללקוחות

NotebookLM חוסך לכם:

• שעות של סיכום חומרים
• ניסוחים חוזרים
• תרגום מאנגלית לעברית
• ועיצוב בסיסי של שקפים

ובניגוד למצגת “גנרית”, כאן:

• כל שקף מבוסס על מקור אמיתי
• המבנה לוגי
• והמסר חד וברור

המדריך המעשי: מסרטון יוטיוב למצגת בעברית

שלב 1: בחירת מקור – סרטון יוטיוב

בדוגמה הזו אני משתמש בסרטון המרתק של Ahrefs
The New SEO Playbook for AI Search (Top GEO Ranking Factors)
על איך לשפר את הקידום של האתר במנועי ה-AI

זה סרטון ארוך, עמוס בתובנות – קלאסי ל-NotebookLM.

שלב 2: הוספת הסרטון כמקור ב-NotebookLM

ב-NotebookLM:

1. לוחצים על Add Source
2. מדביקים קישור ליוטיוב
3. ממתינים לניתוח התוכן

NotebookLM יודע:

• לתמלל
• להבין הקשרים
• ולחלץ את העקרונות החשובים וכן גם בעברית

שלב 3: בקשה ליצירת מצגת בעברית

כאן הקסם קורה. בצד שמאל תוכלו ללחוץ על הכפתור "מצגת" ו-NotebookLM תיצור עבורכם מצגת משגעת ועוד בעברית

או כמובן על כל כפתור אחר שיאפשר לכם ליצור מגוון חומרים מדהימים ללימוד המקורות, כמו למשל פודקאסט, דוחו"ת מרשימים, סרטון וידאו, שאלות בוחן, אינפוגרפיקה מדהימה, טבלאות נתונים ועוד מגוון כלים שיעזרו לכם ללמוד את החומר או להעביר אותו הלאה.

הנה המצגת שנוצרה באופן אוטומטי:

שלב 4: שיפור, דיוק והתאמה אישית

שימו לב לכפתור עיפרון העריכה שמופיע ליד כל פעולה לחיצה עליו תאפשר לכם לבצע התאמות למצגת כמו למשל :

• לבקש קיצור / הרחבה
• לשנות טון (יותר שיווקי / יותר טכני)
• לבקש דוגמאות
• או להתאים את המצגת לקהל יעד מסוים

כך תוכלו לשנות את המצגת ממש בזמן אמת

חשוב לדעת:
NotebookLM מייצר מצגות כ-PDF בלבד.
זהו כלי מדהים ללימוד, לבניית מבנה ותוכן – ולא לעריכה גרפית מלאה.
את העיצוב הסופי עושים ב-Gemini / Genspark או PowerPoint – מדריכים מפורטים כאן בפוסטים מטה.

בנוסף הנה אינפוגרפיקה מהממת שיצאה מאותו הסרטון בידיוק באותה השיטה:

מדהים לא?

רוצה להתקדם מכאן?

אם עדיין לא קראת:

• איך להכין מצגת ב-AI בעברית עם Genspark
• ואיך להשתמש ב-Gemini למצגות חכמות ואיך להציג אותן באתר שלך

זה הזמן להשלים את התמונה – ולבחור את הכלי שמתאים בדיוק לזרימת העבודה שלך.

The post איך ליצור מצגת ב-AI בעברית עם NotebookLM? appeared first on Razi Interactive.

במדריך הקודם שלנו על הכנת מצגת AI חינם בעברית, הראינו איך Genspark.ai עושה קסמים ויוצר מצגת מאפס. זה כלי מדהים (ועדיין מומלץ!), אבל יש לו חיסרון אחד: הוא "אי מבודד". מה קורה כשרוצים לערוך, לשנות ולחבר את המצגת הזו לעבודה היומיומית שלנו?

כאן נכנס לתמונה Gemini 3 בגרסת Canvas. יצאנו לבדוק: האם המודל החדש של גוגל יודע לקחת פרומפט פשוט בעברית ולהפוך אותו למצגת Google Slides חיה ובועטת? (ספוילר: כן, אבל צריך לדעת איך לבקש).

אמ;לק (תקציר לממהרים): יצירת מצגות עם Gemini 3 מאפשרת לא רק ג'ינרוט טקסט ותמונות, אלא ייצוא ישיר וניתן לעריכה ל-Google Slides. זהו פתרון אידיאלי למשווקים שרוצים לשמור על המצגות שלהם "חיות" ומתעדכנות, במיוחד כשמטמיעים אותן בבלוג.

שלב 1: הנדסת הפרומפט (או: איך נמנענו מתמונות שבורות)

כדי לבחון את הכלי, לקחנו את אותו הפרומפט בדיוק מהניסוי במאמר הקודם ושלחנו ל-Gemini Canvas:

"היי אני רוצה לבנות מצגת בעברית על "בניית מצגות עם ג'ימיני 3 החדש יש לי בלוג על שיווק דיגיטלי לעסקים וחברות ואני רוצה ליצור מצגת שתוכל לתת ערך לכמה שיותר גולשים. האם תוכל לעזור?"

התוצאה הראשונית: קיבלנו מצגת עם טקסט מעולה, אבל כשלחצנו על ייצוא ל-Google Slides, רוב התמונות נעלמו או נשברו. הסיבה? זכויות יוצרים ומקורות חסומים.

התיקון הקריטי (הפרומפט המנצח):

הבנו שצריך להיות יותר ספציפיים עם ג'ימיני לגבי המקורות הוויזואליים. הנה הפרומפט המתוקן שעבד חלק:

היי אני רוצה לבנות מצגת בעברית על "בניית מצגות עם Gemini 3 החדש. יש לי בלוג על שיווק דיגיטלי לעסקים וחברות ואני רוצה ליצור מצגת שתוכל לתת ערך לכמה שיותר גולשים. חשוב לי שכל התמונות במצגת יהיו חופשיות לשימוש מסחרי. האם תוכל לעזור?

למה זה עבד? ברגע שהגדרנו "שימוש מסחרי", ג'ימיני סינן החוצה מקורות בעייתיים ובחר תמונות שניתן לייבא ל-Slides ללא תקלות.

שלב 2: מ-Chat ל-Slides (התהליך הטכני)

ברגע ש-Gemini מציג לכם את טיוטת המצגת בחלון ה-Canvas (צד שמאל של המסך), הקסם האמיתי קורה:

1. עוברים על ראשי הפרקים והטקסט בתוך הצ'אט.
2. מבקשים תיקונים נקודתיים (למשל: "תקצר את שקף 3", "תחליף את הכותרת בשקף 5").
3. לוחצים על כפתור Export to Google Slides.

תוך שניות נפתח לכם טאב חדש עם המצגת שלכם. טיפ של אלופים: בשלב זה, סביר להניח שתצטרכו לעשות "יישור לימין" (RTL) ולהתאים פונטים לעברית, אבל זה לוקח בדיוק דקה – הרבה פחות זמן מאשר להעתיק ולהדביק שקף-שקף.

שלב 3: ה-"Life Hack" של הבלוגרים (מצגת חיה ונושמת)

זה החלק הכי חזק בתהליך שעשינו, וזה משהו שכלי AI חיצוניים כמו Genspark מתקשים לספק באותה רמת נוחות.

יצרנו את המצגת, הורדנו אותה לדרייב שלנו, הוספנו לוגו ופרטי קשר, ואז הטמענו אותה כאן בבלוג. הנה היא לפניכם:

הכנתי עבורך את המצגת! היא כוללת 12 שקפים המכסים את כל החידושים של Gemini 3 הרלוונטיים למשווקים, החל מתהליך העבודה, דרך יצירת ויזואליה ועד ניתוח נתונים. אתה מוזמן לעבור עליה ולעדכן אם תרצה שאשנה משהו בתוכן או בעיצוב.

המצגת בנויה במיוחד עבור הבלוג שלך, עם דגש על ערך למשווקים ולעסקים. השתמשתי בתמונות שמצאתי ברשת המותאמות לנושא (יש לוודא סופית את רישיון השימוש המסחרי של כל תמונה לפני פרסום רחב, שכן מקורות ברשת משתנים). העיצוב נבחר להיות מודרני, נקי וטכנולוגי (Dark Mode), בהשראת המיתוג של Gemini.

למה זה גאוני ל-SEO ולשיווק?

מה שיפה פה זה המנגנון הדינמי: מעכשיו והלאה, כל עריכה שאבצע ב-Google Slides בדרייב שלי – תתעדכן אוטומטית כאן במאמר.

• גיליתי טעות כתיב? תיקנתי בדרייב, וזה תוקן בבלוג.
• יצא פיצ'ר חדש ל-Gemini? אני מוסיף שקף בדרייב, והקוראים בבלוג רואים את המידע הכי עדכני.

זהו יתרון אדיר על פני העלאת קבצי PDF סטטיים או צילומי מסך שמתיישנים תוך שבוע.

העתיד של המצגות כבר כאן

אם בפוסט הקודם למדנו איך ליצור "וואו" מהיר עם Genspark, היום למדנו איך לבנות נכס דיגיטלי עם Gemini 3.

השילוב בין היכולות הקוגניטיביות של המודל החדש לבין הנוחות של Google Workspace הופך את יצירת המצגות ממטלה מעיקה של שעות – למשימה של דקות בודדות. המצגת שראיתם למעלה כוללת 12 שקפים, עיצוב Dark Mode מודרני, ותוכן רלוונטי – והכל נוצר בפחות זמן ממה שלוקח להכין קפה.

רוצים לנסות בעצמכם? העתיקו את הפרומפט שלנו (אל תשכחו את החלק על התמונות!), גשו ל-Gemini, ותייגו אותנו בתוצאות. בהצלחה!

עדכון דצמבר 2025: הוספנו מדריך מפורט על איך ליצור מצגת ב-AI בעברית עם NotebookLM – עוד כלי שיכול לעזור לכם ביצירת מצגות

The post יצירת מצגת עם AI ב-Gemini 3: המדריך המעשי מפרומפט ועד Google Slides בדקות (כן גם בעברית) appeared first on Razi Interactive.

אם אתם מרגישים שהמייל מנהל אתכם יותר ממה שאתם מנהלים אותו, אתם לא לבד. בעלי עסקים ומנהלים מבזבזים בכל חודש שעות על סינון מיילים, חיפוש חשבוניות, העברת חומרים לרואה חשבון, רישום לידים, סיכומי פגישות ועוד. סוכני AI לעסקים יכולים לשפר את הביצועים בצורה מטורפת ועכשיו גם הכלי החדש של גוגל לאוטומציה בג'ימייל שלכם.

מה זה Google Workspace Studio ולמה זה משנה לעסקים?

כאן נכנס לתמונה Google Workspace Studio, כלי האוטומציה החדש של גוגל, שנמצא כרגע בגרסאות בטא/אלפא מתקדמות ומשוחרר בהדרגה (זמין כרגע למשתמשים בגוגל וורקספייס לעסקים). אפשר לחשוב עליו כמו "מחולל אוטומציות מבוסס AI" שמדבר ישירות עם Gmail, Drive, Sheets ושאר הכלים שאתם כבר משתמשים בהם.

בשונה מאוטומציות "טיפשות" בסגנון "אם קורה X תעשה Y" בלבד, Studio משתמש ב-Gemini, מערכת ה-AI של גוגל, כדי "לחשוב" באמצע התהליך: לקרוא טקסט, להבין הקשר, להחליט מה חשוב ורק אז לפעול.

במאמר הזה נציע 10 רעיונות לתהליכי עבודה חכמים שכל בעל עסק או מנהל יכול להקים, כדי לחסוך עבודה אדמיניסטרטיבית שחורה. בסוף המאמר מחכה לכם גם מדריך צעד-אחר-צעד איך להגדיר תיוג אוטומטי למיילים, פלוס איך להעביר את החשבוניות לקובץ בדרייב בצורה אוטומטית.

רוצים לקבל מדריך חינמי איך להתשמש ב-Workspace Studio לסיכום ניזולטרים, שמירת חשבוניות אוטומטית בדרייב, סיכום לקוח לפני פגישה, הודעות AI אוטומטיות ועוד מגוון רעיונות לשיווק או לחסכון בזמן? הירשמו בטופס הבא:

למי Google Workspace Studio מתאים?

• בעלי עסקים קטנים ובינוניים שרוצים לסדר את המייל, החשבוניות והלידים בלי להכניס עוד מערכת כבדה
• מנהלים שמטפלים בעשרות מיילים ביום ורוצים שהתיבה תעבוד בשבילם
• אנשי כספים, אדמיניסטרציה ושירות לקוחות שחוזרים על אותן פעולות שוב ושוב
• כל מי שעובד חזק על Gmail ו-Google Workspace ורוצה להתחיל ליהנות מאוטומציה חכמה ו-AI בלי להיות מתכנת

העיקרון פשוט: אם פעולה חוזרת על עצמה יותר מפעם-פעמיים בשבוע – כמעט תמיד אפשר להכניס שם אוטומציה. אספנו בשבילכם עשרה רעיונות לאוטומציה של המייל שלכם באמצעות Workspace Studio.

10 רעיונות אוטומציה לדוא"ל שיכולים לחסוך לכם המון זמן יקר

אוטומציות בג'ימייל לכספים וחשבוניות

1. המזכירה הדיגיטלית לחשבוניות: תיוג אוטומטי במייל והעברה לדרייב

יש לכולנו תיבת מייל אחת עמוסה בהכל – חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, ניוזלטרים וקשקושים. בסוף החודש, כשצריך לשלוח חומרים לרואה החשבון, מתחיל ציד חשבוניות מתיש.

מה האוטומציה עושה?
כל מייל שקשור לחשבוניות, בעברית, באנגלית או בשפות אחרות, מקבל תווית אוטומטית, למשל "הנהלת חשבונות", ומסתדר לכם בתיקייה אחת מסודרת.

איך זה עובד בפועל?
Gemini קורא את נושא המייל, התוכן והקבצים המצורפים (PDF, תמונה, Word), מזהה שמדובר במסמך כספי (חשבונית מס, קבלה, Invoice, Tax Invoice וכו'), ומוסיף תווית מתאימה במייל. לאחר מכן נבקש לשלוח את המסמך בצורה אוטמטית לתיקייה מסודרת ב-Drive.

למה זה זהב?
במקום לחפש ביד, פשוט נכנסים לתווית "הנהלת חשבונות" בסוף החודש, עושים "הורד הכול" או משתפים תיקייה אחת עם רואה החשבון.

2. אקסל הוצאות שמתמלא לבד (Google Sheets)

כל חשבונית שנכנסת למייל צריכה להגיע בסוף לטבלת הוצאות והכנסות. ברוב העסקים זה נעשה ידנית – מישהו יושב ומקליד סכום, תאריך, ספק וקטגוריה.

מה האוטומציה עושה?
כל חשבונית שמגיעה למייל נסרקת על ידי Gemini, והנתונים החשובים ממנה מועתקים אוטומטית לשורה חדשה בגיליון Google Sheets ייעודי.

איזה נתונים אפשר לחלץ?

• תאריך החשבונית
• שם הספק
• סכום לפני מע"מ וסכום כולל
• מספר חשבונית
• תיאור קצר (למשל "קמפיין פייסבוק", "ציוד מחשוב")

מה יוצא לכם מזה?

• דוח הוצאות שמתעדכן בזמן אמת
• אפשרות לראות כמה הוצאתם החודש בלי לפתוח אפילו חשבונית אחת
• בסיס מעולה לדוחות כספיים, מעקב תקציב ותזרים

טיפ: אפשר להוסיף עמודה "סוג הוצאה" ולתת ל-AI לנחש את הקטגוריה (פרסום, ציוד, שכירות וכו') לפי תיאור החשבונית.

ידע, למידה ומתחרים

3. תקציר מנהלים לניוזלטרים: ניוזלטר אחד במקום עשרות

אתם כנראה רשומים לעשרות ניוזלטרים מקצועיים ומתחרים, אבל בפועל רובם נערמים בתיבה ולא נקראים. חבל, כי שם מסתתרים לא מעט רעיונות ותובנות.

מה האוטומציה עושה?
Flows מסכם את כל הניוזלטרים ומעביר את הסיכומים לקובץ בתיקייה ייעודית בדרייב, ובתאריך קבוע (למשל בכל 1 לחודש) מפעיל את Gemini כדי לסכם את כולם למסמך אחד קצר.

מה כולל המסמך?

• 5-10 מגמות חשובות שעלו בניוזלטרים
• ציטוטים או דוגמאות מעניינות
• רעיונות שניתן ליישם בעסק שלכם
• קישורים למיילים המקוריים למי שרוצה להעמיק

במקום לקרוא 20 מיילים, אתם מקבלים "תקציר מנהלים" אחד שאפשר לעבור עליו בקפה של הבוקר.

4. סיכום שרשורי מייל ארוכים ("אמ;לק" אוטומטי)

מישהו מוסיף אתכם באמצע שרשור של 40 מיילים, ואתם אמורים להבין מה נסגר ומה רוצים מכם. לעבור על הכל ידנית גוזל זמן ועצבים.

מה האוטומציה עושה?
כפתור אחד (או תווית שתפעיל Flow) שמסכם את כל השרשור לכמה נקודות ברורות:

• מה הוחלט עד עכשיו
• מה עדיין פתוח
• מה מצופה מכם ומה הדדליין

את הסיכום אפשר לקבל במייל נפרד, בהודעה באותו שרשור, או כמסמך Google Docs שמצורף לשרשור.

למה זה משנה את המשחק:
במקום רבע שעה של גלילה, שתי דקות של קריאה – ואתם בעניינים.

שירות, מכירות ולידים

5. טיוטת תשובה מוכנה ללקוח: מיילים שעונים לעצמם

שאלות חוזרות מלקוחות – "מה המחיר?", "איך עובד התהליך?", "אפשר הצעת מחיר?", "מה שעות הפעילות?". כל פעם לנסח מחדש? מיותר.

מה האוטומציה עושה?
כשהמערכת מזהה סוג שאלה שחוזר על עצמו, Gemini מכין אוטומטית טיוטת תשובה בתוך Gmail. הטון יכול להיות מותאם למותג שלכם: רשמי, אישי, קליל וכו'.

איך זה נראה בפועל?

אתם פותחים את המייל ורואים כבר תשובה כתובה, כולל:
• פנייה בשם הלקוח
• מענה לשאלה הספציפית
• קישורים רלוונטיים (לדף מחירים, שאלות נפוצות, טופס תיאום שיחה)
• קריאה לפעולה

אתם רק עושים עיניים אחרונות, מתקנים אם צריך ולוחצים "שלח".

טיפ: אפשר לחבר את Flows למסמך "שאלות נפוצות" בגוגל דוקס, כדי שה-AI יענה לפי מה שאתם הגדרתם, ולא ימציא תשובות מעצמו.

6. שמירת לידים: ממייל לטבלה בלי שנוגעים

פניות מאתר, טפסים, פייסבוק ולינקדאין מגיעות למייל. חלקן נעלמות בתוך העומס, חלק לא נכנסות לטיפול, ומפסידים לקוחות.

מה האוטומציה עושה?
Flows מזהה כל מייל מסוג "פנייה חדשה" (לפי נושא, כתובת שולח או תוכן), שולף ממנו את הפרטים החשובים ומכניס אותם לטבלת Google Sheets מרכזית או למערכת CRM.

פרטים שניתן לשלוף:

• שם מלא
• טלפון
• מייל
• מקור ליד (אתר, קמפיין, רשת חברתית)
• תחום עניין או שירות מבוקש

מה יוצא לכם מזה?

• אף ליד לא הולך לאיבוד
• אפשר להקצות לידים לצוות בצורה מסודרת
• ניתן למדוד כמה לידים מגיעים מכל ערוץ שיווק

אם אתם עובדים כבר עם CRM, אפשר להפנות את המידע ישירות אליו. אם אתם מעדיפים אקסל, Sheets עושה את העבודה מצוין.

7. יצירת תיק לקוח ברגע: Drive שעובד בשבילכם

כל לקוח חדש דורש פתיחת תיקייה, שמירה של חוזים, הצעות מחיר, תכתובות חשובות ועוד. זה קטן, אבל זה חוזר על עצמו שוב ושוב.

מה האוטומציה עושה?
ברגע שמייל מסומן כ"עסקה נסגרה" (למשל באמצעות תווית או תגובה מוגדרת), Flows יוצר ללקוח תיקיית Drive אישית לפי תבנית מוכנה.

מה אפשר לעשות אוטומטית?

• ליצור תיקיית לקוח בשם הלקוח
• לפתוח תת-תיקיות קבועות: "חוזים", "חשבוניות", "חומרים מהלקוח", "קריאייטיב" ועוד
• ליצור מסמך חוזה או הסכם לפי תבנית ולמלא בו אוטומטית את שם הלקוח, תאריך ותנאים בסיסיים
• לשמור בתיקייה את המייל שסימן את סגירת העסקה

ככה העסק נראה מסודר ומקצועי – גם פנימה וגם מול הלקוח.

ניהול זמן אישי וניהול מנהלים

8. הכנה לפגישה: "דף שליף" למנהל ישירות למייל

עוד רבע שעה פגישה עם ספק או לקוח, אבל בינתיים הייתם במאה דברים אחרים. לחפש עכשיו מי זה, על מה דיברתם ואילו מסמכים הוחלפו – שורף זמן.

מה האוטומציה עושה?
לפני כל פגישה ביומן (למשל 30 דקות לפני), Flows מחפש מיילים מהאדם או החברה הרלוונטיים ומכין "בריף פגישה" קצר שנשלח אליכם למייל.

מה הבריף כולל?

• מי האיש ומה התפקיד שלו
• סיכום השיחה או הפגישה האחרונה
• החלטות שנקבעו וטודואים פתוחים
• קישורים למסמכים האחרונים שהוחלפו
• ואם יש – הצעות מחיר או חוזים פתוחים

בפועל, אתם נכנסים לפגישה כאילו הקדשתם שעה הכנה, בלי שבאמת הקדשתם.

9. ממחשבות מבולגנות למייל רשמי

בזמן נסיעה, בדרך לפגישה או בערב מול הטלוויזיה, צצות לכם נקודות עדכון לצוות או ללקוח. אתם כותבים לעצמכם הערות קצרות, אבל זה לא הופך למייל מסודר.

מה האוטומציה עושה?
אתם שולחים לעצמכם מייל, פתק או טופס עם נקודות קצרות, ו-Flows הופך את זה למייל רשמי, ברור ומנומס, שמוכן לשליחה ישירות ללקוח או לצוות.

התוצאה:
מייל כתוב היטב, עם פתיח, סיום, ניסוח מקצועי וסדר לוגי, שמבוסס על הנקודות שלכם בלבד, בלי שה-AI ממציא תוכן חדש.

10. "שומר הראש" של המייל: סינון VIP

הביום עמוס אתם מקבלים עשרות או מאות מיילים. מתוכם אולי שניים באמת קריטיים – משקיע, לקוח גדול, עובד מפתח. מפחדים לפספס אותם.

מה האוטומציה עושה?
מגדירים רשימת VIP (שמות, דומיינים, תפקידים). ברגע שאחד מהם שולח לכם מייל:

• המייל מקבל סימון בולט בתיבה (כוכב או תווית בולטת)
• אפשר להגדיר התראה מיוחדת (נוטיפיקציה בפלאפון, תג בארגז "עדיפות גבוהה")
• במקביל, אפשר לשים על "השתק זמני" מיילים פחות חשובים כדי לא להציף אתכם

כך אתם יודעים שתמיד תראו קודם את מה שבאמת חשוב.

מדריך צעד-אחר-צעד: איך לעשות תיוג אוטומטי ואוטומציה לחשבוניות בג'ימייל עם Google Workspace Studio

זה פתרון שיכול לפתור בלגן של שנים בכמה דקות עבודה.

הנה מדריך מפורט לבניית ה-Flow הזה בממשק החדש (הערה: הממשק באנגלית ברובו, ולכן המונחים יהיו באנגלית):

שלב 1: התחלה (Setup)

1. היכנסו לכתובת: studio.workspace.google.com
2. לחצו על הכפתור "Create Agent" או על "+"
3. תנו ל-Agent שם, למשל: "AI Invoice Sorter"

שלב 2: הגדרת הטריגר (Starter)

מה מתחיל את התהליך?

1. לחצו על "Add starter"
2. בחרו ב-Gmail ואז ב-"Email received"
3. בהגדרות הטריגר, כדי לא להעמיס על ה-AI סתם, מומלץ להגדיר סינון ראשוני בסיסי:
   תחת "Has attachments" סמנו True (חשבוניות מגיעות כמעט תמיד עם קובץ)

שלב 3: המוח – בדיקת AI (Decision Step)

כאן הקסם קורה. אנחנו נבקש מ-Gemini לבדוק את המייל.

1. לחצו על הפלוס (+) להוספת שלב חדש
2. בחרו ב-"Flow Control" ואז "Decide" או "Branch based on AI"
3. ייפתח חלון לכתיבת הנחיה (Prompt). אפשר להשתמש בטקסט הזה:

אם ההודעה מכילה קובץ חשבונית או קבלה תענה כן (TRUE)
אם ההודעה לא מכילה קובץ חשבונית או קבלה תענה לא (FALSE) ​

והוסיפו את המשתנים שהAI צריך לקרוא:

+ Variables

Step 1: Email Attachments file name

Step 1: Email Body

4. הגדירו את שלב הפעולה

שלב 4: הפעולה (Action)

מה קורה אם ה-AI החליט שזו חשבונית?

1. לחצו על הפלוס (+) במסלול של ה-YES
2. בחרו ב-Gmail
3. בחרו בפעולה "Add label to email"
4. בהגדרות:
   • Message ID: לחצו על האייקון של המשתנה (Variable) ובחרו את ה-ID מה-Starter
   • Label Name: כתבו "Invoices" (ודאו שהתווית קיימת בג'ימייל, או שה-Flow ייצור אותה)

שלב בונוס למתקדמים: באותו נתיב YES אפשר להוסיף עוד שלב של Drive -> "Upload file", ולהגדיר לקחת את הקובץ המצורף מהמייל ולשמור אותו בתיקיה חדשה שתפתחו בדרייב בשם: "חשבוניות 2025".

שלב 5: בדיקה והפעלה

1. למעלה בצד ימין לחצו על "Test Run"
2. המערכת תבקש לבחור מייל קיים כדי להתאמן עליו. בחרו מייל עם חשבונית וראו אם ה-Flow עובר לנתיב YES
3. אם זה עבד טוב, לחצו על "Publish" להפעלה

מעכשיו יש לכם "רובוט" חכם שעובר על כל מייל עם קובץ מצורף, קורא אותו, ומחליט אם לתייג אותו כחשבונית או לא.

רוצים לקבל מדריך חינמי איך להתשמש בוורקספייס סטודיו לסיכום ניזולטרים, שמירת חשבוניות אוטומטית בדרייב, סיכום לקוח לפני פגישה, הודעות AI אוטומטיות ועוד מגוון רעיונות לשיווק או לחסכון בזמן? הירשמו בטופס הבא:

ההבדל בין Workspace Studio לבין סינון התוויות הרגיל של Gmail

Google Workspace Studio משתמש ב-Gemini, בינה מלאכותית שיודעת להבין טקסט וקבצים. היא לא מחפשת רק מילת מפתח, אלא מזהה הקשר: האם זה באמת מסמך כספי, האם יש בו בקשת תשלום, האם מדובר בקבלה וכו'.

סינון רגיל של Gmail מבוסס על תנאים פשוטים כמו "אם בנושא מופיעה המילה Invoice". זה טוב כצעד ראשון, אבל לא תמיד מספיק: אפשר לפספס חשבוניות שלא משתמשות במילה הזו, או לתייג מיילים שלא באמת חשבונית.

אין לכם Workspace Studio או שעדיין לא קיבלתם גישה? אפשר להתחיל עם סינון התוויות הרגיל של Gmail.

מדריך צעד-אחר-צעד לסינון חשבוניות בג'ימייל (גם בלי Studio)

המטרה:
כל מייל שנכנס ומכיל את המילים "חשבונית", "קבלה" או "Invoice" – יצבע אוטומטית ויכנס לתיקייה מסודרת, בלי שתצטרכו לגעת בו.

שלב 1: הכנת ה"מגירה" (יצירת התווית)

1. פתחו את Gmail במחשב
2. בתפריט הצדדי (דואר נכנס, נשלח וכו'), גללו עד למטה ולחצו על "עוד" ואז "יצירת תווית חדשה" (Create new label)
3. בחלון שנפתח כתבו את השם: "חשבוניות" (או "הנהלת חשבוניות")
4. לחצו "יצירה"
5. טיפ קטן: חפשו את התווית החדשה בצד, לחצו על 3 הנקודות שלידה, בחרו "צבע תווית" ותנו לה צבע ירוק בולט

שלב 2: הגדרת ה"טריגר" (זיהוי המיילים)

1. בשורת החיפוש למעלה ב-Gmail לחצו על האייקון של הפילטרים (החיפוש המתקדם)
2. בשדה "כולל את המילים" (Has the words) כתבו:

חשבונית OR קבלה OR Invoice OR Tax

3. אם יש ספקים קבועים, אפשר להוסיף בשדה "מאת" כתובות מייל מסוימות (לא חובה)
4. לחצו על "יצירת מסנן" (Create filter). שימו לב: לא ללחוץ סתם על "חיפוש"

שלב 3: הגדרת הפעולה האוטומטית

במסך שנפתח:

1. סמנו "החל את התווית" (Apply the label) ובחרו את התווית "חשבוניות"
2. סמנו גם "החל מסנן זה גם על X שיחות תואמות" (Also apply filter to matching conversations), כדי לסדר גם חשבוניות ישנות
3. אם אתם רוצים שהמייל לא יופיע כלל בדואר נכנס, אפשר לסמן "דלג על תיבת הדואר הנכנס" (Skip the Inbox), אבל מומלץ להשאיר את זה כבוי בהתחלה כדי לוודא שהכל עובד כמו שצריך

שלב 4: סיום

לחצו על "יצירת מסנן" וזהו.
מעכשיו כל מייל שעונה על התנאים יקבל אוטומטית את התווית "חשבוניות" וצבע בולט.

ב-1 לחודש, כשרואה החשבון מבקש חומר, אתם פשוט נכנסים לתווית "חשבוניות" בצד, והכל מרוכז שם. אפשר להדפיס את הכל בבת אחת או להעביר לו.

שאלות נפוצות על Google Workspace Studio ואוטומציה בג'ימייל

האם צריך להיות מתכנת כדי להשתמש ב-Google Workspace Studio?
לא. הממשק בנוי בצורה יחסית ידידותית, עם טריגרים ופעולות מוכנות. כן כדאי שיהיה מישהו "טכני" בארגון שמבין לוגיקה של תהליכים ויודע לקרוא הנחיות באנגלית.

האם האוטומציות בטוחות מבחינת פרטיות?
כל Agent מקבל הרשאות ברמת Google Workspace בדיוק כמו אפליקציות אחרות. חשוב לעבוד לפי עקרון "מינימום הרשאות" – לתת לכל Flow גישה רק למה שהוא באמת צריך, ולהימנע מהעברת מידע רגיש שלא חייב לעבור דרך AI.

מה ההבדל בין וורקספייס סטודיו לבין כלים חיצוניים כמו Zapier או n8n?
Zapier וכלי iPaaS אחרים מצוינים, אבל לרוב עובדים "מבחוץ". Studio יושב בתוך סביבת Google Workspace, מדבר ישירות עם Gmail, Drive ו-Sheets, ועם Gemini המובנה. זה נותן יתרון ביציבות, אבטחה וחוויית שימוש למי שעובד כבד עם גוגל.

מאיפה להתחיל אם יש לי המון רעיונות?
הכלל הפשוט: להתחיל מדבר אחד קטן שכואב מאוד וחוזר הרבה. למשל: תיוג חשבוניות, שמירת לידים או סיכום שרשורי מייל. אחרי שרואים שזה עובד, עוברים לעוד סוכנים.

מיילים שעובדים בשבילכם, לא להפך

Google Workspace Studio וג'ימייל חכם עם Gemini AI יכולים להפוך את תיבת המייל שלכם ממקום שמייצר עומס למערכת ניהול עבודה אמיתית: חשבוניות מסודרות, לידים לא נופלים, פגישות שתקציר שלהן מחכה לכם מראש, ומיילים שנוסחים כמעט לבד.

לא חייבים להתחיל בגדול. בחרו Agent אחד, הקימו אותו, תנו לו לרוץ חודש, וראו כמה זמן וחיכוך הוא חוסך לכם. אחרי שתראו את ההשפעה, יהיה לכם קל מאוד לזהות את האוטומציה הבאה.

רוצים להטמיע כלי AI בארגון שלכם? מחפשים בעל מקצוע לשיפור התהליכים הדיגיטליים והשיווק בארגון? מוזמנים לקרוא על סוכני AI לעסקים או ליצור קשר.

The post איך להפוך את Gmail למזכירה חכמה: מדריך צעד אחר צעד לאוטומציות עם Google Workspace Studio ו-AI appeared first on Razi Interactive.