אם אתם מרגישים שהמייל מנהל אתכם יותר ממה שאתם מנהלים אותו, אתם לא לבד. בעלי עסקים ומנהלים מבזבזים בכל חודש שעות על סינון מיילים, חיפוש חשבוניות, העברת חומרים לרואה חשבון, רישום לידים, סיכומי פגישות ועוד. סוכני AI לעסקים יכולים לשפר את הביצועים בצורה מטורפת ועכשיו גם הכלי החדש של גוגל לאוטומציה בג'ימייל שלכם.

מה זה Google Workspace Flows ולמה זה משנה לעסקים?

כאן נכנס לתמונה Google Workspace Flows, כלי האוטומציה החדש של גוגל, שנמצא כרגע בגרסאות בטא/אלפא מתקדמות ומשוחרר בהדרגה (זמין כרגע למשתמשים בגוגל וורקספייס לעסקים). אפשר לחשוב עליו כמו "מחולל אוטומציות מבוסס AI" שמדבר ישירות עם Gmail, Drive, Sheets ושאר הכלים שאתם כבר משתמשים בהם.

בשונה מאוטומציות "טיפשות" בסגנון "אם קורה X תעשה Y" בלבד, Flows משתמש ב-Gemini, מערכת ה-AI של גוגל, כדי "לחשוב" באמצע התהליך: לקרוא טקסט, להבין הקשר, להחליט מה חשוב ורק אז לפעול.

במאמר הזה נציע 10 רעיונות לתהליכי עבודה חכמים שכל בעל עסק או מנהל יכול להקים, כדי לחסוך עבודה אדמיניסטרטיבית שחורה. בסוף המאמר מחכה לכם גם מדריך צעד-אחר-צעד איך להגדיר תיוג אוטומטי למיילים, פלוס איך להעביר את החשבוניות לקובץ בדרייב בצורה אוטומטית.

רוצים לקבל מדריך חינמי איך להתשמש ב-Flows לסיכום ניזולטרים, שמירת חשבוניות אוטומטית בדרייב, סיכום לקוח לפני פגישה, הודעות AI אוטומטיות ועוד מגוון רעיונות לשיווק או לחסכון בזמן? הירשמו בטופס הבא:

למי Google Workspace Flows מתאים?

• בעלי עסקים קטנים ובינוניים שרוצים לסדר את המייל, החשבוניות והלידים בלי להכניס עוד מערכת כבדה
• מנהלים שמטפלים בעשרות מיילים ביום ורוצים שהתיבה תעבוד בשבילם
• אנשי כספים, אדמיניסטרציה ושירות לקוחות שחוזרים על אותן פעולות שוב ושוב
• כל מי שעובד חזק על Gmail ו-Google Workspace ורוצה להתחיל ליהנות מאוטומציה חכמה ו-AI בלי להיות מתכנת

העיקרון פשוט: אם פעולה חוזרת על עצמה יותר מפעם-פעמיים בשבוע – כמעט תמיד אפשר להכניס שם אוטומציה. אספנו בשבילכם עשרה רעיונות לאוטומציה של המייל שלכם באמצעות Workspace Flows.

10 רעיונות אוטומציה לדוא"ל שיכולים לחסוך לכם המון זמן יקר

אוטומציות בג'ימייל לכספים וחשבוניות

1. המזכירה הדיגיטלית לחשבוניות: תיוג אוטומטי במייל והעברה לדרייב

יש לכולנו תיבת מייל אחת עמוסה בהכל – חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, ניוזלטרים וקשקושים. בסוף החודש, כשצריך לשלוח חומרים לרואה החשבון, מתחיל ציד חשבוניות מתיש.

מה האוטומציה עושה?
כל מייל שקשור לחשבוניות, בעברית, באנגלית או בשפות אחרות, מקבל תווית אוטומטית, למשל "הנהלת חשבונות", ומסתדר לכם בתיקייה אחת מסודרת.

איך זה עובד בפועל ב-Flows?
Gemini קורא את נושא המייל, התוכן והקבצים המצורפים (PDF, תמונה, Word), מזהה שמדובר במסמך כספי (חשבונית מס, קבלה, Invoice, Tax Invoice וכו'), ומוסיף תווית מתאימה במייל. לאחר מכן נבקש לשלוח את המסמך בצורה אוטמטית לתיקייה מסודרת ב-Drive.

למה זה זהב?
במקום לחפש ביד, פשוט נכנסים לתווית "הנהלת חשבונות" בסוף החודש, עושים "הורד הכול" או משתפים תיקייה אחת עם רואה החשבון.

2. אקסל הוצאות שמתמלא לבד (Google Sheets)

כל חשבונית שנכנסת למייל צריכה להגיע בסוף לטבלת הוצאות והכנסות. ברוב העסקים זה נעשה ידנית – מישהו יושב ומקליד סכום, תאריך, ספק וקטגוריה.

מה האוטומציה עושה?
כל חשבונית שמגיעה למייל נסרקת על ידי Gemini, והנתונים החשובים ממנה מועתקים אוטומטית לשורה חדשה בגיליון Google Sheets ייעודי.

איזה נתונים אפשר לחלץ?

• תאריך החשבונית
• שם הספק
• סכום לפני מע"מ וסכום כולל
• מספר חשבונית
• תיאור קצר (למשל "קמפיין פייסבוק", "ציוד מחשוב")

מה יוצא לכם מזה?

• דוח הוצאות שמתעדכן בזמן אמת
• אפשרות לראות כמה הוצאתם החודש בלי לפתוח אפילו חשבונית אחת
• בסיס מעולה לדוחות כספיים, מעקב תקציב ותזרים

טיפ: אפשר להוסיף עמודה "סוג הוצאה" ולתת ל-AI לנחש את הקטגוריה (פרסום, ציוד, שכירות וכו') לפי תיאור החשבונית.

ידע, למידה ומתחרים

3. תקציר מנהלים לניוזלטרים: ניוזלטר אחד במקום עשרות

אתם כנראה רשומים לעשרות ניוזלטרים מקצועיים ומתחרים, אבל בפועל רובם נערמים בתיבה ולא נקראים. חבל, כי שם מסתתרים לא מעט רעיונות ותובנות.

מה האוטומציה עושה?
Flows מסכם את כל הניוזלטרים ומעביר את הסיכומים לקובץ בתיקייה ייעודית בדרייב, ובתאריך קבוע (למשל בכל 1 לחודש) מפעיל את Gemini כדי לסכם את כולם למסמך אחד קצר.

מה כולל המסמך?

• 5-10 מגמות חשובות שעלו בניוזלטרים
• ציטוטים או דוגמאות מעניינות
• רעיונות שניתן ליישם בעסק שלכם
• קישורים למיילים המקוריים למי שרוצה להעמיק

במקום לקרוא 20 מיילים, אתם מקבלים "תקציר מנהלים" אחד שאפשר לעבור עליו בקפה של הבוקר.

4. סיכום שרשורי מייל ארוכים ("אמ;לק" אוטומטי)

מישהו מוסיף אתכם באמצע שרשור של 40 מיילים, ואתם אמורים להבין מה נסגר ומה רוצים מכם. לעבור על הכל ידנית גוזל זמן ועצבים.

מה האוטומציה עושה?
כפתור אחד (או תווית שתפעיל Flow) שמסכם את כל השרשור לכמה נקודות ברורות:

• מה הוחלט עד עכשיו
• מה עדיין פתוח
• מה מצופה מכם ומה הדדליין

את הסיכום אפשר לקבל במייל נפרד, בהודעה באותו שרשור, או כמסמך Google Docs שמצורף לשרשור.

למה זה משנה את המשחק:
במקום רבע שעה של גלילה, שתי דקות של קריאה – ואתם בעניינים.

שירות, מכירות ולידים

5. טיוטת תשובה מוכנה ללקוח: מיילים שעונים לעצמם

שאלות חוזרות מלקוחות – "מה המחיר?", "איך עובד התהליך?", "אפשר הצעת מחיר?", "מה שעות הפעילות?". כל פעם לנסח מחדש? מיותר.

מה האוטומציה עושה?
כשהמערכת מזהה סוג שאלה שחוזר על עצמו, Gemini מכין אוטומטית טיוטת תשובה בתוך Gmail. הטון יכול להיות מותאם למותג שלכם: רשמי, אישי, קליל וכו'.

איך זה נראה בפועל?

אתם פותחים את המייל ורואים כבר תשובה כתובה, כולל:
• פנייה בשם הלקוח
• מענה לשאלה הספציפית
• קישורים רלוונטיים (לדף מחירים, שאלות נפוצות, טופס תיאום שיחה)
• קריאה לפעולה

אתם רק עושים עיניים אחרונות, מתקנים אם צריך ולוחצים "שלח".

טיפ: אפשר לחבר את Flows למסמך "שאלות נפוצות" בגוגל דוקס, כדי שה-AI יענה לפי מה שאתם הגדרתם, ולא ימציא תשובות מעצמו.

6. שמירת לידים: ממייל לטבלה בלי שנוגעים

פניות מאתר, טפסים, פייסבוק ולינקדאין מגיעות למייל. חלקן נעלמות בתוך העומס, חלק לא נכנסות לטיפול, ומפסידים לקוחות.

מה האוטומציה עושה?
Flows מזהה כל מייל מסוג "פנייה חדשה" (לפי נושא, כתובת שולח או תוכן), שולף ממנו את הפרטים החשובים ומכניס אותם לטבלת Google Sheets מרכזית או למערכת CRM.

פרטים שניתן לשלוף:

• שם מלא
• טלפון
• מייל
• מקור ליד (אתר, קמפיין, רשת חברתית)
• תחום עניין או שירות מבוקש

מה יוצא לכם מזה?

• אף ליד לא הולך לאיבוד
• אפשר להקצות לידים לצוות בצורה מסודרת
• ניתן למדוד כמה לידים מגיעים מכל ערוץ שיווק

אם אתם עובדים כבר עם CRM, אפשר להפנות את המידע ישירות אליו. אם אתם מעדיפים אקסל, Sheets עושה את העבודה מצוין.

7. יצירת תיק לקוח ברגע: Drive שעובד בשבילכם

כל לקוח חדש דורש פתיחת תיקייה, שמירה של חוזים, הצעות מחיר, תכתובות חשובות ועוד. זה קטן, אבל זה חוזר על עצמו שוב ושוב.

מה האוטומציה עושה?
ברגע שמייל מסומן כ"עסקה נסגרה" (למשל באמצעות תווית או תגובה מוגדרת), Flows יוצר ללקוח תיקיית Drive אישית לפי תבנית מוכנה.

מה אפשר לעשות אוטומטית?

• ליצור תיקיית לקוח בשם הלקוח
• לפתוח תת-תיקיות קבועות: "חוזים", "חשבוניות", "חומרים מהלקוח", "קריאייטיב" ועוד
• ליצור מסמך חוזה או הסכם לפי תבנית ולמלא בו אוטומטית את שם הלקוח, תאריך ותנאים בסיסיים
• לשמור בתיקייה את המייל שסימן את סגירת העסקה

ככה העסק נראה מסודר ומקצועי – גם פנימה וגם מול הלקוח.

ניהול זמן אישי וניהול מנהלים

8. הכנה לפגישה: "דף שליף" למנהל ישירות למייל

עוד רבע שעה פגישה עם ספק או לקוח, אבל בינתיים הייתם במאה דברים אחרים. לחפש עכשיו מי זה, על מה דיברתם ואילו מסמכים הוחלפו – שורף זמן.

מה האוטומציה עושה?
לפני כל פגישה ביומן (למשל 30 דקות לפני), Flows מחפש מיילים מהאדם או החברה הרלוונטיים ומכין "בריף פגישה" קצר שנשלח אליכם למייל.

מה הבריף כולל?

• מי האיש ומה התפקיד שלו
• סיכום השיחה או הפגישה האחרונה
• החלטות שנקבעו וטודואים פתוחים
• קישורים למסמכים האחרונים שהוחלפו
• ואם יש – הצעות מחיר או חוזים פתוחים

בפועל, אתם נכנסים לפגישה כאילו הקדשתם שעה הכנה, בלי שבאמת הקדשתם.

9. ממחשבות מבולגנות למייל רשמי

בזמן נסיעה, בדרך לפגישה או בערב מול הטלוויזיה, צצות לכם נקודות עדכון לצוות או ללקוח. אתם כותבים לעצמכם הערות קצרות, אבל זה לא הופך למייל מסודר.

מה האוטומציה עושה?
אתם שולחים לעצמכם מייל, פתק או טופס עם נקודות קצרות, ו-Flows הופך את זה למייל רשמי, ברור ומנומס, שמוכן לשליחה ישירות ללקוח או לצוות.

התוצאה:
מייל כתוב היטב, עם פתיח, סיום, ניסוח מקצועי וסדר לוגי, שמבוסס על הנקודות שלכם בלבד, בלי שה-AI ממציא תוכן חדש.

10. "שומר הראש" של המייל: סינון VIP

הביום עמוס אתם מקבלים עשרות או מאות מיילים. מתוכם אולי שניים באמת קריטיים – משקיע, לקוח גדול, עובד מפתח. מפחדים לפספס אותם.

מה האוטומציה עושה?
מגדירים רשימת VIP (שמות, דומיינים, תפקידים). ברגע שאחד מהם שולח לכם מייל:

• המייל מקבל סימון בולט בתיבה (כוכב או תווית בולטת)
• אפשר להגדיר התראה מיוחדת (נוטיפיקציה בפלאפון, תג בארגז "עדיפות גבוהה")
• במקביל, אפשר לשים על "השתק זמני" מיילים פחות חשובים כדי לא להציף אתכם

כך אתם יודעים שתמיד תראו קודם את מה שבאמת חשוב.

מדריך צעד-אחר-צעד: איך לעשות תיוג אוטומטי ואוטומציה לחשבוניות בג'ימייל עם Google Workspace Flows

זה Flow שיכול לפתור בלגן של שנים בכמה דקות עבודה.

הנה מדריך מפורט לבניית ה-Flow הזה בממשק החדש (הערה: הממשק באנגלית ברובו, ולכן המונחים יהיו באנגלית):

שלב 1: התחלה (Setup)

1. היכנסו לכתובת: flows.workspace.google.com
2. לחצו על הכפתור "Create Flow" או על "+"
3. תנו ל-Flow שם, למשל: "AI Invoice Sorter"

שלב 2: הגדרת הטריגר (Starter)

מה מתחיל את התהליך?

1. לחצו על "Add starter"
2. בחרו ב-Gmail ואז ב-"Email received"
3. בהגדרות הטריגר, כדי לא להעמיס על ה-AI סתם, מומלץ להגדיר סינון ראשוני בסיסי:
   תחת "Has attachments" סמנו True (חשבוניות מגיעות כמעט תמיד עם קובץ)

שלב 3: המוח – בדיקת AI (Decision Step)

כאן הקסם קורה. אנחנו נבקש מ-Gemini לבדוק את המייל.

1. לחצו על הפלוס (+) להוספת שלב חדש
2. בחרו ב-"Flow Control" ואז "Decide" או "Branch based on AI"
3. ייפתח חלון לכתיבת הנחיה (Prompt). אפשר להשתמש בטקסט הזה:

אם ההודעה מכילה קובץ חשבונית או קבלה תענה כן (TRUE)
אם ההודעה לא מכילה קובץ חשבונית או קבלה תענה לא (FALSE) ​

והוסיפו את המשתנים שהAI צריך לקרוא:

+ Variables

Step 1: Email Attachments file name

Step 1: Email Body

4. הגדירו את שלב הפעולה

שלב 4: הפעולה (Action)

מה קורה אם ה-AI החליט שזו חשבונית?

1. לחצו על הפלוס (+) במסלול של ה-YES
2. בחרו ב-Gmail
3. בחרו בפעולה "Add label to email"
4. בהגדרות:
   • Message ID: לחצו על האייקון של המשתנה (Variable) ובחרו את ה-ID מה-Starter
   • Label Name: כתבו "Invoices" (ודאו שהתווית קיימת בג'ימייל, או שה-Flow ייצור אותה)

שלב בונוס למתקדמים: באותו נתיב YES אפשר להוסיף עוד שלב של Drive -> "Upload file", ולהגדיר לקחת את הקובץ המצורף מהמייל ולשמור אותו בתיקיה חדשה שתפתחו בדרייב בשם: "חשבוניות 2025".

שלב 5: בדיקה והפעלה

1. למעלה בצד ימין לחצו על "Test Run"
2. המערכת תבקש לבחור מייל קיים כדי להתאמן עליו. בחרו מייל עם חשבונית וראו אם ה-Flow עובר לנתיב YES
3. אם זה עבד טוב, לחצו על "Publish" להפעלה

מעכשיו יש לכם "רובוט" חכם שעובר על כל מייל עם קובץ מצורף, קורא אותו, ומחליט אם לתייג אותו כחשבונית או לא.

רוצים לקבל מדריך חינמי איך להתשמש ב-Flows לסיכום ניזולטרים, שמירת חשבוניות אוטומטית בדרייב, סיכום לקוח לפני פגישה, הודעות AI אוטומטיות ועוד מגוון רעיונות לשיווק או לחסכון בזמן? הירשמו בטופס הבא:

ההבדל בין Workspace Flows לבין סינון התוויות הרגיל של Gmail

Google Workspace Flows משתמש ב-Gemini, בינה מלאכותית שיודעת להבין טקסט וקבצים. היא לא מחפשת רק מילת מפתח, אלא מזהה הקשר: האם זה באמת מסמך כספי, האם יש בו בקשת תשלום, האם מדובר בקבלה וכו'.

סינון רגיל של Gmail מבוסס על תנאים פשוטים כמו "אם בנושא מופיעה המילה Invoice". זה טוב כצעד ראשון, אבל לא תמיד מספיק: אפשר לפספס חשבוניות שלא משתמשות במילה הזו, או לתייג מיילים שלא באמת חשבונית.

אין לכם Workspace Flows או שעדיין לא קיבלתם גישה? אפשר להתחיל עם סינון התוויות הרגיל של Gmail.

מדריך צעד-אחר-צעד לסינון חשבוניות בג'ימייל (גם בלי Flows)

המטרה:
כל מייל שנכנס ומכיל את המילים "חשבונית", "קבלה" או "Invoice" – יצבע אוטומטית ויכנס לתיקייה מסודרת, בלי שתצטרכו לגעת בו.

שלב 1: הכנת ה"מגירה" (יצירת התווית)

1. פתחו את Gmail במחשב
2. בתפריט הצדדי (דואר נכנס, נשלח וכו'), גללו עד למטה ולחצו על "עוד" ואז "יצירת תווית חדשה" (Create new label)
3. בחלון שנפתח כתבו את השם: "חשבוניות" (או "הנהלת חשבוניות")
4. לחצו "יצירה"
5. טיפ קטן: חפשו את התווית החדשה בצד, לחצו על 3 הנקודות שלידה, בחרו "צבע תווית" ותנו לה צבע ירוק בולט

שלב 2: הגדרת ה"טריגר" (זיהוי המיילים)

1. בשורת החיפוש למעלה ב-Gmail לחצו על האייקון של הפילטרים (החיפוש המתקדם)
2. בשדה "כולל את המילים" (Has the words) כתבו:

חשבונית OR קבלה OR Invoice OR Tax

3. אם יש ספקים קבועים, אפשר להוסיף בשדה "מאת" כתובות מייל מסוימות (לא חובה)
4. לחצו על "יצירת מסנן" (Create filter). שימו לב: לא ללחוץ סתם על "חיפוש"

שלב 3: הגדרת הפעולה האוטומטית

במסך שנפתח:

1. סמנו "החל את התווית" (Apply the label) ובחרו את התווית "חשבוניות"
2. סמנו גם "החל מסנן זה גם על X שיחות תואמות" (Also apply filter to matching conversations), כדי לסדר גם חשבוניות ישנות
3. אם אתם רוצים שהמייל לא יופיע כלל בדואר נכנס, אפשר לסמן "דלג על תיבת הדואר הנכנס" (Skip the Inbox), אבל מומלץ להשאיר את זה כבוי בהתחלה כדי לוודא שהכל עובד כמו שצריך

שלב 4: סיום

לחצו על "יצירת מסנן" וזהו.
מעכשיו כל מייל שעונה על התנאים יקבל אוטומטית את התווית "חשבוניות" וצבע בולט.

ב-1 לחודש, כשרואה החשבון מבקש חומר, אתם פשוט נכנסים לתווית "חשבוניות" בצד, והכל מרוכז שם. אפשר להדפיס את הכל בבת אחת או להעביר לו.

שאלות נפוצות על Google Workspace Flows ואוטומציה בג'ימייל

האם צריך להיות מתכנת כדי להשתמש ב-Google Workspace Flows?
לא. הממשק בנוי בצורה יחסית ידידותית, עם טריגרים ופעולות מוכנות. כן כדאי שיהיה מישהו "טכני" בארגון שמבין לוגיקה של תהליכים ויודע לקרוא הנחיות באנגלית.

האם האוטומציות בטוחות מבחינת פרטיות?
כל Flow מקבל הרשאות ברמת Google Workspace בדיוק כמו אפליקציות אחרות. חשוב לעבוד לפי עקרון "מינימום הרשאות" – לתת לכל Flow גישה רק למה שהוא באמת צריך, ולהימנע מהעברת מידע רגיש שלא חייב לעבור דרך AI.

מה ההבדל בין Flows לבין כלים חיצוניים כמו Zapier?
Zapier וכלי iPaaS אחרים מצוינים, אבל לרוב עובדים "מבחוץ". Flows יושב בתוך סביבת Google Workspace, מדבר ישירות עם Gmail, Drive ו-Sheets, ועם Gemini המובנה. זה נותן יתרון ביציבות, אבטחה וחוויית שימוש למי שעובד כבד עם גוגל.

מאיפה להתחיל אם יש לי המון רעיונות?
הכלל הפשוט: להתחיל מדבר אחד קטן שכואב מאוד וחוזר הרבה. למשל: תיוג חשבוניות, שמירת לידים או סיכום שרשורי מייל. אחרי שרואים שזה עובד, עוברים לעוד Flow.

מיילים שעובדים בשבילכם, לא להפך

Google Workspace Flows וג'ימייל חכם עם Gemini AI יכולים להפוך את תיבת המייל שלכם ממקום שמייצר עומס למערכת ניהול עבודה אמיתית: חשבוניות מסודרות, לידים לא נופלים, פגישות שתקציר שלהן מחכה לכם מראש, ומיילים שנוסחים כמעט לבד.

לא חייבים להתחיל בגדול. בחרו Flow אחד, הקימו אותו, תנו לו לרוץ חודש, וראו כמה זמן וחיכוך הוא חוסך לכם. אחרי שתראו את ההשפעה, יהיה לכם קל מאוד לזהות את האוטומציה הבאה.

רוצים להטמיע כלי AI בארגון שלכם? מחפשים בעל מקצוע לשיפור התהליכים הדיגיטליים והשיווק בארגון? מוזמנים לקרוא על סוכני AI לעסקים או ליצור קשר.

The post איך להפוך את Gmail למזכירה חכמה: מדריך צעד אחר צעד לאוטומציות עם Google Workspace Flows ו-AI appeared first on Razi Interactive.

שימו לב! אין תקופת דחייה כללית לחובות תיקון 13 (לרבות היבטים הנוגעים לשימוש בעוגיות כחלק מעיבוד מידע אישי). ההוראות חלות ממועד התחילה, 14.08.2025, על מעשים שנעשו מיום זה והלאה. מנגד, קיימת מדיניות אי־אכיפה זמנית רק ביחס לחובת מינוי ממונה הגנת פרטיות (DPO) עד 31.10.2025, לאחר מועד זה צפויה אכיפה. בהתאם, ניתן להגיש תביעות אזרחיות בגין הפרות שאירעו לאחר מועד התחילה. (למידע נוסף ראו "המדריך המקצועי לתיקון מס’ 13" באתר gov.il.)

למה זה בוער לכל עסק? (גם אם זה "רק אתר לידים")

סיכון משפטי מיידי: בתי המשפט רשאים לפסוק פיצויים לדוגמה עד 10,000 ₪ להפרות מסוימות, גם ללא הוכחת נזק. כלומר, גם בעל עסק קטן עם דף נחיתה יכול להפוך יעד לתביעה.

אכיפה מנהלית מחמירה: סמכויות הרשות הורחבו משמעותית, כולל עיצומים מנהליים והנחיות מעודכנות שמתפרסמות כעת.

דד־ליין קרוב למינוי DPO: עד 31.10.2025 יש "נשימה" רק לנושא הממונה, כל היתר בתוקף ומסכן אתכם כבר מ־14.8.2025. (מידע נוסף באתר הממשלה)

בשורה התחתונה: כל אתר חייב במדיניות פרטיות מעודכנת עם קישור בכל דפי האתר. כל אתר עם עוגיות לא הכרחיות (למשל Google Analytics או פיקסל של פייסבוק) – מומלץ ואף נדרש בנסיבות רבות להציב באנר הסכמה מתקדם עם אישור מפורש אקטיבי, חסימה לפני הסכמה ותיעוד, בהתאם לעמדת הרשות וטיוטת גילוי הדעת בנושא הסכמה.

מה מומלץ ליישם באתר (בהתאם לעמדת הרשות, טיוטות והתקנות הקיימות)?

1. מדיניות פרטיות מעודכנת: שקופה וקריאה, עם פירוט זהות בעל השליטה במאגר ודרכי התקשרות, מטרות העיבוד, סוגי המידע הנאסף (כולל דוגמאות לפי נקודות איסוף/טפסים), צדדים שלישיים שאליהם יימסר המידע (אם יימסר), זכויות המשתמש (עיון, תיקון, מחיקה) וכיצד להפעילן, מומלץ לציין גם תקופות שימור. יידוע תמציתי וסמוך לכל טופס יופיע בנוסף למדיניות. מומלץ לבצע עם עורך דין מתמחה בחוק הגנת הפרטיות ובהתאם לרמת האבטחה (מפורט בהמשך).
2. באנר הסכמה מתקדם (Consent Management Platform – CMP)
   • ברירת מחדל: עוגיות לא הכרחיות מושבתות עד להסכמה מפורשת.
   • אפשרויות בחירה ברורות ושוות בולטות (למשל "קבל הכול" / "דחה הכול"), וגם בחירה לפי קטגוריות.
   • חסימה בפועל של סקריפטים לא הכרחיים לפני ההסכמה.
   • אפשרות שינוי/משיכת הסכמה בכל עת.
   • תיעוד והפקה של לוגי הסכמה (Consent Logs) למטרות ביקורת/הוכחה.
   • (הנחיות הביצוע נשענות על עקרונות ה-GDPR והכוונת הרשות – לכן מומלץ ליישם סטנדרט זהה גם בישראל).
3. איקומרס (חנויות וירטואליות): תיבת סימון לאישור מדיניות הפרטיות/תנאים בעמוד התשלום. (WooCommerce תומכת בהגדרת דף מדיניות/תנאים והצגת צ’קבוקס באופן מובנה, אם אתם משתמשים ב-Checkout Block יש להוסיף ידנית את בלוק Additional Terms) – תיבת סימון יכולה להיות דרך טובה להוכיח הסכמה/קריאה, אך היא לא חובה בחוק.
4. אתרי לידים (לא חנות): אותם כללים חלים. אם יש Google/Meta/Facebook/Hotjar וכד’ – אל תטענו סקריפטים לא חיוניים לפני Opt-in.

מה צריך לעשות בארגון השבוע?

• מיפוי מאגרי מידע: כדאי להכין רשימה קצרה של כל המאגרים בארגון (למשל: רשימת לקוחות, עובדים, רשימות דיוור, מידע רגיש בענן).
• ניהול – קביעת נהלי בקרה, גיבויים גישה וצמצום מידע מיותר.
• מיפוי עוגיות וטפסים באתר החברה: מי נטען? למה? איפה נשמר?
• בחירת CMP תומך עברית ו־Consent Mode v2 (ראו סקירה בהמשך).
• עדכוני מסמכים: מדיניות פרטיות, תנאי שימוש, מסמכי פנימיים.
• מינוי DPO (אם חל עליכם) – יש גרייס עד 31.10.2025, אבל להתחיל עכשיו. מדיניות אי-אכיפה ל-DPO עד 31.10.2025.
• הקשחה טכנית: חסימת סקריפטים לפני הסכמה והפעלת Consent Mode ב־GTM/GA4. Google for Developers

האם מינוי DPO חל עליכם?

חובת מינוי ממונה על הגנת הפרטיות (DPO) נכנסת לתוקף עם התיקון, האכיפה של החובה הזו נדחתה זמנית עד 31.10.2025 – אבל עצם החובה קיימת, ורצוי להתארגן עכשיו. מי חייב למנות?

1. גוף ציבורי (כבעל שליטה/מחזיק מאגר, גופים ביטחוניים מוחרגים בהסדרים ייעודיים).
2. Data brokers/דיוור ישיר: מטרה עיקרית איסוף ומסירה לאחר ומעל 10,000 נושאי מידע.
3. ניטור שיטתי בהיקף ניכר: מי שעיסוקו כולל עיבודים שמחייבים ניטור שוטף ושיטתי של בני אדם בהיקף משמעותי (למשל ספקי שירותי חיפוש מקוון, מפעילי שירותי סלולר).
4. עיבוד בהיקף ניכר של מידע בעל רגישות מיוחדת: למשל בנקים, בתי חולים, קופות חולים, מבטחים.
5. במקרים (3)-(4) החובה יכולה לחול גם על מחזיקים (Processors – זה כולל, למשל, ספק CRM כשירות (SaaS), אחסון ענן, מערכות דיוור, אנליטיקס, עיבודי נתונים וכד’.), לא רק על בעלי שליטה (Controllers). מה נחשב "היקף ניכר"? נשקל לפי #נושאי מידע, נפח/סוגי נתונים, משך תהליכים, היקף גיאוגרפי ועוד.

אי-אכיפה זמנית ל-DPO עד 31.10.2025: הרשות הודיעה על דחיית האכיפה כדי לאפשר גיוס/התקשרות, זה לא פוטר מהחובה להתכונן.

מי חייב במה? (פירוט לפי סוג גוף והיקפים כמותיים)

חל על כולם (בלי סף כמותי)

• שקיפות והסכמה מדעת: יידוע ברור, בעיבודים לא הכרחיים (מדידה/שיווק/פרסונליזציה) מומלץ לקבל הסכמה אקטיבית (Opt-in) ולחסום מראש עד ההסכמה, להקל שינוי/משיכה ולתעד.
• מדיניות פרטיות מעודכנת, צמידות מטרה, מימוש זכויות (עיון/תיקון).

המשמעות: אין "פטור לעסקים קטנים" כשמדובר בעיבוד מידע אישי שאינו הכרחי. החוק לא מזכיר במפורש "באנר עוגיות", אך הוא מחייב שהעיבוד יתבצע רק על בסיס חוקי מתאים – ובמקרה של עוגיות או פיקסלים שיווקיים, מדובר לרוב בהסכמה מדעת. המשמעות המעשית: יש לחסום אותם עד לקבלת הסכמה מפורשת ולתעד אותה. בנוסף, כל אתר שאוסף מידע באמצעות טפסים חייב ביידוע ברור ליד הטופס (כולל קישור למדיניות פרטיות עם פירוט מטרות העיבוד ושימושי המידע).

חובת רישום מאגר (צומצמה בתיקון 13)

חובת הרישום במאגר הממשלתי של מרשם מאגרי המידע נשארה לשני סוגים:

1. Data brokers/שירותי דיוור ישיר: אם המטרה העיקרית היא איסוף מידע כדי למסור אותו לאחר בעיסוק/בתמורה ובמאגר יש מידע על יותר מ־10,000 אנשים.
2. גוף ציבורי (למעט מאגר שכולל רק עובדי הגוף).
   אם אתם נכנסים להגדרות – לא תעבדו מידע עד שהמאגר רשום. מאגר שכבר היה רשום לפני תחילת התיקון יישאר רשום עד שתבקשו למחוק.

חובת הודעה לרשות (Notification)

גם אם אינכם חייבים ברישום, אם אתם מעבדים מידע בעל רגישות מיוחדת לגבי יותר מ־100,000 נושאי מידע – אתם חייבים להודיע לרשות ולמסור פרטים (זהות בעל השליטה, פרטי DPO אם מונה, והעתק “מסמך הגדרות מאגר” לפי תקנות אבטחת מידע). אין פטור אם נושאי המידע אינם מישראל (החובה אינה תלויה באזרחות נושאי המידע). ההודעה תימסר לרשות בתוך 30 ימים ממועד תחולת החובה.

מה זה "מידע בעל רגישות מיוחדת"? דוגמאות: מידע רפואי, ביומטרי/גנטי, נתוני מיקום/תעבורה, דעות פוליטיות/אמונות דתיות, עבר פלילי, חוות דעת אישיות, שכר ועוד (רשימה מפורטת בחוק).

ומה לגבי אבטחת מאגרי המידע?

אבטחת מידע – לא רק עוגיות
לצד החובות על שקיפות, יידוע ומינוי ממונה, תיקון 13 מחזק מאוד את האכיפה בתחום אבטחת המידע. התקנות הקיימות [תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז-2017 ] נשארו בתוקף, אך עכשיו נוספו עיצומים כספיים משמעותיים על הפרתן. חשוב להבין באיזו רמת אבטחה נמצא המאגר שלכם (בסיסית/בינונית/גבוהה) ומה המשמעות בפועל.

רמות אבטחת מידע – מה נדרש ממני?

איך קובעים את הרמה?

• בסיסית – ברירת המחדל לרוב האתרים/עסקים קטנים שאינם עומדים בקריטריונים של בינונית/גבוהה.
• בינונית – למשל מאגר של גוף ציבורי; מאגר שמטרתו העיקרית איסוף ומסירה לאחר (דיוור/“סוחר מידע”); או מאגר הכולל מידע בעל רגישות מיוחדת כפי שציינו מעלה.
• גבוהה – מאגרים רחבי־היקף (למשל מידע רגיש על מספר רב מאוד של אנשים) או עם מספר גבוה של בעלי הרשאה; ועיבודים רגישים במיוחד.

טיפ: רוב אתרי תדמית/לידים קטנים בלי מידע רגיש – בד״כ בסיסית.

חובות ליבה – חלות על כולם

• נוהל אבטחת מידע כתוב ומעודכן + מיפוי מערכות/מאגר.
• ניהול הרשאות לפי תפקיד; ביטול הרשאות בסיום תפקיד.
• הדרכה לפני מתן הרשאה למשתמשי מערכת.
• אבטחת תקשורת: הגנות בחיבור לאינטרנט; העברת מידע ברשת ציבורית – בהצפנה.
• תיעוד וטיפול באירועי אבטחה (נוהל תגובה).

רמה בסיסית – מה נדרש בנוסף

• עמידה בחובות הליבה לעיל.
• אין חובה מפורשת ללוגים אוטומטיים, ביקורת תקופתית חיצונית, או דיווח מיידי לרשות (אלה מופיעים בבינונית/גבוהה).
• מומלץ כ־Best Practice: סיסמאות חזקות, ניתוק באי־פעילות, ואימות דו־שלבי (2FA) בממשקי ניהול – למרות שלא נדרש במפורש.

רמה בינונית – מה נדרש במפורש

• הדרכות תקופתיות לבעלי הרשאות – לפחות פעם ב־24 חודשים.
• לוגים אוטומטיים לגישות/פעולות ושמירתם 24 חודשים + בדיקות שגרתיות.
• ביקורת אבטחה פנימית/חיצונית – לפחות פעם ב־24 חודשים.
• דיון שנתי באירועי אבטחה ועדכון נהלים.
• דיווח מיידי לרשות במקרה אירוע אבטחה חמור.
• זיהוי ואימות:
  • “ככל האפשר” – שימוש באמצעי פיזי בשליטת המשתמש (מעשית: 2FA/טוקן/OTP).
  • ואם קיימת גישה מרחוק למאגר – זה כבר חובה מפורשת להשתמש באמצעי פיזי (כלומר בפועל 2FA).

רמה גבוהה – מה נדרש במפורש (מעבר לבינונית)

גיבוי ושחזור מחמירים והבטחת שלמות ושרידות המידע.

סקר סיכונים לפחות פעם ב־18 חודשים + יישום הממצאים.

מבדקי חדירה (PT) לפחות פעם ב־18 חודשים + טיפול בממצאים.

דיון רבעוני באירועי אבטחה.

בקיצור מה נדרש?

• קבע/י את רמת המאגר (בסיסית/בינונית/גבוהה).
• עדכן/י נוהל אבטחת מידע ומיפוי מערכות.
• ודא/י ניהול הרשאות מסודר והדרכות למשתמשים.
• הפעל/י לוגים וביקורות לפי הרמה.
• אם יש גישה מרחוק ובמיוחד בבינונית/גבוהה – הפעל/י 2FA.
• בבינונית/גבוהה – הכן/י מנגנון דיווח מיידי על אירוע חמור.
• בגבוהה – תכנן/י סקר סיכונים ו־מבדקי חדירה אחת ל־18 חודשים.
• חובת הודעה לרשות (חדשה בתיקון 13): אם אתם מעבדים מידע בעל רגישות מיוחדת על יותר מ-100,000 נושאי מידע – נדרשת הודעה לרשות והגשת "מסמך הגדרות מאגר".

מנהלי אתרים – מה צריך לעשות טכנית לצורך ניהול העוגיות? (GA4 + GTM + CMP)

1) הפעלה נכונה של Google Consent Mode v2

בין אם באמצעות CMP ובין אם בקוד מותאם, מומלץ להגדיר ברירת מחדל ‘denied’ לרכיבי מדידה/שיווק, ולהפעילם רק לאחר בחירה מודעת, מומלץ גם לתעד את הבחירה ולאפשר שינוי בכל עת.

• ad_storage, analytics_storage, ad_user_data, ad_personalization.
  מומלץ לנהל זאת דרך CMP שמסנכרן את האותות אוטומטית ל-GTM/GA4.

טיפ GTM: השתמשו ב-Consent Initialization Trigger, הפעילו Consent Overview, והוסיפו Additional Consent Checks לטאגים צד-ג' שאינם תומכים מובנה.

2) בדיקות

• Tag Assistant (GTM Preview) – לבדוק שהטאגים נחסמים/נטענים נכון לפי סטטוס ההסכמה.
• GA4 DebugView – זכרו: אירועים לא יוצגו אם אין הסכמה ל-analytics_storage (זה תקין!)

סקירת CMP ותוספים תואמי עברית לוורדפרס/ווקומרס/וויקס

כדי למצוא פתרונות לאתרי וורדפרס, ניסינו לבחון מגוון תוספים לניהול עוגויות ומדיניות פרטיות. הקריטריונים: תמיכה בעברית/ריבוי שפות, חסימה אוטומטית עד הסכמה, תיעוד הסכמה, אינטגרציית GTM/GA4/Consent Mode v2, ותמחור. חשוב להבין שהתוספים נועדו לשימוש התקן האירופאי GDPR ולא לדרישות החוק הישראלי המעודכן. עדכונים על תוספים ייעודיים לעדכון 13 לחוק הגנת הפרטיות יעלו בהמשך.

Cookiebot (Usercentrics) – לא רק לוורדפרס

• עברית: נתמכת ברשימת השפות.
• Consent Mode v2: תמיכה רשמית, כולל אינטגרציית GTM ועמוד הגדרות ייעודי בפלאגין לוורדפרס.
• לוגי הסכמה: נשמרים עד 12 חודשים, ניתנים לייצוא.
• חסימה אוטומטית: כן (Auto-blocking).
• תמחור: חינם עד 50 עמודים, מעבר לכך בתשלום.

למי מתאים: אתרים הזקוקים לפתרון "הכול-כלול" מאושר גוגל, רב-לשוני, עם לוגים ושילוב חלק ב-GTM/GA4.

WebToffee – GDPR Cookie Consent (וורדפרס)

• עברית/רב-לשוני: תואם WPML ותרגום תבניות באנר.
• Consent Mode v2: תמיכה מובנית והנחיות הפעלה.
• לוגי הסכמה: לוג מובנה + ייצוא CSV (כולל מזהה הסכמה, סטטוס, זמן, ו-IP אנונימי).
• חסימה/קטגוריות: Opt-in גרנולרי לפי קטגוריות ובקרות חסימה.

למי מתאים: אתרי וורדפרס/ווקומרס שרוצים שליטה מקומית (DB של וורדפרס), רב-לשוני, ותמיכת GCM v2.

Consentmanager – לא רק לוורדפרס

• עברית: תמיכה בריבוי שפות (30+), ויכולת ליצור/לתחזק שפה מותאמת – ניתן לתרגם ממשק לעברית גם אם לא מופיע כברירת מחדל.
• Consent Mode v2: תמיכה רשמית ו-CMP מאושר גוגל.
• וורדפרס: תוסף רשמי עם ניהול CMP-ID.
• תמחור: לפי נפח/צפיות. מתאים לאתרים גדולים/רב-אתריים.

Cookie Notice WordPress Free Plugin

• עברית: קיימת לוקליזציה לעברית.
• יכולות: באנר בסיסי, קטגוריות, אפשרות לוגי הסכמה (תלוי גרסה), חסימת סקריפטים אחרי אישור.
• Consent Mode v2: אין הצהרה רשמית בריפו הראשי, ייתכן ומצריך קונפיגורציה ידנית ב-GTM/תבניות קהילה. בדקו היטב לפני ייצור.

למי יכול להתאים: אתרים קטנים הזקוקים לפתרון קליל, פחות מומלץ כשנדרשת תאימות הדוקה ל-GCM v2 ולוגי הסכמה מחמירים.

Consentik (Wix פתרון לאתרי)

• עברית/רב-לשוני: תומך תרגום מלא של הבאנר ומסך ההעדפות, מתאים לאתרים רב־לשוניים.
• Consent Mode v2: אינטגרציה מובנית עם Google Consent Mode v2 וסנכרון סטטוס ההסכמה ל־GTM/GA4/Ads.
• ויקס: התקנה דרך Wix App Market, קונפיגורציה פשוטה, וקישור למדיניות הפרטיות מתוך הבאנר.
• לוגי הסכמה: שמירת סטטוס/העדפות (Consent Logs) לביקורות והוכחת הסכמה.
• ניהול קטגוריות/חלון העדפות: חיוניות, פונקציונליות, אנליטיקה, ביצועים, פרסום, ולא מסווגות; אפשרות “קבל הכול / דחה הכול / נהל העדפות” ושינוי בחירה בכל עת.
• חסימה לפני הסכמה: אפשר להגדיר טעינה של עוגיות לא־חיוניות רק לאחר בחירה מודעת (opt-in), כולל כפתורי דחייה/קבלה ברורים.
• סריקת עוגיות ורשימת ספקים: סריקה תקופתית, הצגת Vendor List/דומיינים ומטרות שימוש לשקיפות.
• תמחור: מסלול חינמי לצד תוכניות בתשלום (לפי נפח/יכולות).

למי מתאים: אתרי Wix תדמית/לידים המחפשים פתרון בעברית עם opt-in אמיתי, ניהול לוגים, ושילוב חלק עם Google Analytics/Ads דרך Consent Mode v2.

הטמעה בוורדפרס/ווקומרס – צעד-אחר-צעד

1. התקינו CMP (למשל Cookiebot / WebToffee) והפעילו עברית. ודאו ברירת מחדל "denied" לכל קטגוריה לא הכרחית.
2. חברו ל-GTM/GA4 והפעילו Consent Mode v2 (כולל ad_user_data ו-ad_personalization). עזרה של גוגל
3. חסימת סקריפטים: ודאו שכלי מדידה/פרסום נטענים רק לאחר הסכמה. ב-GTM, הפעילו Consent Settings לכל תג. עזרה של גוגל
4. ווקומרס – צ’קבוקס מדיניות פרטיות/תנאים: הגדירו דף מדיניות ותנאים, הפעילו את הצ’קבוקס בעמוד התשלום (ב-Checkout Block הוסיפו את בלוק Additional Terms). WooCommerce
5. תיעוד וייצוא הסכמות: הפעילו Consent Logs בפלאגין ובדקו אפשרות ייצוא (CSV/דוח).
6. בדיקות: GTM Preview + GA4 DebugView (שימו לב: ללא הסכמה ל-analytics_storage לא תראו אירועים – זה תקין). עזרה של גוגל

מקורות רשמיים של Google (להעמקה וליישום נכון)

• Consent Mode – מפתחים (Tag Platform): מדריך הגדרה ורפרנס. Google for Developers
• GTM – תמיכה ב-Consent Mode: טריגר Consent Initialization, ניהול הסכמות לטאגים. עזרה של גוגל
• GA4 – סוגי הסכמה (ad_user_data/ad_personalization וכו’): עזרה של גוגל
• GA4 DebugView: למה אירועים לא יופיעו כשאין הסכמה. עזרה של גוגל

בשורה התחתונה – אל תחכו לרגע האחרון

• כל אתר עם עוגיות לא הכרחיות (כולל אתרי לידים) – מומלץ ואף נדרש בנסיבות רבות להציב באנר הסכמה אמיתי (opt-in), חסימה לפני הסכמה, ותיעוד.
• וורדפרס/ווקומרס מאפשרים עמידה בדרישות בעזרת CMP תומך עברית + הפעלת Consent Mode v2 + צ’קבוקס מדיניות פרטיות בתשלום.
• אל תחכו לרגע האחרון: בצעו מיפוי, הטמיעו CMP, עדכנו מדיניות, ובחנו את זרימת ההסכמה והלוגים.

תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מצגת הדרכה

בהמשך למאמר שכבר כתבנו על איך לבנות מצגת עם ai שקיבל המון תגובות טובות מלקוחות שלנו, החלטנו ליצור מצגת על תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות. המידע נאסף באופן אוטומטי עם בינה מלאכותית והוטמע במצגת הבאה:

כתב ויתור ואחריות

המידע במאמר זה נועד לצרכים כלליים והסבריים בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי, רגולטור או מקצועי מכל סוג. האחריות לבדיקת הדין החל, הנהלים וההנחיות הרשמיות (כולל נוסח החוק והתקנות) מוטלת עליך בלבד, ואין להסתמך על הכתוב כאן כתחליף לקריאה עצמאית של הדרישות או להתייעצות עם גורם מוסמך. ייתכנו שינויים/עדכונים בחקיקה ובהנחיות מעת לעת, המחברים והמערכת אינם אחראים לשום נזק, הפסד, קנס או תביעה שייגרמו – במישרין או בעקיפין – עקב הסתמכות על המידע או יישומו, כולו או חלקו. אין באמור כדי ליצור יחסי ייעוץ או התחייבות מכל סוג.

The post תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות – מדריך דחוף לבעלי אתרים ואנשי שיווק כדי להימנע מקנסות מיותרים appeared first on Razi Interactive.

"היי אני רוצה לבנות מצגת בעברית על "בניית מצגות עם genspark.ai" יש לי בלוג על שיווק דיגיטלי לעסקים וחברות ואני רוצה ליצור מצגת שתוכל לתת ערך לכמה שיותר גולשים. האם תוכל לעזור?"

והנה המצגת שיצאה לנו תוך כמה דקות, בחינם ובעברית (לא פחות ממדהים):

בין לבין, אלו השאלות שנשאלנו וענינו עליהן (לאחר כתיבת הפרומפט):

שלום! אשמח לעזור לך לבנות מצגת מקצועית בעברית על בניית מצגות עם" Genspark.ai. זה נשמע כמו פרויקט מעולה לבלוג השיווק הדיגיטלי שלך!
לפני שאתחיל לבנות את המצגת, אני רוצה לוודא שאני מבין בדיוק מה אתה מחפש:

כדי לבנות עבורך מצגת מותאמת וממוקדת שתמשוך גולשים, אני צריך כמה פרטים נוספים:

1. מי הקהל היעד שלך? (עסקים קטנים, חברות גדולות, פרילנסרים, מנהלי שיווק וכו')
2. איזה היבטים של בניית מצגות עם AI הכי מעניינים את הקהל שלך? (למשל: חיסכון בזמן, עיצוב מקצועי, תוכן אוטומטי, אינטגרציה עם כלי שיווק וכו')
3. האם יש לך מילות מפתח ספציפיות שאתה רוצה לכלול למטרות SEO?
4. איזה אורך אתה מעדיף למצגת? (כמה שקפים בערך)
5. האם יש דוגמאות או מקרי שימוש ספציפיים שאתה רוצה להדגיש?"

ואלו התשובות שענינו ממש רגע לפני יצירת המצגת

1. גם וגם וגם
2. חיסכון בזמן, עיצוב מקצועי, התאמה לעברית
3. כן, אלו:
   הכנת מצגת ai חינם בעברית – מילת מפתח מרכזית במאמר
   מצגת ai חינם, יצירת מצגת ai ,יצירת מצגת ai בעברית, יוצר מצגות ai ,הכנת מצגת עם chatgpt, יצירת מצגת בינה מלאכותית, איך ליצור מצגת עם בינה מלאכותית
4. עד 12 שקפים כולל פתיח וסגיר
5. לא, רק שיהיה כמה שיותר ענייני עם ערך מוסף

וזהו. פשוט נתנו ל- Genspark לעבוד. מדהים לא?

הכנת מצגת עם כלי AI היא Must לכל עסק

מצגות נוגעות כמעט בכל פעילות עסקית – ממכירות והדרכות ועד משקיעים. מצגת ב- AI מאפשרת להוציא תוצר מרשים במהירות, בלי תלות בעיצוב, ועכשיו גם עם תמיכה בעברית ויישור מימין לשמאל (RTL). ב-2025 כלים כמו Genspark.ai מציעים יצירת מצגת בינה מלאכותית שממירה רעיון למצגת מקצועית בתוך דקות, חינם וללא התעסקות מיותרת.

מה זה בכלל יצירת מצגת עם בינה מלאכותית – איך זה אפשרי?

יצירת מצגת AI היא תהליך שבו סוכני בינה מלאכותית הופכים רעיונות וחומרי גלם למצגת מסודרת, מעוצבת ומגובה במדיה אוטומטית. ב-Genspark.ai זה מתבצע בעזרת 9 מודלי AI שעובדים יחד: מחקר אוטומטי, כתיבת תוכן, גרפיקה ושילוב מדיה. התוצאה: מצגת מוכנה בשניות במקום שעות.

למה דווקא Genspark.ai? (היתרונות הבולטים)

אם לא ראיתם את היתרונות של ג'נספראק במצגת שנוצרה ופורסמה כאן למעלה – אלו היתרונות המובילים ביחס למתחרים בשוק. מוזמנים לצפות בהשוואה מלאה של המערכות ליצירת מצגות עם AI במצגת שנוצרה כאן למעלה (Genspark יצרה את כל ההשוואה בשבילנו).

• תמיכה מלאה בעברית + RTL: גופנים עבריים מותאמים וניקוד מדויק – משמעותי למיתוג ואסתטיקה בעברית.
• חינם לשימוש + הורדה ל-PowerPoint/PDF נוח לעריכה ושיתוף פנימי/חיצוני.
• יוצר מצגות AI מהיר: “המרת רעיון למצגת ב-2 דקות”.
• 9 מודלי AI + מחקר אוטומטי: לוגיקה, תוכן ועיצוב מתוזמרים יחד.
• חדש ועדכני: הושק ב-22 באפריל 2025.
• מחיר: Genspark.ai – חינם עד 200 קרדיטים ליום freemium/ מסלולים בתשלום החל מ-$19.99 תלוי בנפח השימוש מנוי חודשי.
• אינטגרציות: אפשרות המשך עריכה ב- Canva או Figma

מדריך צעד-אחר-צעד: איך ליצור מצגת AI בעברית ב-Genspark.ai

1. בחירת נושא ומטרה – הגדירו נושא, קהל יעד ומטרת המצגת (מכירה/הדרכה/דוח). ניתן לבנות את התוכן למצגת באמצעות ChatGPT – הסבר רחב יותר בפסקה הבאה.
2. הזנת תוכן/קבצים – הקלידו בריף מפורט או העלו קבצים (Word/PDF/Excel). אפשר להוסיף הנחיות בעברית.
3. הפקה אוטומטית – המערכת מפעילה 9 מודלים: כותבת, מעצבת, ומשלבת מדיה/תרשימים.
4. הורדה/שיתוף/עריכה – עריכה בהנחיות טקסט, הורדה כ-PowerPoint/PDF, ושיתוף עם צוות/לקוחות.

זמן ממוצע: “מצגת מקצועית עם AI ב-5 דקות במקום שעות”.

הכנת מצגת עם ChatGPT: ה-Workflow המנצח

למרות שג'נספארק עושה עבודה ממש ממש טובה גם ביצירת התוכן, מומלץ לעבוד קודם כל על המסגרת והתוכן הרעיוני בנפרד. תהליך יצירת המצגת עם ai נהפך ממש פשוט אבל זה לא אומר שאנחנו לא יכולים להשקיע בתכנון נכון, מבנה ומחשבה על הפרטים הקטנים. לדוגמא אם אתם רוצים ליצור מצגת משקיעים אתם מוזמנים לקרוא את המאמר הבא, להשתמש בסוכן GPT ממוקד ליצירת משקעות משקיעים (כולל סוכן ייעודי) ואת התוכן שיצרתם איתו להעביר ל-Genspark.

הכנת מצגת עם ChatGPT + Genspark.ai = קיצור תהליך ודיוק מסר:

1. ראשי פרקים ב-ChatGPT – בקשו מבנה לוגי ושקפים מוצעים.
2. פיתוח תוכן לשקפים -הפקת נקודות, נתונים ודוגמאות.
3. ייבוא ל-Genspark.ai – העלו את הטקסט והנחו את העיצוב.

טיפים לפרומפטים ב-ChatGPT: בקשות מפורטות, דוגמאות מספריות, קיצור והדגמות- ואז סבבי שיפור מהירים.

תבנית פרומפט מהירה (להעתקה):
“אני מכין/ה יצירת מצגת AI בעברית בנושא: ___ לקהל: ___, מטרה: ___. תרשום בבקשה מבנה ל-10–12 שקפים, נקודות מפתח, נתונים ודוגמאות. תשמור על סגנון עסקי, קצר ובהיר. לאחר מכן קבץ את כל הטקסט לכל שקף בפסקה נפרדת לייבוא ל-Genspark.ai.”

מקרי שימוש – באילו מצבים זה עובד מצוין?

• דוחות ביצועים: גרפים ותובנות אוטומטיות לשיתוף מיידי.
• Deck למשקיעים: חומרים בעברית ובאנגלית במקביל ותבניות ייעודיות.
• הדרכות פנים-ארגוניות: קיצור זמן הכנה ושיפור חוויית הלמידה.

מי מרוויח מזה במיוחד?

• עסקים קטנים ובינוניים – יוצר מצגות AI שמחליף שעות עיצוב יקרות.
• חברות וצוותי שיווק – אחידות מותגית + קיצור זמני go-to-market.
• פרילנסרים ומנהלי הדרכה – מהירות, זמינות, ויכולת עדכון רציף.

5 טיפים מהירים ליישום

1. התחילו מ-Brief חד (מטרה+קהל+קריאה לפעולה).
2. השתמשו ב-ChatGPT למבנה ותוכן, ואז ייבאו ל-Genspark.ai.
3. הוסיפו הנחיות בעברית (טרמינולוגיה/טון/אורך) כדי לדייק RTL וגופנים.
4. בצעו עריכה בהנחיות טקסטואליות ושמרו על אחידות ויזואלית.
5. השתמשו בבינה המלאכותית ככלי עזר ולא ביצור מצגות אוטומטי

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

• הזנת בריף כללי מדי (מוביל למצגת כללית).
• עומס טקסט בשקף אחד.
• דילוג על בדיקת נתונים וקרדיטים למדיה.

שאלות נפוצות (FAQ)

איך ליצור מצגת עם בינה מלאכותית בדקות?
נכנסים ל-Genspark.ai מנסחים מטרה ונושא, מזינים בריף או קובץ, והמערכת מפעילה 9 מודלים לכתיבה+עיצוב+מדיה, ואז מורידים או משתפים.

האם יש תמיכה מלאה בעברית (כולל RTL)?
כן – עיצוב RTL, גופנים עבריים וניקוד מדויק.

זה באמת חינם? ואפשר PowerPoint?
כן – הפקה חינמית והורדה ל-PowerPoint לעריכה מקומית. אפשר גם להעביר ל-Canva או Figma להמשך עריכה.

איך משלבים ChatGPT?
מכינים ראשי פרקים ותוכן ב-ChatGPT → מייבאים ל-Genspark.ai → משפרים בעזרת הנחיות טקסט.

יצירת מצגות עם AI נהפכה לקלה מתמיד

ועוד עם פתרון בשפה העברית זה באמת חלום. אם אתם רוצים להגדיל תפוקה, לייצר מצגות מקצועיות בעברית ולחסוך זמן, Genspark.ai הוא פתרון מצוין. ישנם עוד לא מעט כלים ליצירת מצגות עם ai כמו שכבר כתבנו על) Gamma בעבר). כל הכלים משתדרגים עם הזמן והופכים לטובים יותר ויותר – אנחנו מצאנו את הפתרון בעברית בג'נספארק אבל יש עוד המון כלים ליצירת מצגות עם בינה מלאכותית.

בונוס: תבנית פרומפט ל-Genspark.ai (להעתקה)

“היי, אני צריך/ה מצגת AI בעברית בנושא: ___ לקהל: ___ ומטרה: ___.
הנחיות: RTL, טון עסקי, לכל שקף עד 5 נקודות, שקף נתונים אחד (גרף), CTA בסוף. אם חסר הנחיות – הצע.

אחריות מקצועית: חשוב לשים לב כמו בכל כלי AI שלא לשתף מידע מסווג. חלק מהכלים משתמשים במידע כדי ללמוד ולפעמים המידע יכול לזלוג החוצה. אם אתם רוצים ליצור מצגת שיש בה מידע שלא תרצו שיגיע לידיים אחרות. חשוב לעבוד עם כלים בתשלום ולודא את מדיניות הפרטיות בכל כלי שאתם משתמשים בו.

הצלחתם לבנות מצגת ai עם המדריך שלנו? מוזמנים לשתף כאן בתגובות מטה על התהליך ועל פרומפטים שעבדו לכם טוב יותר

The post הכנת מצגת AI חינם בעברית: המדריך המלא ל-2025 – איך ליצור מצגת מקצועית בדקות עם בינה מלאכותית appeared first on Razi Interactive.

אם ניסיתם בעבר להיכנס ל־GA4 או ל־Tag Manager ויצאתם מבולבלים – אתם לא לבד.
הממשקים האלו מורכבים, עמוסים ולא תמיד מותאמים לבעלי עסקים.
אבל GA4 Guide Pro מתרגם את המורכבות הזו לשפה פשוטה – כמו שתשמעו בשיחה עם יועץ.

במקום לקרוא מדריכים של עשרות עמודים, אתם מקבלים תשובות ישירות – לפי הצורך שלכם, ברגע שאתם צריכים.

מה זה GA4 Guide Pro – ולמה זה מעניין אתכם?

GA4 Guide Pro הוא עוזר סוכן AI חכם שמתמקד אך ורק ב־Google Analytics 4.
המטרה שלו פשוטה: לתת לכם את הכוונה הכי מדויקת שיש, בעברית ובשפה פשוטה, איך להוציא את המקסימום מהנתונים של האתר שלכם.

הוא לא עושה את העבודה במקומכם – אבל הוא יודע בדיוק מה לשאול, איך להנחות אתכם, ואיפה למצוא את המידע שאתם צריכים – ומחובר לתיעוד הרשמי של Google. במקום לנבור במדריכים ארוכים, תוכלו לדבר עם הסוכן והוא יוכל להנחות אתכם איך לשפר את המדידה וניתוח הנתונים באתר.

מה עוד הסוכן יודע לעשות?

רק הצצה קצרה ביכולות שלו מגלה עולם שלם של ניתוחים, תובנות וכלים עוצמתיים:

• הגדרה נכונה של חשבונות ו-Data Streams בגוגל אנליטיקס
• יצירת אירועים (Events) מותאמים אישית (כמו קליקים, שליחת טופס, הורדת קובץ)
• הגדרת המרות Conversion Events למעקב אחרי לידים ורכישות
• שילוב עם GTM בצורה מדויקת – כולל תגיות, טריגרים ו-Variables
• יצירת דוחות מתקדמים ב-Explorations שיכולים לשנות אסטרטגיית שיווק
• בדיקת דיוק הנתונים עם DebugView
• חיבור GA4 ל-BigQuery למי שרוצה ניתוחים מתקדמים במיוחד
• מעקב אחר קהלים (Audiences) ומסלולי משתמשים
• עמידה ב-GDPR וניהול הרשאות משתמשים

בלי קוד? בדיוק ככה

אחת השאלות הנפוצות היא:
"אבל האם לא צריך מתכנת בשביל זה?"

הרבה מנהלי אתרים מסתבכים עם כל הפעולות שרשמנו למעלה ולא תמיד מצליחים לקבל את המידע שהם רוצים, אלא בעזרת מומחה גוגל אנליטיקס.

החדשות הטובות – לא בהכרח.
בזכות הפונקציות האוטומטיות של GA4 (כמו Enhanced Measurement) והרעיונות שהסוכן נותן, אפשר למדוד פעולות רבות באתר בלי לכתוב שורת קוד אחת.

וכשיש צורך במשהו טיפה יותר מתקדם – הסוכן יסביר לכם או לאיש הטכני שלכם בדיוק מה לעשות.
פשוט, ענייני וחסכוני.

איך זה עובד בפועל?

נניח שאתם רוצים לדעת:

• מאיפה מגיעים הגולשים שממירים הכי הרבה?
• כמה גולשים צפו בווידאו בעמוד הבית?
• איזה עמודים באתר הכי משפיעים על רכישות?

עם GA4 Guide Pro, תקבלו:
הנחיות צעד־אחר־צעד איך להגדיר את המעקב
דוגמאות מוכנות מבוססות דוקומנטציה
רעיונות לאירועים שכדאי למדוד (גם כאלה שלא חשבתם עליהם)
תובנות איך להפוך את המידע לפעולות שמשפרות ביצועים

5 דוגמאות פרקטיות שהסוכן יכול לעזור לכם בהן:

1. איך להפעיל Enhanced Measurement ולמדוד Scroll, Click ו־Video אוטומטית
2. איך להגדיר המרות ב־GA4 בלחיצת כפתור
3. איך לגלות איזה ערוץ שיווק הכי משתלם – דרך Source/Medium
4. איך לוודא שהנתונים מגיעים בצורה תקינה עם DebugView
5. איך לשלב את GA4 עם Tag Manager ולהיות בשליטה מלאה – בלי קוד

איך תדעו שזה עובד?

הנה כמה מדדים שכדאי לעקוב אחריהם בעזרת הסוכן:

• תנועה אורגנית איכותית: האם התוכן וה־SEO מושכים את הקהל הנכון?
• יחס המרה באתר: האם המבקרים הופכים ללקוחות?
• ROI לפי ערוץ שיווק: מה הכי משתלם – גוגל? פייסבוק? מיילים?

טיפים ליישום נכון:

• השתמשו ב־Explorations כדי להבין מה משפיע על ההמרות
• חברו את GA4 ל־BigQuery כדי לקבל דוחות מותאמים אישית
• בצעו בדיקות תקופתיות עם DebugView לוודא שהכל נמדד נכון
• הקפידו על קונבנציות שמות לאירועים – זה יקל על הניתוח והבקרה

רוצים להוציא יותר מהאתר שלכם?

אל תישארו עם סימני שאלה – הפעילו את GA4 Guide Pro ותנו לאנליטיקה להתחיל לעבוד בשבילכם.

[לחצו כאן כדי לקבל גישה לסוכן עכשיו]

רוצים לשפר את הביצועים באתר שלכם? לקבל יותר מידע ולייצר יותר מכירות, לידים ועסקות? נשמח לעזור

הצלחתם ללמוד משהו חדש מהסוכן? מוזמנים לספר לנו בתגובות כאן למטה

רוצים דוגמא למידע שבנינו עם הסוכן של GA4 Guide Pro ועזר לנו לשפר את יחסי ההמרה? במאמר הבא: איך לגלות מה אנשים מחפשים בשורת החיפוש בחנות הוורדפרס שלך?

The post הדרך החכמה למדוד תוצאות באתר שלך: סוכן AI ל‑GA4 ו‑GTM appeared first on Razi Interactive.

המחשב מקרטע? הודעת שגיאה בדיוק לפני הפגישה החשובה? במקום לחכות לטכנאי שיגיע, יש פתרון מיידי: טכנאי AI אונליין.

ב-2025 אפשר לזמן “טכנאי AI” אונליין – שילוב של מודלים כמו Gemini Live, GPT-4o או Copilot עם כלי שיתוף מסך אינטואיטיביים. המדריך שלפניכם יראה צעד-אחר-צעד איך להקים סשן – Share Screen בתוך Google AI Studio (Stream Realtime), לקבל אבחון דיבור-חי, וליישם פתרונות מיידיים – בלי להוריד כלום למחשב.

נוכל פשוט לשתף מסך, לקבל אבחון חכם, ולבצע תיקונים – בלי הורדות, בלי תסכול, ובלי לחכות. הפתרון המופלא הזה יכול לעזור לנו בהרבה פעולות דיגיטליות ולא רק כדי לפתור בעיות – אבל כרגע נתייחס לטכנאי AI ובהמשך נציע רעיונות נוספים לשימוש יצירתי עם אותו שיתוף מסך.

למה לעבוד עם טכנאי AI?

במקום שיחה עם טכנאי אנושי, אנחנו מקבלים גישה מיידית למודל בינה מלאכותית שמבין את המסך שלנו, שומע את מה שאתה אומרים או כותבים, ומציע פתרונות בזמן אמת.

יתרונות בולטים:

• זמן תגובה מהיר במיוחד: לפי Google, אבחון ממוצע תוך פחות מ־30 שניות.
• גישה אוניברסלית 24/7: תומך ב-Chrome, Android 10+, וכל מערכת הפעלה מודרנית.
• לימוד עצמי: כל שיחה נשמרת ‏- כך שהמשתמש יכול לעקוב אחר תהליך התיקון וללמוד תחזוקה מונעת.
• עלות אפסית לעומת ביקור בבית הלקוח: שירותים רבים חינמיים או כלולים במנוי Google One AI Premium / ChatGPT Plus.

מפת-העל: אילו כלים כדאי להכיר?

המדריך המעשי: ‏ AI Studio Stream + Share Screen בשלושה שלבים

שלב 1 – הכנות ודרישות סף

1. חשבון Google עם AI Premium (או ניסיון).
2. דפדפן Chrome‎/Edge (גרסה 115+).
3. הרשאות מיקרופון, מצלמה, ו-Display-Capture במערכת-ההפעלה.

• טיפ: חשוב להסתיר מידע רגיש לפני התחלת הסשן.

שלב 2 – פתיחת פרויקט “Stream Realtime”

סמנו “Allow mic” אם תרצו דיבור-קולי דו-כיווני

היכנסו ל ai.google.com/studio

לחצו New → Stream Realtime בתפריט השמאלי (ניתן לראות כאן בתמונה מעלה)

בחרו + Share your screen → בחרו חלון או טאב

טיפ זהב: הפעילו “Sub-titles overlay” כדי שה-AI ידגיש על-גבי המסך את השלב הבא (פועל כרגע ב-Chrome בלבד)

שלב 3 – שאלו, תקנו, חזרו לשגרה

התחילו לעבוד על המחשב בחלון ששיתפתם ושאלו את הבינה המלאכותית שאלות לתרון הבעיה.

דוגמאות לשאילתות בקול או טקסט:

• "הדיסק שלי עמוס, תבדוק Task Manager ותציע פתרונות."
• “האם יש לי תוכנות רקע מיותרות?”
• “מצא דרייבר עדכני ל-RTX 3060”
  Gemini יזהה את האזור הרלוונטי (לשונית “Processes”) וידביק הוראות פעולה במסך הצ’אט, כולל פקודות PowerShell במידת הצורך

רעיונות נוספים (למתקדמים ומקצוענים)

• בדיקות אבטחה חיות: סריקה בזמן אמת + הפעלת VirusTotal מהצ’אט.
• עזרה באופיס: שיתוף Outlook/Excel/Power point בזמן אמת עזרה בעבודה מול (כמובן עם Copilot)
• יצירת מדריכי וידאו: דיבור מול Stream תוך כדי הצגת פעולות ליצירת מדריך הכולל צ'קליסטים
• שיפור ביצועי גיימינג: שילוב עם צפייה במסך תוך כדי משחק.
• הפיכת הקלטה ל-SOP מוכן: מצלמים תהליך קבוע (למשל פתיחת קריאה במוקד שירות). ה-AI מסכם אותו כנהלים כתובים עם כתוביות וצילומי מסך – קל להדפיס או לשמור בגוגל דרייב.

פרטיות ובטיחות – כך תשתמש נכון

• אין לשתף מידע רגיש כמו פרטי לקוחות , פרטי אשראי, סיסמאות וכד'
• שתפו רק חלון רלוונטי – לא את כל המסך.
• אפשרות למחיקת היסטוריית סשן בסיום (Settings → Delete Session).
• ה-AI יכול להזיק למחשב?
  לא ישירות – אך ביצוע פקודות קונסול לא נכונות עלול לגרום נזק. בדקו כל המלצה וצרו Restore Point קודם.

העתיד של טכנאות המחשבים כבר כאן

בעזרת שיתוף מסך חי ו- AI Studio – Stream אפשר להפוך כל משתמש מתחיל לחצי מומחה IT. חיבור פשוט לדפדפן, שאלה בקול רגיל – וקיבלתם תשובות ברורות, קוד מוכן והרשאות לחיצה-אחת. שלבו את הטיפים שבמדריך, צרו תהליכי אבחון קבועים, ותוכלו להקטין את הצורך שלכם בטכנאים. זה כמובן לא יכול להחליף טכנאים אבל יכול לעזור לפתור הרבה בעיות פשוטות ולהפוך אתכם לקצת יותר יעילים. כמו עם מגוון כלי AI נוספים לעסקים שיכולים לבנות לכם צבא של עוזרים דיגיטליים.

The post טכנאי מחשבים אונליין: איך לנצל בינה מלאכותית ושיתוף מסך כדי לפתור תקלות מהר יותר מאי-פעם appeared first on Razi Interactive.

אם אתם מוצאים את עצמכם מריצים שוב ושוב את אותם פרומפטים ב-ChatGPT, ייתכן שהגיע הזמן להכיר את ChatGPT Toolbox – תוסף ישראלי חכם שמאפשר ליצור אוטומציה של פרומפטים, כולל שימוש במשתנים (בין היתר)

מהו ChatGPT Toolbox?

ChatGPT Toolbox הוא תוסף לדפדפן כרום, המאפשר לנהל, לשמור ולהריץ פרומפטים מותאמים אישית ב-ChatGPT. באמצעותו, ניתן ליצור סדרות של פרומפטים שרצות אוטומטית, לחסוך זמן ולהבטיח עקביות בתגובות. התוסף מאפשר עוד המון פעולות כמו הורדת MP3, ניהול צ'אטים ועוד אבל אנחנו נתמקד כרגע בשימוש בסדרות פרומפטים לצורך אוטומציה.

אוטומציה של פרומפטים – יתרונות מרכזיים

• חיסכון בזמן: אין צורך להקליד פרומפטים חוזרים; פשוט בוחרים ומריצים.
• שימוש במשתנים: הגדרת משתנים בתוך הפרומפטים מאפשרת התאמה אישית לכל הרצה.
• ניהול פרומפטים: שמירה, עריכה ומחיקה של פרומפטים בלחיצת כפתור.
• אוטומציה של תהליכים: יצירת רצף של פרומפטים שרצים בזה אחר זה באופן אוטומטי.

דוגמאות לאוטומציה עם בינה מלאכותית בתצורה זו

• סדרת פרומטים ליצירת פוסט מאמר לבלוג, עם סדרת פרומפטים של התוכן, רעיונות למילות מפתח, כותרת מושכת, תמונה ראשית והכל אחד אחרי השני בצורה אוטומטית.
• ליצירת תמונות רצופות/ לסרטון וידאו – סדרת פרומפטים רצופה ליצירה אוטומטית של תמונות עקביות ומשתנות.
• אוטומציה של AI ליצירת מודעות בפייסבוק/גוגל – סדרת פרומפטים שמתחילה בניתוח קהל היעד, עוברת להצעת קריאייטיב, ניסוח כותרות, וכתיבת טקסטים למודעות – וכל זה תוך שמירה על טון מותג אחיד. אפשר להשתמש גם בסוכן AI ייעודי שנבנה במיוחד למותג (קראו עוד על איך לבנות סוכני AI)
• סדרת פרומפטים לניהול לקוחות – יצירת מייל פתיחה, מייל תזכורת, הודעת מעקב ולבסוף שיחה מותאמת לפי תרחישים – בצורה אוטומטית לכל ליד חדש שנכנס.
• סדרת פרומפטים לתכנון מצגת עסקית – רשימת פעולות כמו יצירת מבנה ואז פרופמפטים אוטומטיים ליצירת שקופיות במצגת, תמונות וגרפים

מדריך ליצירת סדרת פרומפטים עם משתנים

1. התקנת התוסף: הורידו את ChatGPT Toolbox מהחנות הרשמית של דפדפן כרום.
2. גישה לניהול פרומפטים: ב-ChatGPT, לחצו על סמל התוסף ובחרו ב-"Manage Prompts".
3. יצירת פרומפט חדש:
   • לחצו על "Add Prompt".
   • הזינו שם לפרומפט.
   • כתבו את הטקסט של הפרומפט, והשתמשו בסוגריים מסולסלים למשתנים (למשל, {{שם}}).
4. שמירה: לחצו על "Save" לשמירת הפרומפט.
5. הרצת הפרומפט:
   • בחלון הצ'אט הרגיל, הקלידו // ובחרו את הפרומפט הרצוי.
   • המערכת תבקש מכם להזין ערכים למשתנים שהגדרתם.
6. יצירת סדרת פרומפטים: חזרו על השלבים ליצירת מספר פרומפטים, והשתמשו באפשרות של הרצתם ברצף.

למי זה מתאים?

• בגדול לכל מי שמשתמש בצ'אט ג'יפיטי ורוצה לחסוך בזמן ולהתייעל
• בעלי עסקים: ליצירת תגובות אוטומטיות לשאלות נפוצות.
• משווקים דיגיטליים: להפקת תוכן שיווקי במהירות.
• מנהלי תוכן: ליצירת תכנים עקביים ואיכותיים.
• יזמים: לייעול תהליכים פנימיים וחיצוניים.

ChatGPT Toolbox

ChatGPT Toolbox הוא כלי עוצמתי שמאפשר לכם למקסם את השימוש ב-ChatGPT באמצעות אוטומציה חכמה של פרומפטים. בין אם אתם בעלי עסקים, משווקים או יזמים, התוסף הזה יכול לחסוך לכם זמן, לשפר את האחידות בתגובות ולהגביר את הפרודוקטיביות שלכם.

ומה הלאה? האוטומציה כאן רק מתחילה

יצירת סדרת פרומפטים אוטומטית עם ChatGPT Toolbox היא צעד ראשון – פשוט, יעיל ונגיש – בעולם רחב של אוטומציות מבוססות בינה מלאכותית. אבל זה רק קצה הקרחון. כיום אפשר להפעיל סוכני AI חכמים שמבצעים פעולות מורכבות ואקטיביות: סוכן שקורא מיילים מהמתחרים ומכין לכם תקציר שבועי, סוכן שמתקצר חדשות עסקיות רלוונטיות, ואפילו כאלה שפועלים על בסיס לוחות זמנים ומשימות קבועות. אם אתם רוצים לקחת את ה-AI שלכם לשלב הבא – אנחנו מזמינים אתכם ליצור קשר, ולגלות את האפשרויות המתקדמות שמחכות לכם.

The post אוטומציה AI: איך ליצור רצף פרומפטים אוטומטי של בינה מלאכותית עם ChatGPT? appeared first on Razi Interactive.

פודקאסט הוא כבר מזמן לא טרנד – הוא כלי שיווקי עוצמתי. אבל מה אם הייתם יכולים ליצור פודקאסט מקורי, בעברית, בלי מיקרופונים, בלי חדר הקלטות ובלי צורך בעריכה?
בעידן של בינה מלאכותית, גם זה כבר לא חלום. הכירו את NotebookLM של גוגל – כלי AI מתקדם שמאפשר יצירת פודקאסט AI בעברית תוך דקות ספורות, ומעניק לכם דרך חדשה להנגיש תוכן, לחזק את המותג ולהגדיל את המעורבות באתר שלכם.

מה זה NotebookLM ולמה הוא חשוב לשיווק דיגיטלי?

NotebookLM הוא כלי חכם מבית גוגל, שמיועד ליצירת סיכומים, תובנות ואפילו פודקאסטים אוטומטיים מתוך מקורות טקסטואליים – כמו מאמרים, קבצי PDF, מסמכי Google Docs ועוד.
מה שהופך אותו למהפכני הוא פיצ’ר בשם Audio Overview, שבו תוכלו להמיר כל תוכן – כולל בעברית – לשיחה קולית בין שני מנחי AI שמסבירים, מנתחים ומעירים הערות על החומר שהזנתם להם.

אם יש לכם תוכן קיים – למשל פוסט בבלוג או מאמר הדרכה – תוכלו להפוך אותו לפודקאסט מלא בלחיצת כפתור.

יתרונות מרכזיים של יצירת פודקאסט AI בעברית

• חיסכון בזמן ובמשאבים: אין צורך בהקלטות, ציוד אודיו או עורך סאונד.
• נגישות לקהלים שונים: חלק מהאנשים מעדיפים להאזין מאשר לקרוא – פודקאסט פוגש אותם בדיוק שם.
• שיפור קידום אורגני: שילוב תכני שמע משפר את חוויית המשתמש, מאריך את זמן השהייה באתר ויכול להעלותאת הדירוג בגוגל.
• תמיכה בשפה העברית: NotebookLM תומך ביותר מ-70 שפות – כולל עברית – בצורה חלקה.

איך יוצרים פודקאסט עם NotebookLM? מדריך שלב-אחר-שלב

1. התחברות לכלי: היכנסו לאתר NotebookLM עם חשבון Google שלכם.
2. יצירת מחברת חדשה: העלו את התוכן שתרצו להפוך לפודקאסט – קובץ, טקסט או קישור למאמר.
3. הפעלת Audio Overview: לחצו על “Generate” תחת האפשרות Audio Overview. הכלי יפיק שיחה קולית של שני מנחים AI.
4. התאמה אישית: אפשר להגדיר סגנון שיחה, שאלות מנחות או דגשים כדי לחדד את המסר.
5. האזנה, הורדה והטמעה: תוך מספר דקות, הקובץ יהיה מוכן – ניתן להאזין לו, להוריד ולהטמיע אותו באתר שלכם.

הטמעה חכמה במאמרים – שדרוג חוויית המשתמש וה-SEO

אחת הדרכים הכי אפקטיביות לנצל את הפודקאסט שיצרתם היא להטמיע אותו ישירות בתוך מאמרי תוכן באתר שלכם.
מחקרים מראים שכשיש גם תוכן שמיעתי לצד טקסט, זמן השהייה עולה, המעורבות גדלה, והקידום האורגני משתפר משמעותית. זה יוצר חוויה רבת-ממד לקוראים, שמתאימה גם לאנשים שמעדיפים להאזין – בטלפון, תוך כדי נסיעה או פעילות אחרת.

איך לשתף את הפודקאסט באתר עם SoundCloud?

אחרי שהורדתם את קובץ האודיו מ-NotebookLM, תוכלו להעלות אותו לפלטפורמת SoundCloud.
זו דרך פשוטה, מהירה וחינמית להפוך את הפודקאסט שלכם לנגיש בכל מקום.
לאחר ההעלאה, תקבלו קוד Embed שניתן לשלב בכל עמוד באתר שלכם – בצורה מקצועית, אסתטית ומותאמת למובייל. כך תוכלו גם להרוויח קהל מאזינים נוסף דרך SoundCloud עצמו.

דוגמה חיה: פוסט במגזין "רוגע" ששולב בו פודקאסט אוטומטי

במגזין התוכן רוגע, המתמקד בכתיבה רגועה ומעמיקה בנושאים כמו רווחה נפשית, התפרסם לאחרונה מאמר בשם תפילה ליצירת רוגע, בו שולב פודקאסט שנוצר כולו באמצעות NotebookLM והוטמע באתר דרך SoundCloud.
המטרה הייתה להפוך תוכן טקסטואלי לרגשי ועמוק לחוויה שמיעתית ומרגיעה – וזה עבד בצורה נפלאה.

אוטומציה מלאה עם סוכני AI – כך עושים שיווק תוכן חכם

המגזין רוגע הוא חלק ממערך מתקדם של אוטומציה שיווקית שפיתחנו. כל התוכן – מהכתיבה, דרך עריכה, יצירת פודקאסטים, עיצוב גרפי והפצה לרשתות – נעשה באופן אוטומטי או חצי אוטומטי על ידי סוכני AI לעסקים.
המערכת מבוססת על מודלים של בינה מלאכותית שפיתחנו ומאפשרת לכל עסק להפיק תוכן איכותי בעקביות – עם פחות שעות עבודה של אנשי צוות אנושיים בכל שלב. זהו השלב הבא בשיווק דיגיטלי חכם.

מדדי הצלחה – איך תדעו שהשיטה עובדת?

• זמן שהייה: בדקו אם המבקרים נשארים זמן רב יותר בדפים שבהם הוטמע פודקאסט.
• האזנות: עקבו אחרי מספר האזנות לפודקאסטים דרך SoundCloud או נתוני האנליטיקס של האתר.
• שיתופים ותגובות: פודקאסטים גורמים לרוב ליותר אינטראקציה מהטקסט לבדו – מדדו גם את זה.
• עלייה בתנועה אורגנית: שדרוג חוויית הקריאה והוספת פורמטים חדשים של תוכן תורמים ל-SEO.

העתיד של תוכן הוא רב-ממדי – וטמון ב-AI

אם אתם רוצים להפיץ את התוכן שלכם בצורה אפקטיבית יותר, לחזק את הנוכחות הדיגיטלית ולהישמע מקצועיים – יצירת פודקאסט AI בעברית עם NotebookLM היא פתרון מעולה, יעיל וזמין ממש עכשיו.
גם אם אין לכם רקע בטכנולוגיה או באודיו – הכלי הזה, יחד עם פלטפורמות כמו SoundCloud וסוכני AI שיווקיים, יאפשר לכם לקפוץ מדרגה.

The post יצירת פודקאסט AI בעברית: איך לבנות פודקאסט במהירות עם בינה מלאכותית? appeared first on Razi Interactive.

הכירו את סוכן הבינה המלאכותית לחדשות ולעסקים – טכנולוגיה שמשנה את הדרך שבה יזמים, מנהלי שיווק ובעלי עסקים מתעדכנים ומקבלים החלטות.

מהו סוכן AI לחדשות ולמידע עסקי?

סוכן בינה מלאכותית לחדשות (או סוכן AI לחדשות) הוא למעשה מנוע חכם שפועל לפי הגדרות מותאמות אישית, סורק מקורות מידע עדכניים (כולל אתרי חדשות, בלוגים, מאגרי תקנות, פרסומים מקצועיים ועוד), ומגיש למשתמש תובנות ממוקדות בזמן אמת או לפי לוח זמנים מוגדר.

הסוכן יודע לזהות מילות מפתח, לסנן תוכן לא רלוונטי, לקרוא ולנתח מאמרים – ולהפיק מהם תקצירים איכותיים בעברית (או בכל שפה אחרת שתרצו).

למשל, אם אתם עוסקים בתחום הפינטק, תוכלו להגדיר לסוכן לעקוב אחר רגולציות חדשות באירופה, עדכונים מבנקים מרכזיים, מגמות בטכנולוגיות תשלומים ועוד – ולקבל אחת ליום/לשבוע דיווח מרוכז של 10 המאמרים הכי מעניינים שפורסמו בנושא.

למה זה כל כך קריטי לעסקים?

סוכני AI לעסקים הם לא רק "תוספת נחמדה" – הם יתרון תחרותי אמיתי. הנה כמה סיבות למה יותר ויותר חברות כבר מאמצות אותם:

• חיסכון בזמן – אין צורך לחפש ולסנן מידע בעצמכם.
• דיוק ורלוונטיות – רק המידע שחשוב לכם באמת יגיע לתיבת המייל או הדשבורד.
• תמיכה בריבוי שפות – גם אם המקור בגרמנית, רוסית או סינית – הסוכן יתרגם ויתמצת לעברית.
• תובנות עסקיות בזמן אמת – מגמות, סיכונים והזדמנויות שמופיעים בשטח לא יחמקו מכם.
• אוטומציה חכמה – הגדרות שמסתנכרנות עם הצרכים שלכם – לפי תחום, אזור גיאוגרפי, סוג מקורות, אתרים ספציפיים ועוד.

איך מיישמים בפועל סוכן בינה מלאכותית לעסקים?

היופי בפתרון של סוכן AI לעסקים הוא שהוא לא דורש הקמה מורכבת או שינוי תשתיתי. להפך – הוא גמיש, ניתן להתאמה מדויקת לצרכים של כל עסק, ומתחבר בקלות למקורות מידע קיימים.

שלב אחר שלב: כך תיישמו סוכן בינה מלאכותית לחדשות בעסק שלכם

1. הגדרת מטרות ותחומי עניין
   • מהם הנושאים שחשוב לכם להתעדכן בהם?
   • אילו מגזרים, תעשיות או רגולציות רלוונטיים לעסק שלכם?
   • האם תרצו לעקוב גם אחרי מתחרים? עדכונים טכנולוגיים? חקיקה?
2. בחירת מילות מפתח
   • הסוכן יסתמך על רשימה של מילות מפתח כדי לאתר מידע רלוונטי.
   • מומלץ לבצע מחקר מילות מפתח מקיף בגוגל ולבחור את הנושאים הכי רלוונטים
   • ניתן להגדיר מילות מפתח כלליות וגם ביטויים מדויקים (מילות מפתח ארוכות זנב), שיבטיחו סינון ממוקד יותר.
3. חיבור למקורות מידע
   • אתרי חדשות, פורומים מקצועיים, בלוגים מובילים, אתרי רגולציה, תקנים בינלאומיים – כל מקור שמתעדכן ברציפות ויכול להוות ערך.
4. הגדרת תדירות עדכון וסריקה
   • ביצוע הפעילות באופן יומי, שבועי, חודשי – בהתאם לדינמיקה של התחום שלכם.
   • הגדרת הפעילות לסריקה של תוכן מהזמן האחרון (תוכן שפורסם רק ב24 השעות האחרונות למשל)
5. שפת הסיכום
   • גם אם המקורות באנגלית, גרמנית או יפנית – הסוכן יכול לסכם לכם את הכל בעברית.
   • זה חוסך לא רק זמן, אלא גם טעויות בהבנה.
6. הצגת המידע
   • המידע יכול להישלח במייל, להופיע בדשבורד מותאם אישית, או להשתלב באפליקציה פנים-ארגונית קיימת.

דוגמאות מהשטח: איך עסקים משתמשים בסוכן AI לחדשות?

משרד עורכי דין עסקיים הגדיר סוכן AI לניטור תקנות פיננסיות באירופה.
בתוך חודש קיבלו התראה מוקדמת על שינוי רגולציה שעזר להם להקדים את המתחרים ולהמליץ ללקוחות על פתרון חדש – תוך שהם ממתגים את עצמם כראשונים לזהות את ההזדמנות.

סטארטאפ בתחום הפינטק השתמש בסוכן כדי לעקוב אחרי עדכוני בנקאות פתוחה (Open Banking) בלמעלה מ-8 שפות.
הסוכן סיכם כל שבוע את 10 המאמרים המרכזיים – וכך הצליחו לזהות שווקים חדשים להתמקד בהם.

חברת תעשייה מסורתית חיברה את הסוכן למאגרים של תקני בטיחות סביבתיים – כדי להתעדכן בשינויים לפני שמגיעים לקנסות או סנקציות.

למי זה מתאים במיוחד?

סוכני בינה מלאכותית לעסקים מתאימים כמעט לכל תחום, אך יש כמה קהלים שירוויחו מהם במיוחד:

• יזמים שמנהלים כמה פרויקטים, מחפשים הזדמנויות ורוצים לחסוך זמן יקר.
• מנהלי שיווק שמעוניינים לעקוב אחרי טרנדים ונושאים חמים.
• חברות שפועלות בזירה בינלאומית וזקוקות למעקב בשפות רבות.
• עורכי דין, רואי חשבון ויועצים רגולטוריים שמחויבים להיות עם אצבע על הדופק.

איך תדעו שזה עובד? מדדי הצלחה מרכזיים

רלוונטיות התוכן – האם אתם מקבלים מידע מועיל שלא הייתם מוצאים בעצמכם?
שיפור ביעילות – כמה זמן נחסך לכם בשבוע?
פעולות שבוצעו בעקבות הסיכומים – האם הסוכן עזר לכם לזהות הזדמנות או להימנע מסיכון?
שיעור פתיחה וקריאה של הדוחות – ככל שיותר עובדים בארגון משתמשים בתובנות, כך ברור שהמידע איכותי ורלוונטי.

הגיע הזמן לעבור מ"פאסיביים" ל"אקטיביים" במידע

בעולם שבו כל שנייה מתפרסמים תכנים חדשים, אתם לא יכולים להרשות לעצמכם לחפש מחט בערמת שחת.
עם סוכן בינה מלאכותית לחדשות, אתם לא רק חוסכים זמן – אתם מגדילים את הסיכוי להוביל בתחומכם.

רוצים שנגדיר עבורכם סוכן AI מותאם אישית לעסק שלכם?
צרו איתנו קשר, ספרו לנו מה חשוב לכם – ונבנה עבורכם מערכת חכמה שתעבוד בשבילכם, גם כשאתם ישנים.

The post סוכני בינה מלאכותית לחדשות עסקיות: כך תישארו תמיד עם היד על הדופק appeared first on Razi Interactive.

1. מידע אישי רגיש

לא מומלץ להזין ל-ChatGPT פרטים מזהים כמו שמות מלאים של לקוחות, כתובות, מספרי טלפון, מספרי תעודת זהות או כתובות דוא"ל. גם אם כיום הכלי לא שומר את המידע או עושה בו שימוש, תמיד קיימת אפשרות שהנתונים ייחשפו בדרך כלשהי או יגיעו לידיים הלא נכונות. עם זאת, בגרסאות המאובטחות של OpenAI, כמו ChatGPT Enterprise, אין שימוש בתוכן המשתמשים לאימון עתידי, והשיחות מוצפנות ומוגנות.

2. מידע פיננסי ועסקי רגיש

מומלץ שלא להזין למערכת מידע פיננסי כמו מספרי כרטיסי אשראי, סיסמאות, נתוני רווח והפסד או אסטרטגיות עסקיות סודיות. שימוש כזה עלול לחשוף את העסק למתקפות סייבר, תחרות לא הוגנת או ניצול לרעה של מידע רגיש. אם העסק שלכם משתמש ב-ChatGPT לצרכים עסקיים, כדאי לבחון שימוש בפתרונות מאובטחים, כמו גרסת ה-Enterprise, המציעה רמות אבטחה גבוהות יותר.

3. מידע של לקוחות או עובדים

עובדים רבים משתמשים בבינה מלאכותית כדי לחסוך זמן ולייעל תהליכים – לפעמים אפילו בלי שהמעסיקים מודעים לכך. חלקם עלולים להזין ל-ChatGPT פרטי לקוחות, התכתבויות פנימיות או אפילו מסמכים מסווגים. זה עלול להוביל לפגיעה בפרטיות הלקוחות או להפרה של תקנות אבטחת מידע, במיוחד בעסקים הפועלים תחת רגולציות מחמירות כמו GDPR. לכן, חשוב לקבוע הנחיות ברורות ולשקול שימוש בגרסה ייעודית עם אבטחה מוגברת.

4. מידע רפואי או משפטי רגיש

ChatGPT יכול לספק מידע כללי, אך הוא אינו תחליף לייעוץ מקצועי רפואי או משפטי. הכנסת מידע רפואי או משפטי אישי עלולה לחשוף את העסק לבעיות אתיות ומשפטיות, במיוחד אם מדובר בגופים שמחויבים לסודיות, כמו רופאים או יועצים משפטיים. למרות שניתן לבטל את השימוש במידע לאימון המודל, עדיף להימנע מהזנת מידע רגיש במערכות פתוחות.

5. שימוש בכלים חיצוניים ללא פיקוח

עובדים רבים נעזרים בבינה מלאכותית כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלהם, אך כאשר השימוש נעשה ללא פיקוח, הארגון עלול לאבד שליטה על המידע. במקום זאת, מומלץ להשתמש בגרסאות ייעודיות ומבוקרות של כלים מבוססי AI, המאפשרות פיקוח מרכזי, שמירה על אבטחת מידע ושיתוף יעיל בין מחלקות בארגון. כך ניתן להפיק את המקסימום מהכלים האלו מבלי לסכן נתונים רגישים.

אז איך משתמשים ב-ChatGPT בצורה בטוחה בעסק?

כדי להימנע מסיכונים ולהבטיח שימוש מבוקר וחכם בבינה מלאכותית, מומלץ לנקוט בצעדים הבאים:

שימוש בפלטפורמות מאובטחות – OpenAI מציעה את ChatGPT Enterprise, גרסה מותאמת לעסקים עם תקני אבטחה גבוהים וללא שימוש בנתונים לאימון עתידי.
הגדרת מדיניות שימוש ברורה – יש לקבוע הנחיות פנימיות לעובדים לגבי סוגי המידע שאסור לשתף.
הדרכת עובדים – חשוב לוודא שהצוות מודע לסיכונים האפשריים ולחלופות מאובטחות.
פיקוח ושיתוף חכם – שילוב של כלי AI באופן מוסדר יכול להפוך אותו ליתרון תחרותי מבלי לסכן מידע עסקי.

איך עובד הזיכרון של ChatGPT?

באופן עקרוני, ChatGPT לא שומר אוטומטית את התוכן שאתם מקלידים לצורך "זיכרון אישי" שלכם, אלא אם הפעלתם במפורש את האפשרות הזו בחשבון שלכם (Memory).

יחד עם זאת – שיחות כן יכולות להישמר באופן זמני על ידי OpenAI, לצורך שיפור המודל והאימון. כלומר, אם לא תבקשו במפורש לא לכלול את השיחות שלכם באימון, חלקים מהן כן עלולים לשמש בעתיד לפיתוח ולשיפור ChatGPT.

איך למנוע שימוש בשיחות שלך לאימון?

כדי לוודא שהשיחות שלך לא ישמשו לשיפור המודל, בצע את הצעדים הבאים:

1. לחץ על הפרופיל שלך (בפינה השמאלית התחתונה).
2. בחר Settings.
3. עבור לקטגוריה: Data Controls.
4. בטל את הסימון ליד:
   “Improve the model for everyone”

כך, אתה מורה ל-OpenAI לא לכלול את השיחות שלך באימון עתידי של המודלים.

חשוב לדעת: גם אם תכבה את ההגדרה הזו, ייתכן שהתוכן שלך יישמר לפרק זמן קצר לצורכי בקרה ושיפור שירות, אבל לא ישמש לאימון ארוך טווח של המודל.

הבדל נוסף – זיכרון אישי (Memory)

בנוסף, קיימת גם אפשרות חדשה שנקראת “Memory” – היא שונה מההגדרה שדיברנו עליה.

• Memory מאפשרת ל-ChatGPT לזכור מידע בין שיחות (למשל: שם העסק שלך, טון כתיבה מועדף וכו’).
• אם תכבה את Memory, המודל לא יזכור שום דבר משיחה לשיחה.
• אם תכבה את Improve the model for everyone, התוכן שלך עדיין יכול להיות זכור לזמן קצר, אבל לא יאומן לתוך המודל.

טיפ למשתמשים עסקיים:

אם אתם עובדים עם מידע רגיש (לקוחות, אסטרטגיות, NDA) – אל תסתפקו רק בכיבוי ההגדרה הזאת. מומלץ לעבור לשימוש בגירסה העסקית של ChatGPT (Team/Enterprise) או לעבוד דרך ה-API עם סביבה מאובטחת.

מי צריך לשים לב במיוחד?

• יועצים עסקיים ועורכי דין: שמנהלים מידע רגיש של לקוחות.
• משווקים דיגיטליים ו-CMOs: שעובדים עם דאטה אסטרטגי.
• סטארטאפים וחברות טכנולוגיה: שמפתחים מוצרים חדשניים וחשאיים.

איך תדעו שההגדרות שלכם מוגנות?

הנה כמה מדדים שתוכלו לבדוק:

• האם השיחות שלכם לא מופיעות בהיסטוריה? סימן טוב.
• האם אתם רואים בהגדרות שהיסטוריית השיחות כבויה?
• האם אתם משתמשים בגרסה עסקית? אתם מכוסים.

רוצים להכניס בינה מלאכותית לעסק – בלי לקחת סיכונים?

אנחנו יכולים לעזור לכם להטמיע כלי AI מותאמים לארגון שלכם – כך שתשמרו על אבטחת מידע ותייעלו את העבודה, מבלי להסתכן בדליפת נתונים.

פנו אלינו עוד היום לייעוץ ולליווי מקצועי >>>

The post 5 טעויות קריטיות בשימוש ב-ChatGPT שעלולות לסכן את העסק שלכם appeared first on Razi Interactive.

וזה בדיוק האתגר. עובדים חוסכים זמן אבל לא בהכרח משקיעים אותו חזרה בארגון. יותר מזה – שימוש לא מפוקח בכלי AI עלול לגרום לדליפת מידע רגיש מחוץ לחברה. אז איך הופכים את ה-AI לא רק לכלי שעובדים משתמשים בו בסתר, אלא לנכס ארגוני אמיתי? כאן נכנס לתמונה ייעוץ ChatGPT לארגונים.

למה ארגונים צריכים ייעוץ ChatGPT?

הטמעת ChatGPT בצורה חכמה בארגון זה לא רק לתת לעובדים "אישור" להשתמש בו. מדובר בתהליך שכולל:

מיפוי השימושים בפועל – להבין אילו מחלקות ועובדים כבר משתמשים בבינה מלאכותית ואיך.
בחירת כלים מתאימים – התאמה בין הצרכים העסקיים לבין פתרונות AI מאובטחים.
יצירת סביבת עבודה בטוחה – לוודא ששימוש ב-ChatGPT לא מסכן מידע רגיש.
שיפור תהליכים קיימים – להפוך משימות שוחקות למהירות ואוטומטיות.
שיתוף ידע בתוך הארגון – במקום שכל עובד ימציא את הגלגל מחדש, יצירת תהליכים שבהם כולם נהנים מהיכולות החדשות.

ארגונים שלא מטמיעים AI בצורה מסודרת מפסידים פעמיים: פעם אחת כי עובדים עושים טעויות (למשל, מזינים מידע רגיש לכלים פתוחים), ופעם שנייה כי הפוטנציאל של הכלים האלו לא ממומש כמו שצריך.

איך שימוש לא מפוקח ב-ChatGPT יוצר בעיות בארגון?

דליפת מידע רגיש – עובדים שמשתמשים ב-ChatGPT בגרסה הציבורית עשויים להעביר אליו מידע שלא אמור לצאת מחוץ לארגון. זה יכול להיות נתונים על לקוחות, סיכומי פרויקטים, תהליכים פנימיים ועוד.

חוסר שיתוף פעולה – במקום ליצור סביבת עבודה שבה כולם נהנים מהיכולות של AI, חלק מהעובדים מנצלים את הזמן שהם חוסכים לדברים אחרים, מה שמייצר פערי פרודוקטיביות בתוך הצוות.

אי-עמידה בתקנות – במקרים רבים, שימוש לא מפוקח בכלי AI עלול להפר תקנות פרטיות ורגולציה בתחום הדאטה. ארגונים שעובדים עם מידע רגיש (כמו פיננסים, בריאות או משפטים) חייבים לוודא שהם פועלים לפי הכללים.

דוגמאות לפתרונות AI שכבר בנינו עבור ארגונים

במקום לתת לעובדים להתמודד לבד עם AI, אפשר לבנות עבורם פתרונות מותאמים אישית. הנה כמה דוגמאות לסוכני בינה מלאכותית שיצרנו עבור חברות:

סוכן AI לכתיבת מאמרים בסגנון עסקי מוגדר מראש – סוכן שמנסח מאמרים מקצועיים ופוסטים לפי הקווים המנחים של הארגון.

סוכן לייעול תהליכי עבודה – למשל, יצירת דוחות וסיכומי ישיבות אוטומטיים בפורמט PDF, כך שכל המידע מסודר ונגיש.

סוכן AI ליצירת מצגות משקיעים – במקום לשבת שעות על עיצוב שקפים, הכלי בונה מצגת מקצועית שמותאמת לקהל היעד.

התוצאה? במקום שעובדים ישתמשו ב-ChatGPT בדרך לא מבוקרת, הם מקבלים כלים ייעודיים שמותאמים לצרכים של החברה – ובסביבה בטוחה.

איך מטמיעים את ChatGPT בארגון בצורה חכמה?

אז הבנו את הבעיה – עובדים משתמשים ב-ChatGPT בדרכים לא מפוקחות, והארגון מפספס את הפוטנציאל האמיתי של הכלי. עכשיו נשאלת השאלה: איך מטמיעים אותו נכון?

השלב הראשון הוא להבין שאין פתרון "אחד שמתאים לכולם". לכל ארגון יש צרכים שונים, רגולציות שונות ותרבות ארגונית ייחודית. לכן, תהליך ההטמעה צריך להיות מתוכנן היטב ולהתבסס על השלבים הבאים:

1. מיפוי הצרכים והשימושים הקיימים

לפני שמתחילים לקבוע מדיניות או להטמיע כלי חדש, צריך להבין איך העובדים כבר משתמשים ב-ChatGPT. שלב זה כולל:

סקר עובדים – שאלות כמו: אילו משימות אתם מקצרים בעזרת AI? אילו אתגרים אתם פותרים בעזרתו? האם יש חששות או בעיות?
בדיקה אילו מחלקות נהנות ממנו הכי הרבה – האם אנשי המכירות משתמשים בו כדי לשפר תסריטי שיחה? האם אנשי השיווק משתמשים בו ליצירת תוכן?
זיהוי סיכונים – האם נעשה שימוש בכלים לא מאובטחים? האם מידע רגיש מוזן למערכות חיצוניות?

2. יצירת סביבת עבודה בטוחה ומאובטחת

אחד החסרונות המרכזיים של השימוש הבלתי מפוקח ב-ChatGPT הוא סכנת דליפת מידע. הפתרון? בניית מערכת AI פנימית ומאובטחת.

במקום שהעובדים ישתמשו בכלים ציבוריים שעלולים לשמור מידע, יש להקים מודלים פרטיים בתוך הארגון.
ניתן לשלב גישה מבוקרת – כך שעובדים יוכלו להשתמש בבינה מלאכותית אך ורק במערכות פנימיות מוגנות.
יצירת מדיניות שימוש ברורה – מהם הנתונים שאסור להכניס? מי מורשה להשתמש בכלים השונים? אילו אישורים נדרשים?

3. בניית כלים מותאמים אישית לצורכי הארגון

במקום שכל עובד ישתמש ב-ChatGPT בדרך משלו, כדאי לבנות סוכנים חכמים שמותאמים לצורכי הארגון. דוגמאות לכלים נוספים שהקמנו ללקוחות שלנו:

סוכן AI לכתיבת דוא"ל בסגנון הארגון – מבטיח שכל ההתכתבויות יישארו מקצועיות ואחידות.
סוכן לתרגול מכירות – לומד סקריפט מכירה ומאפשר יצירת סימלוציות מכירה מול נציגי מכירות.
סוכן AI ליצירת מצגות שבועיות/חודשיות – מצמצם את זמן ההכנה ומבטיח שהמסר יהיה חד וממוקד.

התוצאה: העובדים לא צריכים להסתמך על פתרונות חיצוניים – הם מקבלים כלים שמספקים בדיוק את מה שהם צריכים, ובצורה מאובטחת ויעילה.

4. הדרכת עובדים ושיתוף ידע בתוך הארגון

השימוש ב-ChatGPT צריך להיות נגיש לכלל העובדים, לא רק למי שכבר "מבין בטכנולוגיה".
חשוב לקיים סדנאות והדרכות מעשיות כדי להראות איך אפשר להשתמש בכלים החדשים בצורה חכמה.
יש לעודד שיתוף ידע בין הצוותים, כדי למנוע מצב שבו עובדים מסוימים נהנים מ-AI בזמן שאחרים נשארים מאחור.

5. קביעת מדדי הצלחה – איך יודעים שזה עובד?

אחרי ההטמעה, חשוב לעקוב אחרי מדדים שיעזרו להבין אם המהלך מצליח. בין המדדים שכדאי לבדוק:

חיסכון בזמן – האם העובדים מדווחים על עבודה יעילה יותר?
הפחתת טעויות – האם יש פחות שגיאות אנוש במשימות שהועברו לכלי AI?
שביעות רצון עובדים – האם העובדים מרגישים שהכלים עוזרים להם או מסבכים אותם?
שיפור באבטחת מידע – האם הארגון צמצם את השימוש בכלים חיצוניים לא מאובטחים?

5 טיפים קריטיים להטמעה חכמה של ChatGPT בארגון

1⃣ אל תמהרו לתת לעובדים חופש מוחלט עם ChatGPT – במקום זאת, צרו סביבת עבודה מבוקרת ומאובטחת.
2⃣ בחרו כלים שמותאמים לצרכים שלכם – לא כל ארגון צריך את אותו פתרון, ודאי שלא את אותם סוכנים חכמים.
3⃣ תעדפו הדרכה והסברה – ככל שהעובדים יבינו טוב יותר איך להשתמש ב-AI, כך היעילות הארגונית תעלה.
4⃣ ודאו עמידה ברגולציות – אם הארגון שלכם עוסק בנתונים רגישים, בנו כללים ברורים למניעת זליגת מידע.
5⃣ תנו דגש על שיתוף ושקיפות – ככל שהשימוש בכלי AI יהיה פתוח ושיתופי, כך הוא ישפר את התרבות הארגונית ולא יפגע בה.

איך להפוך את ChatGPT לכלי שמשפר את התרבות הארגונית – ולא מחליש אותה?

אחד האתגרים הגדולים בהטמעת ChatGPT הוא ההשפעה על התרבות הארגונית. במקום שהעובדים ישתמשו בו "מתחת לרדאר" ולחסוך זמן רק לעצמם, כדאי להפוך את השימוש בכלים האלו לשיתוף פעולה גלוי בין מחלקות וצוותים.

פתרונות מומלצים:
פורומים פנימיים – יצירת קבוצות דיון שבהן עובדים משתפים איך הם משתמשים ב-ChatGPT בעבודתם.
מדיניות תגמול – עידוד עובדים שמוצאים שימושים חדשניים ויעילים בכלי AI.
פרויקטים משותפים עם AI – למשל, שימוש בסוכן חכם לתכנון תוכניות עבודה בשיתוף פעולה בין מחלקות שונות.

המטרה: להפוך את ה-AI לכלי שמקדם צמיחה ארגונית, ולא משהו שעובדים מנצלים רק לטובתם האישית.

אז איך מתקדמים מכאן?

בינה מלאכותית כבר נמצאת בארגון שלכם – השאלה היא איך להפוך אותה לכלי חכם, מאובטח ושיתופי.
ייעוץ ChatGPT לארגונים מאפשר לכם להכניס את הכלים האלו בצורה מסודרת ולבנות סביבת עבודה בטוחה ומתקדמת.
רוצים להתחיל? אנחנו מציעים ייעוץ מותאם אישית, בניית סוכני AI פנימיים והדרכת עובדים – כדי לוודא שהטכנולוגיה באמת מייצרת לכם ערך עסקי.

מוזמנים לפנות אלינו לייעוץ!
לחצו כאן ליצירת קשר

The post ייעוץ ChatGPT לארגונים: איך להפוך את הבינה המלאכותית לכלי פרודוקטיבי ובטוח? appeared first on Razi Interactive.